Software de RR. HH. para grandes empresas

La seguridad de los datos de RR. HH. es una prioridad absoluta en cualquier organización. Los datos de los colaboradores incluyen información especialmente sensible: salarios, evaluaciones, datos de salud, información personal. Sesame HR aplica estándares internacionales de seguridad de la información en el tratamiento de estos datos.

Los datos almacenados están cifrados tanto en reposo como en tránsito, utilizando estándares de cifrado actuales que protegen la información frente a accesos no autorizados. La plataforma permite configurar el acceso a la información de forma granular, garantizando que cada usuario solo pueda acceder a los datos que necesita para realizar su función.

Sesame HR registra todos los accesos y modificaciones realizados en la plataforma, generando un log de auditoría completo. La plataforma es compatible con los principales proveedores de SSO del mercado (Okta, Microsoft Azure AD, Google Workspace).

Como la normativa de protección de datos varía según el país, recomendamos validar con tu equipo legal los requisitos específicos que aplican a tu empresa.

Sesame HR permite gestionar varias empresas, sociedades o filiales desde una misma plataforma, facilitando tanto la administración independiente de cada entidad como una visión global del grupo.

Las personas responsables de Recursos Humanos pueden acceder a distintas entidades desde un mismo usuario y cambiar entre ellas fácilmente, manteniendo la información de cada empresa organizada y separada.

Además, Sesame HR permite centralizar y consultar información de distintas entidades, lo que facilita el seguimiento global del grupo y la generación de reportes para la toma de decisiones.

Uno de los principales problemas de los departamentos de RR. HH. en las organizaciones enterprise es el tiempo que se dedica a tareas administrativas: gestión de solicitudes de vacaciones, control de registros de jornada, distribución de nóminas, recopilación de datos para informes. Sesame HR automatiza estas tareas, liberando tiempo para actividades de mayor valor estratégico.

Con Sesame HR, los colaboradores pueden solicitar sus vacaciones o permisos desde la app en segundos. El responsable recibe una notificación y puede aprobar o rechazar la solicitud con un clic. No hay correos electrónicos, no hay hojas de cálculo, no hay riesgo de errores. La distribución de nóminas puede realizarse de forma masiva con un solo clic. Los informes de ausentismo, horas extra, rotación o cumplimiento horario se generan automáticamente. Las organizaciones que implementan Sesame HR reportan una reducción significativa del tiempo dedicado a tareas administrativas de RR. HH., que puede llegar al 40-60% en las tareas más repetitivas.

Implementar una plataforma de RR. HH. como Sesame HR supone una inversión, pero también genera un retorno medible en múltiples dimensiones.

El tiempo que el equipo de RR. HH. dedica a tareas administrativas se reduce significativamente con Sesame HR, lo que significa más tiempo para iniciativas estratégicas de talento. Los errores en el registro de jornada, la gestión de ausencias o la distribución de documentos pueden tener consecuencias legales y económicas que varían según la legislación de cada país; Sesame HR ayuda a reducir ese riesgo automatizando los procesos y generando un registro de auditoría completo que respalda a la empresa ante cualquier revisión.

Una mejor experiencia del colaborador, una gestión más justa del desempeño y una comunicación más fluida contribuyen a reducir la rotación no deseada. La visibilidad en tiempo real sobre el ausentismo permite intervenir antes de que se convierta en un problema estructural.

Te recomendamos validar con tu equipo legal los requisitos específicos de registro de jornada y protección de datos que aplican en tu país.

Sí. Sesame HR cuenta con una API REST documentada que permite conectar la plataforma con otros sistemas y automatizar el intercambio de información entre herramientas.

A través de la API puedes integrar procesos relacionados con la gestión de personas, los registros de jornada laboral, las ausencias, la documentación, la estructura organizativa y las solicitudes, entre otros.

Esto permite, por ejemplo, sincronizar altas y bajas con un ERP, conectar Sesame con sistemas de nómina, integrar dispositivos de control de acceso o enviar información a herramientas de Business Intelligence.

La API utiliza autenticación mediante tokens y sigue estándares REST, lo que facilita su integración con distintos lenguajes de programación y plataformas tecnológicas.

Sesame HR ofrece integraciones nativas y mediante API para conectar la gestión de Recursos Humanos con otras herramientas que ya utiliza tu empresa.

Puedes integrar Sesame con sistemas de nómina, ERP, herramientas de comunicación y productividad, proveedores de inicio de sesión único (SSO), calendarios corporativos y soluciones de Business Intelligence.

Estas integraciones permiten automatizar el intercambio de información entre sistemas, reducir tareas manuales y minimizar errores, facilitando que equipos como Recursos Humanos, IT, Finanzas y Operaciones trabajen con datos actualizados y conectados.

Sesame HR está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar información sensible de Recursos Humanos de forma segura y controlada.

La plataforma permite configurar el acceso a los datos según el rol y las responsabilidades de cada persona, para que cada usuario consulte o edite únicamente la información que le corresponde. Además, Sesame pone a disposición de sus clientes documentación específica sobre el tratamiento, conservación y privacidad de los datos.

Sesame también es compatible con inicio de sesión único (SSO) mediante SAML, incluyendo integraciones con Microsoft Azure, lo que facilita centralizar y reforzar la gestión de accesos en organizaciones con estructuras tecnológicas complejas.

Sesame HR ofrece una solución integral para organizaciones que necesitan gestionar Recursos Humanos a gran escala, centralizando procesos, datos y equipos en una misma plataforma.

La plataforma se adapta a empresas de distintos sectores, como retail, logística, salud, educación, construcción, hotelería, industria y servicios profesionales. Además, incorpora funcionalidades pensadas para entornos enterprise, como API REST, SSO, gestión multi-entidad y control avanzado de accesos.

Sesame HR también evoluciona de forma continua, incorporando nuevas funcionalidades y capacidades de inteligencia artificial para automatizar procesos, mejorar la experiencia de los colaboradores y facilitar una gestión de Recursos Humanos más eficiente.

El sector retail presenta retos específicos para los equipos de Recursos Humanos: alta rotación de personal, turnos variables, múltiples centros de trabajo y la necesidad de llevar un control preciso de la jornada laboral. Sesame HR centraliza estos procesos en una sola plataforma para facilitar la gestión de equipos distribuidos en distintas tiendas o ubicaciones.

En empresas de retail con decenas o cientos de puntos de venta, el control de jornada puede convertirse en un desafío operativo. Sesame te ofrece varias formas de registro, como tablet, app, smartwatch, plataforma web o WhatsApp, siempre con geolocalización para colaboradores en diferentes ubicaciones. Todos los registros se centralizan en tiempo real para que el equipo de Recursos Humanos tenga visibilidad sobre la jornada laboral en toda la red.

La gestión de turnos también es clave en un sector con necesidades de personal cambiantes. Sesame HR permite crear y publicar turnos de forma masiva, gestionar cambios entre colaboradores y centralizar la información sobre horas trabajadas, horas extra y descansos.

Además, en un sector con un alto volumen de incorporaciones, Sesame HR ayuda a digitalizar y automatizar el proceso de incorporación, facilitando la gestión de documentación y capacitación de los nuevos colaboradores desde un solo lugar.

Las empresas industriales y manufactureras gestionan equipos de planta con turnos rotativos, distintas condiciones laborales y una alta necesidad de controlar la jornada, la seguridad y el cumplimiento de los procesos internos.

En estos entornos, no todas las personas empleadas tienen acceso a un celular o una computadora durante su jornada. Sesame HR permite registrar entradas y salidas desde tablets instaladas en los accesos de planta, mediante tarjetas RFID, códigos QR o reconocimiento facial, sin necesidad de utilizar un dispositivo personal.

Sesame HR también permite planificar turnos de mañana, tarde y noche, gestionar rotaciones y centralizar la información sobre horas trabajadas, horas extra y complementos salariales.

Además, la plataforma facilita el seguimiento de la capacitación en seguridad laboral de cada colaborador, permite controlar sus fechas de vencimiento y proporciona informes de ausentismo por centro de trabajo, turno y departamento.

El sector hotelero y de restaurantes opera los 365 días del año, con equipos que trabajan en distintos turnos, fines de semana y días festivos. Gestionar Recursos Humanos en este entorno requiere una herramienta flexible, accesible y capaz de adaptarse a cambios constantes en la demanda.

Sesame HR permite crear plantillas de turnos flexibles y ajustarlas según las necesidades operativas, facilitando la cobertura de cada jornada. La plataforma también ayuda a gestionar contratos de temporada, desde el proceso de selección hasta la desvinculación, incluyendo el onboarding digital y la gestión documental.

En un hotel conviven distintos departamentos, recepción, restaurante, limpieza, mantenimiento o cocina, con dinámicas de trabajo diferentes. Sesame HR permite configurar reglas de control de jornada laboral adaptadas a cada departamento.

Además, puedes realizar encuestas de clima laboral y eNPS de forma periódica para conocer mejor la percepción del equipo y dar seguimiento a su experiencia.