Sesame HRGestión de turnos
Cada semana repites la misma escena: rehaces cuadrantes por bajas de última hora, corriges solapamientos que nadie vio y acabas aprobando horas extra “porque no hay otra”. Trabajas con Excel y mensajes sueltos, y eso te deja sin visibilidad real de la cobertura ni del coste laboral de cada decisión. El resultado: más tiempo operativo, […]
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Beto Villareal
HR Consultant
23 de octubre, 2025
Cada semana repites la misma escena: rehaces cuadrantes por bajas de última hora, corriges solapamientos que nadie vio y acabas aprobando horas extra “porque no hay otra”. Trabajas con Excel y mensajes sueltos, y eso te deja sin visibilidad real de la cobertura ni del coste laboral de cada decisión. El resultado: más tiempo operativo, más fricción con el equipo y menos foco en lo estratégico.
La eficiencia empieza con una buena planificación. La planificación de turnos del futuro. Cámbiate a Sesame.
La alternativa existe y está a tu alcance: automatiza los turnos con IA y convierte una tarea frágil en un proceso ágil y predecible. Con una plataforma all-in-one como Sesame HR, tienes en un mismo lugar todo lo que RR. HH. necesita: planificación, control horario, ausencias, comunicación y ahora también una nueva funcionalidad de turnos inteligentes diseñada para mejorar la productividad de tu equipo.
Podrás hacer los horarios en minutos, ajustar sobre la marcha, prevenir solapamientos, asegurar cobertura en picos y visualizar el coste por turno antes de publicarlo. Todo desde una única interfaz intuitiva, donde cada cambio se actualiza para todos en tiempo real.
Planificar los turnos de tu equipo con Sesame significa pasar de la improvisación a la automatización inteligente. Ya no necesitas cuadrantes infinitos ni depender de la memoria o de hojas de cálculo que se desactualizan a la mínima. Con esta nueva funcionalidad, puedes crear turnos de trabajo en segundos, aplicando reglas claras según la disponibilidad, el rol y las necesidades reales del negocio.
La herramienta te permite definir tus propias condiciones, como: límites de horas, descansos mínimos, número de personas por franja o reparto equitativo de fines de semana. Y, a partir de ahí, la IA genera un cuadrante optimizado que cumple tus criterios. Tú solo revisas, ajustas si lo necesitas y publicas con un clic.
Además, todo está integrado con el resto de módulos de la plataforma all-in-one de RR. HH.: la gestión de horarios, las ausencias, los calendarios de equipo y los costes laborales. Así, cualquier cambio, una baja, un permiso o una nueva incorporación, se refleja de forma automática en los turnos, sin duplicar tareas ni perder el control.
Planificar con Sesame no es solo hacer horarios más rápido: es gestionar el tiempo de tu equipo de manera más inteligente, asegurando cobertura, cumplimiento normativo y equilibrio entre productividad y bienestar.
Uno de los mayores beneficios de hacer turnos con Sesame es que no trabajas con una herramienta aislada, sino dentro de una plataforma all-in-one de Recursos Humanos. Esto significa que los turnos se sincronizan automáticamente con el control horario, las ausencias, las vacaciones y los costes laborales, sin necesidad de duplicar información ni cruzar datos manualmente.
Cada cambio que realices, una baja, una nueva incorporación o un ajuste en el horario, se actualiza de forma inmediata en todos los módulos. Así, RR. HH., managers y empleados trabajan siempre con la misma información, en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
El resultado es una gestión coherente y fluida: los turnos planificados se reflejan en los fichajes, los cálculos de nómina son más precisos y la coordinación entre departamentos se vuelve mucho más ágil. En lugar de perder tiempo conciliando datos, puedes dedicarlo a lo que realmente importa: mejorar la productividad y el bienestar de tu equipo.
Automatizar la planificación de turnos no es un añadido decorativo: es una palanca que puede transformar tu departamento de RR. HH. de meramente reactivo a verdaderamente estratégico. Al incorporar esta funcionalidad en Sesame, obtienes ventajas que impactan directamente en la operativa, los costes y la experiencia de tu equipo. A continuación, los beneficios más relevantes:
Una de las quejas más comunes en RR. HH. es que la planificación consume una parte desproporcionada del tiempo disponible. Al automatizar con IA, lo que antes llevaba horas puede completarse en minutos. Al liberar ese tiempo, tú (y tu equipo) podéis centraros en tareas de mayor valor, como desarrollo de talento, clima laboral o mejora continua.
Cuando los cuadrantes se modifican manualmente, es fácil que aparezcan solapamientos de horarios, descansos incumplidos o asignaciones demasiado exigentes para algún empleado. La automatización consta de validaciones automáticas que garantizan que cada turno respete las reglas definidas (descansos, máximos de horas, compatibilidades, competencias), minimizando fallos humanos.
Uno de los mayores riesgos al planificar a ojo es descubrir al final del periodo que las laboriosas “correcciones” han generado costes inesperados. Sesame permite ver el impacto económico de cada ajuste —horas extra, pluses, variaciones por centro— incluso antes de publicar el cuadrante. Esa previsión te da margen para ajustes antes de que los costes se disparen.
Al eliminar ineficiencias en la planificación y evitar conflictos de horario, el equipo trabaja con mayor fluidez. Los empleados pasan menos tiempo preguntando, reclamando o intercambiando turnos improvisados, y más tiempo enfocados en su tarea real. Esa mejora operativa se nota en la eficiencia global del área que gestionas.
Un horario claro, estable y bien comunicado es un factor de bienestar. Cuando los trabajadores saben con antelación su turno, pueden planificar mejor su vida personal y perciben que la asignación es justa. Esto reduce tensiones, rotaciones y quejas menores que consumen recursos en tu equipo.
Según un informe de McKinsey, la adopción de tecnologías de automatización puede aumentar la productividad en un 20 % a 30 % y reducir los costes operativos en torno a un 15 %.
Esa mejora no viene solo de tecnología, sino de liberar tiempo, evitar errores y tomar decisiones anticipadas. En el contexto específico de turnos, la IA generativa aplicada a la planificación permite adaptarse a cambios de demanda sin rehacer todo desde cero.
Planificar con Sesame es tan sencillo como marcar tus reglas y dejar que la tecnología haga el resto.
La herramienta entiende tus necesidades cómo qué puestos cubrir, en qué horarios y con qué límites, y genera propuestas automáticas que puedes ajustar en segundos. Así pasas de un Excel eterno a un sistema que trabaja por ti y te devuelve horas de gestión.
Cada empresa organiza sus turnos a su manera, por eso en Sesame puedes personalizar la planificación al detalle. Establece descansos, máximos de horas, rotaciones, franjas críticas o incluso preferencias individuales del equipo.
La IA se apoya en estas condiciones para construir un cuadrante equilibrado y conforme a la normativa, sin que tengas que revisarlo línea por línea.
En lugar de empezar de cero, Sesame te ofrece una propuesta inicial generada con IA. Verás el cuadrante completo y podrás mover, duplicar o bloquear turnos fácilmente con solo arrastrar y soltar.
Cada cambio recalcula la cobertura y los costes al instante, para que tomes decisiones con toda la información delante.
Cuando lo tengas listo, publicas con un clic. El equipo recibe sus horarios en la app, confirma disponibilidad o solicita cambios desde el móvil, y todo se sincroniza automáticamente con el control horario y los costes laborales.
Tú ganas transparencia, ellos claridad. Y, sobre todo, dejas de dedicar tu tiempo a coordinar correos, mensajes y versiones de un mismo cuadrante.
En definitiva: Sesame convierte la planificación de turnos en un proceso ágil, conectado y sin margen de error. Una forma de trabajar más moderna, más humana por eso. Pásate a Sesame.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
Soy Dani Romero, consultor de
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