Simplifica la gestión de vacaciones
Automatiza solicitudes, aprobaciones y seguimiento para empleados y administradores.
Gestionar vacaciones no tiene por qué ser un caos. Con Sesame automatizas las solicitudes, ves la disponibilidad de todo tu equipo y decides con información centralizada
Visibilidad total del calendario
Consulta las vacaciones y ausencias de todo tu equipo en un calendario intuitivo.
Información centralizada
Reúne todos los datos de ausencias en un solo lugar y toma decisiones al momento.
Aprueba vacaciones
en un clic
Flujo de aprobación configurable. El calendario se actualiza automáticamente.
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Solicitud desde el celular
El empleado solicita sus días y ve inmediatamente si hay conflictos con el equipo.
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Aprobación push
El mánager recibe una notificación y la aprueba o la rechaza desde el celular en cuestión de segundos.
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Calendario actualizado
En cuanto se aprueba, el calendario del equipo muestra la ausencia. Sin duplicar trabajo.
Configuración de vacaciones y ausencias
Configuración flexible.
Define los días según la política de tu empresa: fijos, por antigüedad o ilimitados, con renovación por año natural, laboral o mensual.
Solicitudes a medida.
Permite medio día con cálculo por promedio y tres modos de solicitud, por días, rango horario u horas libres, con documentación opcional u obligatoria.
Acumulación con expiración.
Los días no usados pasan al siguiente período con fecha de caducidad configurable, ajustes de saldo con historial y bloqueos en fechas críticas.
Saldo siempre actualizado.
Cada empleado ve sus días exactos en tiempo real, sin cálculos manuales ni hojas de cálculo, y tú evitas errores en cada solicitud.
Tus vacaciones, visibles en todas partes. Sin sorpresas
Sincronización con Google Calendar, solicitud por medio día o por horas y bloqueo de fechas críticas para proteger tu operativa.
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Google Calendar y Outlook integrados
Sincronización bidireccional automática, sin duplicar trabajo.
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Solicitudes flexibles sin límites
Medio día, horas sueltas o día completo, con saldo en tiempo real.
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Bloqueo de fechas configurable
Bloquea las fechas críticas y evita solicitudes en periodos clave.
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Aprobación multinivel con delegación
Cadenas de aprobación configurables, con delegación y avisos push.
Es hora de abandonar el Excel… ¡Digitalízate!
Comienza tu prueba gratuita de Sesame y descubre por qué confiar en nuestra plataforma all-in-one de RR. HH. en lugar de utilizar complicadas hojas de cálculo de Excel para gestionar las vacaciones y ausencias de tus empleados.
Nuestra solución puede ahorrarte tiempo, costos y reducir errores.
Nos adaptamos a
tus necesidades
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Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
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El sistema de solicitudes de ausencias y vacaciones simplifica la gestión de la asistencia. Los empleados presentan las solicitudes desde la app móvil o el portal web y reciben confirmación por correo y notificación push. Hasta tres validadores reciben aviso de cada solicitud, garantizando que ninguna pase desapercibida. Los usuarios pueden revisar y cancelar sus solicitudes en cualquier momento, y el administrador puede aceptarlas o rechazarlas con total transparencia.
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Sí. Visualizas en una sola vista el calendario de ausencias y vacaciones, viendo qué días estará ausente tu equipo y el motivo. Esto te da flexibilidad para saber cuándo está disponible el equipo y hacer los ajustes necesarios. Los administradores pueden actualizar fácilmente el calendario, algo especialmente útil para empresas con grandes grupos de empleados que necesitan mantener el control de los límites de cada uno.
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¡Sí! Cuando recibas las solicitudes de vacaciones de tus empleados, tendrás la opción de aprobar o declinar. Sea cual sea la validación, nosotros enviaremos un correo informando al empleado.
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Las ausencias por diversos motivos son importantes para mantener un ambiente de trabajo saludable, ya que permiten que los empleados dispongan del tiempo y el apoyo necesarios en momentos difíciles. Algunos de los motivos más frecuentes son: visitas médicas, reconocimientos médicos, fallecimiento de un familiar, mudanza y matrimonio. Cada motivo requiere un tratamiento especial, como tiempo libre, una licencia especial o la exención de horas extra.
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Al organizar las vacaciones del equipo, tienes varias opciones. En la configuración puedes fijar el máximo de días de vacaciones por año según la legislación de tu país o la política interna de tu empresa. También puedes calcular las vacaciones según la antigüedad del empleado, optando por el año laboral o el natural. Cuando el trabajador cumple cada año de contrato, sus vacaciones se renuevan automáticamente; si no hay configuración para ese año, se aplica la del año anterior.
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Los empleados pueden solicitar sus vacaciones directamente desde el panel web o la app móvil de Sesame HR. Solo necesitan seleccionar los días deseados, indicar el tipo de ausencia y enviar la solicitud. Una vez enviada, el responsable correspondiente recibirá una notificación para aprobarla o rechazarla.
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Sí, Sesame HR permite crear múltiples calendarios de vacaciones y asignarlos según la empresa, el departamento o incluso por usuario. Esto facilita la adaptación a las políticas internas específicas de cada organización.
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El sistema permite establecer cadenas de aprobación, asegurando que las solicitudes pasen por los responsables designados antes de ser aprobadas. Los mánagers reciben notificaciones y pueden gestionar las solicitudes desde cualquier dispositivo.
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Sí, Sesame HR ofrece una vista de calendario donde se pueden ver las ausencias y vacaciones de todo el equipo en tiempo real, lo que ayuda a planificar y evitar conflictos en la programación.
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Los centros educativos tienen una estructura de personal muy particular: docentes con horarios variables, personal de administración y servicios, y una elevada temporalidad asociada al calendario académico. Sesame HR permite configurar el calendario laboral de cada centro (períodos lectivos, vacaciones escolares y festivos locales), registrar la jornada de los docentes desde cualquier dispositivo, gestionar sustituciones con un registro actualizado del personal disponible y sus titulaciones, y centralizar toda la documentación: contratos, titulaciones, acreditaciones y capacitaciones.
¿Quieres saber más sobre la gestión de vacaciones y ausencias?
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