Vacaciones de personal: cálculo y descansos obligatorios en México

5 de marzo, 2024

La gestión de recursos humanos es lo que hace posible administrar a todo el capital humano de una empresa. Esto incluye las vacaciones de personal y los descansos.

Para poder cumplir con la ley, es necesario que conozcas cómo gestionar los días libres de tus trabajadores. Y luego:

• Crear una mejor cultura empresarial
• Aumentar la productividad
• Tener colaboradores más contentos.

Sigue en este contenido sobre gestión de vacaciones, muy útil si tu empresas cuenta con más de 50 trabajadores.

Gestión de recursos humanos en las vacaciones de personal

La gestión de recursos humanos se encarga de todo lo referente al capital humano.

Y, de todas las funciones de la gestión de recursos humanos, también se encuentran las vacaciones de personal y los descansos obligatorios. 

Por eso, si no se define un buen sistema que te permita hacer gestión de vacaciones, tendrás dificultades para organizar en qué momento un empleado va a descansar.

Cómo calcular las vacaciones de personal

El 3 de noviembre de 2022, todos los legisladores mexicanos votaron a favor por aprobar esta reforma laboral. Y el 14 de diciembre de ese mismo año se aprobó esta iniciativa.

Eso sí, para aplicarla se renovaron los artículos 76 y 78 de la LFT.

Este cambió comenzó a regir desde el 1 de enero de 2023, ampliando los días mínimos de descanso hasta los 12 días en el primer año trabajado.

Precisión de días por año trabajado

Aún con la reforma, el aumento de dos días de descanso anuales permanece. Así, un trabajador podrá llegar a disfrutar de hasta 20. ¿Cómo? Cuando lleve 5 años en una empresa.

Pero, ¿y qué pasa cuando están 6 años o más en la misma organización? Que la suma de vacaciones dignas cambiará. Y el aumento anual de dos días pasará a cada cinco años.

Tabla de vacaciones por años trabajados

Siguiendo este patrón, el máximo a alcanzar son los 32 días. Es decir, ocho más que los 24 que se ofrecen hoy en día. Por tanto, la reforma permite disfrutar de:

¿Algunos de tus trabajadores están a punto de ir a disfrutar de las vacaciones que corresponden por ley?

Entonces, necesitas una estrategia de gestión de vacaciones para cubrir las tareas que dicho trabajador realiza y no reducir la productividad.

Los descansos obligatorios en México

Aparte de las vacaciones, los otros días de descanso son los “días de descanso obligatorios” en México. Estos se encuentran en la Ley Federal del Trabajo. 

Cabe resaltar que entre los países de la OCDE, México es el que menos días de descanso obligatorio ofrece a sus trabajadores, como se muestra en el calendario laboral. Por año, solamente existen 9 días. Y estos, son los siguientes:

• 1 de enero, por festividades de Año Nuevo.
• 1 de febrero, el día de la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos.
• 15 de marzo, natalicio de Benito Juárez.
• 1 de mayo, por el día del Trabajo.
• 16 de septiembre, el día de la Independencia de México.
• 20 de noviembre, por la conmemoración de la revolución mexicana.
• 25 de diciembre por Navidad.
• El 1° de diciembre cada seis años, cuando se hace la transición del Poder Ejecutivo Federal.
• El día que determinen las leyes federales y electorales para efectuar las elecciones ordinarias de jornada laboral.

Días no obligatorios

Aparte de estos días de descanso obligatorios, también están otros que no son obligados, pero que los patrones pueden otorgar. Estos son:

• Semana Santa (Jueves Santo, Viernes Santo y Domingo de Resurrección)
• La Batalla de Puebla
• Día del Padre
• Día de la Madre
• Día de Muertos
• Día de la Virgen de Guadalupe
• Nochebuena

Cómo integrar las gestión de vacaciones de personal en tu estrategia de RR.HH.

¿Cómo lograr que los descansos de tus trabajadores estén en armonía con la producción de la empresa y que puedas mantener la productividad al máximo, todo el año?

Para esto existe el software de recursos humanos, que te ayudan con la gestión de vacaciones, días de descanso de tus empleados y otras tareas de RR. HH. Te contamos un poco al respecto.

Gestor de vacaciones de Sesame HR

Sesame HR es un software de recursos humanos que cuenta con un gestor de vacaciones. Este gestor te permite:

• Crear calendarios con las vacaciones de tus empleados
• Aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones
• Calcular las vacaciones y ausencias en automático.

Automatiza y agiliza procesos

Con el gestor de vacaciones de Sesame HR puedes:

• Contar con notificaciones de solicitud de vacaciones en tiempo real.
• Ver toda la información con cuadrantes de vacaciones o calendarios que facilitan la organización
• Evitar solapamientos.

Por último, cuentas también con cadenas de aprobación. Con estas, puedes asignar roles de aprobación para las vacaciones a los managers de cada equipo.

La administración de Recursos Humanos juega un papel vital en la gestión de vacaciones de personal. Dale la atención y las herramientas digitales adecuadas.