Control de asistencia de personal para tu empresa

Para llevar el registro de asistencia en una empresa, es esencial implementar un sistema organizado que registre las horas de entrada, salida y permisos de los empleados. Esto puede lograrse mediante Sesame, que automatiza el proceso y genera reportes en tiempo real. Es clave establecer políticas claras sobre horarios y permisos, además de capacitar a los empleados en el uso del sistema. Finalmente, es fundamental cumplir con las normativas laborales y proteger los datos personales de los empleados.

La reducción de la jornada laboral en México requiere una actualización en los sistemas de control de asistencia, ya que el nuevo horario debe reflejarse de manera clara y precisa. Es fundamental que las entradas, salidas y tiempos de descanso se registren conforme al nuevo esquema, para asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo. Este ajuste no solo garantiza el respeto a los derechos laborales, sino que también ayuda a las empresas a evitar conflictos, sanciones o inspecciones por parte de la autoridad laboral. Además, facilita una mejor gestión del tiempo y productividad dentro del nuevo marco legal.

Una empresa puede tener diversos sistemas de asistencia para empleados, dependiendo de sus necesidades y recursos. Estos sistemas abarcan la gestión de horarios, control de vacaciones y permisos, además de herramientas de desarrollo y soporte. Pueden incluir un software especializado como Sesame, para registrar la asistencia y calcular tiempos de trabajo entre otras funcionalidades. La complejidad de este sistema dependerá del tamaño de la organización, su presupuesto y las necesidades específicas de sus empleados.

Sesame es un software versátil y multidispositivo que permite a los usuarios registrar su asistencia de diversas formas. Los administradores pueden determinar y limitar los dispositivos habilitados para cada empleado, garantizando un control preciso de los horarios laborales y una configuración adecuada de los equipos. Además, la plataforma ofrece opciones de personalización para cada usuario, permitiendo fichar desde computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes según sus necesidades. Esto facilita el acceso al sistema desde cualquier ubicación sin complicaciones adicionales, optimizando el tiempo de configuración. Con esta funcionalidad, los empleados pueden registrar su asistencia de manera rápida, eficiente y sin restricciones tecnológicas.

No registrar la asistencia puede generar problemas legales por incumplir normativas laborales, además de provocar errores en los pagos, afectando la relación con los empleados. También dificulta identificar patrones de ausentismo o tardanzas, lo que impacta en la productividad y la planificación operativa. Esto puede derivar en una gestión desorganizada y generar descontento entre los empleados al percibirse como falta de interés por parte de la empresa. Llevar un registro es clave para mantener el orden, la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Cada retardo, ausencia o permiso queda registrado automáticamente en el expediente de jornada del colaborador. RH puede aprobar, rechazar o corregir incidencias desde el panel, con notificación automática al empleado y un historial auditable disponible en caso de inspección de la STPS.

Sí. El sistema detecta automáticamente cuando un colaborador supera el tope de 3 horas diarias o 9 semanales establecido por la LFT, calcula el pago correspondiente al doble del salario ordinario y lo deja disponible para el proceso de nómina. También es posible compensar las horas extra con descanso equivalente a través de la Bolsa de Horas Extra.

Sí. Sesame HR centraliza los registros de jornada, incidencias y horas extra, y los convierte automáticamente en el insumo para generar el reporte de pre-nómina. Esto elimina la necesidad de consolidar información de distintas fuentes antes de cada cierre de periodo.