Software de control de asistencia
Mejora la gestión del control de presencia, monitoriza la jornada laboral de tu equipo y potencia la eficiencia de tus Recursos Humanos con nuestro software de control de asistencia regulada.
Además el registro de asistencia de Sesame te permite cumplir con la normativa sobre el registro de jornada recogida en la LFT ¡Cúmplela de forma sencilla y evita sanciones!
Cumple con la Ley de Trata de Personas
En materia laboral, la Ley de Trata de Personas regula las jornadas de trabajo y las horas extra. Es crucial mantener un registro exhaustivo, ya que exceder las 48h de la jornada laboral y las 9h horas extra máximas permitidas semanalmente será considerado un delito de explotación y las sanciones son tanto económicas como de prisión.
¿Qué tipos de reloj checador tienes disponibles en Sesame HR?
En Sesame te ofrecemos múltiples sistemas de reloj checador para que escojas la que mejor se adapte a tus necesidades y las de tu organización.
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App móvil para registrar asistencia
Tus empleados pueden marcar entrada, salida y descansos desde la aplicación de Sesame. Incluye geolocalización y funciona sin conexión a internet
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Registro desde la web
Tus colaboradores pueden marcar su jornada directamente desde la computadora, sin necesidad de instalar programas adicionales.
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Registro por WhatsApp
Con un mensaje de WhatsApp, tus empleados marcan entradas, pausas y salidas usando una herramienta que ya conocen.
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Registro desde reloj inteligente
Si tus colaboradores usan reloj inteligente, pueden marcar su horario con un solo toque desde su smartwatch.
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Registro con código QR
Tus colaboradores solo escanean un código QR mostrado en una tablet o dispositivo designado para confirmar su asistencia de forma rápida y segura.
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Registro biométrico
En tablets u otros dispositivos, los empleados pueden marcar con reconocimiento facial, huella digital o tarjeta vinculada, siempre y cuando se cumpla la normativa.
Registro multidispositivo
Centraliza y automatiza el control de asistencia en un solo sistema
Sea cual sea la forma en que tu organización checa la asistencia, toda la información queda centralizada en un solo lugar, accesible y ordenada.
Además, Recursos Humanos puede ir un paso más allá gracias a las automatizaciones de Sesame HR que simplifican la gestión diaria. Puedes configurarlas a nivel general, por departamento o incluso de forma individual, con categorías como asistencia, notificaciones, validaciones, accesos y visibilidad.
Con esto, tu equipo gana agilidad, control y menos carga administrativa en la gestión de asistencia.
Registra la asistencia con WhatsApp y Sesame HR
Descubre cómo integramos Sesame y WhatsApp para registrar la asistencia de tus colaboradores
Convierte los registros de asistencia en informes
Reune información sobre el rendimiento de tus colaboradores con informes de puntualidad y horas trabajadas por tu equipo.
Además, podrás obtener el cálculo de horas extra y sus distintas formas de compensación, un histórico de registros de asistencia o también el histórico de solicitudes de cambios en los registros.
¿Por qué elegir Sesame como software de control de asistencia?
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Registro de asistencia preciso
El reloj checador de Sesame HR elimina la necesidad de registros manuales y, por consiguiente, reduce la posibilidad de errores humanos.
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Informes de control de presencia
Obtén automáticamente informes detallados sobre puntualidad o historial de registros, así como el saldo de horas extra.
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Ahorro de tiempo en la gestión
Sesame HR registra automáticamente las entradas, pausas y salidas de tus colaboradores, liberándote así de la carga de los procesos operativos.
El control de asistencia laboral de Sesame HR, paso a paso
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Ajustes iniciales
Genera los tipos de registro de asistencia que tu equipo va a necesitar -
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Customización
¡Es hora de personalizar! Puedes hacer más efectivo el control de presencia asignando colores, avatares y restricciones a los registros Establece los horarios laborales, esto es, las franjas horari -
3
Configura restricciones
Establece los horarios laborales, esto es, las franjas horarias en las que trabajarán tus colaboradores en las diferentes sedes, centros, departamentos… -
4
Ponlo en marcha
¡Listo! Ya puedes recibir registros de asistencia en Sesame HR y visualizarlos en tiempo real.
¿Tienes dudas sobre el software de control de asistencia?
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¿Cómo llevar el control de asistencia en la empresa?
Para llevar el registro de asistencia en una empresa, es esencial implementar un sistema organizado que registre las horas de entrada, salida y permisos de los empleados. Esto puede lograrse mediante Sesame, que automatiza el proceso y genera reportes en tiempo real. Es clave establecer políticas claras sobre horarios y permisos, además de capacitar a los empleados en el uso del sistema. Finalmente, es fundamental cumplir con las normativas laborales y proteger los datos personales de los empleados.
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¿Cómo afecta la reducción de jornada al control de asistencia?
La reducción de la jornada laboral en México requiere una actualización en los sistemas de control de asistencia, ya que el nuevo horario debe reflejarse de manera clara y precisa. Es fundamental que las entradas, salidas y tiempos de descanso se registren conforme al nuevo esquema, para asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo. Este ajuste no solo garantiza el respeto a los derechos laborales, sino que también ayuda a las empresas a evitar conflictos, sanciones o inspecciones por parte de la autoridad laboral. Además, facilita una mejor gestión del tiempo y productividad dentro del nuevo marco legal.
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¿Cuántos sistemas de asistencia puede tener una empresa?
Una empresa puede tener diversos sistemas de asistencia para empleados, dependiendo de sus necesidades y recursos. Estos sistemas abarcan la gestión de horarios, control de vacaciones y permisos, además de herramientas de desarrollo y soporte. Pueden incluir un software especializado como Sesame, para registrar la asistencia y calcular tiempos de trabajo entre otras funcionalidades. La complejidad de este sistema dependerá del tamaño de la organización, su presupuesto y las necesidades específicas de sus empleados.
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¿Desde dónde pueden fichar mis empleados?
Sesame es un software versátil y multidispositivo que permite a los usuarios registrar su asistencia de diversas formas. Los administradores pueden determinar y limitar los dispositivos habilitados para cada empleado, garantizando un control preciso de los horarios laborales y una configuración adecuada de los equipos. Además, la plataforma ofrece opciones de personalización para cada usuario, permitiendo fichar desde computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes según sus necesidades. Esto facilita el acceso al sistema desde cualquier ubicación sin complicaciones adicionales, optimizando el tiempo de configuración. Con esta funcionalidad, los empleados pueden registrar su asistencia de manera rápida, eficiente y sin restricciones tecnológicas.
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¿Qué pasa si no se registra la asistencia?
No registrar la asistencia puede generar problemas legales por incumplir normativas laborales, además de provocar errores en los pagos, afectando la relación con los empleados. También dificulta identificar patrones de ausentismo o tardanzas, lo que impacta en la productividad y la planificación operativa. Esto puede derivar en una gestión desorganizada y generar descontento entre los empleados al percibirse como falta de interés por parte de la empresa. Llevar un registro es clave para mantener el orden, la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones laborales.
