Plantillas con campos inteligentes.
Los datos de la empresa y del empleado se rellenan solos. El empleado solo completa lo que le toca. En 2026, el 73% de las empresas busca eliminar la entrada manual en documentos.
El software de gestión documental que organiza tus documentos de RR. HH. Plantillas inteligentes, control de caducidad y operaciones a escala. Tu gestor documental trabaja para ti, no al revés
Módulos destacados del gestor documental
Expiración con alertas.
Cada documento puede tener fecha de caducidad. El sistema envía notificaciones automáticas antes del vencimiento. Ideal para certificados de seguridad laboral, reconocimientos médicos, contratos temporales y permisos de trabajo.
Operaciones masivas.
Sube documentos a todo tu personal de una vez, asigna nóminas de forma masiva y envía firmas a cientos de empleados con un clic. Alertas de almacenamiento al 90% para que nunca te quedes sin espacio. Procesa en minutos lo que antes tardaba días.
Cifrado y versionado.
Documentos encriptados de extremo a extremo con acceso controlado y registro completo de versiones: quién cambió qué, cuándo y desde dónde. Historial de cambios automático para auditoría.
Tú decides quién ve, edita o borra cada documento
Nivel de acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas. Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.
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Permisos granulares por acción
El administrador decide quién puede ver un documento (sin tocarlo) y quién puede editarlo. Así de fácil para el empleado, así de potente para RR. HH.
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Control por secciones y empleados
Asigna permisos a nivel de carpeta completa, por departamento, por empleado individual o por tipo de documento. Los permisos se heredan hacia abajo, pero pueden sobrescribirse en cualquier nivel.
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Visibilidad total para el admin
El panel de administración muestra quién tiene acceso a qué, con historial de cambios y auditoría completa. Configúralo una vez y el sistema se encarga del resto.
El software de Recursos Humanos con más de 20.000 clientes satisfechos
¿Cómo te ayudamos a mantener en orden tu documentación?
Automatizamos y agilizamos la recopilación de documentos laborales. Justificantes de trabajo, contratos laborales, nóminas y más. Todos estos documentos se guardan en el mismo lugar, accesibles para todas las personas que los necesiten en su día a día.
A través del portal del empleado, tu equipo podrá recopilar los documentos por ti y agilizar la tarea de incorporarlos al gestor documental.
Envía documentos de forma masiva y dales validez legal con la Firma Avanzada
¿Tienes documentación importante que deben recibir todos tus empleados? ¿Incluso firmar? Tu gestor documental te permite enviar un documento de forma masiva a tantos empleados como necesites.
¡Y solicitar su firma! Indica a tu equipo qué archivo deben firmar y recíbelo actualizado en tu gestor documental.
Distintos tipos de firma, una sola plataforma. Elige desde Sesame el tipo de firma que necesita cada documento: simple, digital o avanzada. Gestiona estados, recordatorios y avisos automáticos sin cambiar de herramienta
Firma avanzada
Firma avanzada con branding personalizable, marca de agua e informe de auditoría.
Firma digital
Firma biométrica en pantallas táctiles y certificados digitales. Ideal cuando quien firma no tiene certificado propio.
Sphere Sign
Verificación OTP por SMS, con el respaldo de una autoridad de certificación digital acreditada.
Ventajas de utilizar el gestor documental de Sesame HR
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Adiós al papel
Nuestro software de gestión documental reduce la carga de papel que almacenas en tu empresa. Además, acabas con los costos adicionales que suponen la impresión y el almacenamiento de documentos físicos.
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Crea plantillas
Sube PDF con campos de formulario al gestor documental de Sesame HR. Una vez cargados, podrás rellenar esos PDF con los datos del empleado que ya existen en la plataforma y convertirlos en plantillas para cada trabajador.
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-50 horas mensuales
Al automatizar la gestión documental de tu equipo de RR. HH., ahorras más de 50 horas al mes que puedes invertir en acciones estratégicas que mejoran tu productividad y tus resultados.
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Plataforma todo en uno
Sesame HR reúne todo lo que necesitas para gestionar el talento de tu organización.
Tu gestor documental
de forma ágil
Nos adaptamos a tus necesidades
¿Estás listo para digitalizar todos tus procesos de Recursos Humanos?
Te ofrecemos la oportunidad de experimentar cómo Sesame puede optimizar tus procesos.
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Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
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Puedes almacenar contratos laborales, nóminas, comprobantes médicos, certificados, facturas, tickets de gastos y cualquier otro documento relacionado con la gestión de Recursos Humanos.
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La documentación se organiza en carpetas por empleado y por tipo de documento, lo que facilita su clasificación y acceso. Sesame incluye directorios preconfigurados (nóminas, contratos, evaluaciones, cumplimiento normativo, entre otros) y clasifica cada documento automáticamente.
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Los roles superiores (propietario, administrador general y RR. HH.) tienen acceso a todas las carpetas. Cada empleado accede a sus propias carpetas para ver los documentos que la empresa comparte con él.
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Sí, el gestor documental permite solicitar la firma digital avanzada de documentos, lo que agiliza los procesos y reduce el uso de papel.
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La plataforma utiliza cifrado para proteger la privacidad de los documentos y permite asignar permisos de acceso según los roles de los trabajadores.
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El gestor documental permite almacenar hasta 3 GB de documentos (Planes Essential y Connect) o hasta 10 GB de documentos (Planes Growth y Scale). Si necesitas más espacio, puedes adquirir almacenamiento adicional en la plataforma.
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Al centralizar y digitalizar la documentación laboral, Sesame facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acceso a los documentos que exige la legislación laboral de cada país.
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El gestor documental es una ubicación segura para almacenar todos los documentos relacionados con la empresa. Se encuentra en cada usuario y está organizado en tres carpetas: Documentos laborales, Justificantes y Nóminas. En la carpeta de Documentos laborales se encuentran documentos esenciales como el contrato, el certificado de retenciones, el número de seguridad social y la copia del DNI. En la carpeta de Justificantes se almacenan los justificantes de pago y gastos. Por último, la carpeta de Nóminas contiene los documentos relacionados con el salario de los empleados.
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La gestión documental en una empresa se organiza en cuatro etapas clave: creación o recepción del documento, clasificación y organización, almacenamiento seguro, y disposición final. Cada fase es fundamental para asegurar el acceso rápido a la información, el cumplimiento normativo y la protección de datos. Una buena gestión documental mejora la eficiencia operativa y minimiza riesgos legales. Automatizar estas etapas con una solución digital permite mayor control y trazabilidad.
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Los documentos de gestión son aquellos que se generan o utilizan en los procesos internos de una empresa para planificar, coordinar, ejecutar y evaluar sus actividades. Incluyen desde reportes de desempeño y presupuestos hasta manuales de procedimientos o informes contables. Son clave para la toma de decisiones y el control administrativo. Una gestión adecuada de estos documentos garantiza transparencia, orden y cumplimiento normativo en toda la organización.
Recursos para organizar y proteger la documentación de RR. HH. Guías prácticas para una gestión más ágil y segura
Sistema de gestión documental: ¿cómo se implementa?
Descubre qué es un sistema de gestión documental en la empresa y cómo se debe implementar paso a paso. ¡Léenos en el blog!
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Digitalización documental: ¿en qué consiste?
La digitalización documental implica transformar la información física en formatos digitales. Te contamos cómo abordarla en tu empresa.
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Objetivo de la gestión documental en las empresas.
Descubre cuál es el objetivo principal de la gestión documental en las empresas y su importancia para RR. HH.
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