Proceso de selección de personal: ¿Cómo se realiza paso a paso?

23 de mayo, 2025

¿Sabías que el proceso de selección de personal de una empresa impacta de manera directa en su productividad y sostenibilidad? Pues sí, ya que este proceso permite elegir a las personas que integrarán el motor que define gran parte del rumbo corporativo.

De hecho, tener claras cada una de las fases de selección de personal ayuda a tomar decisiones con mayor objetividad. Por eso, te explicaremos 7 pasos clave para llevar un proceso exitoso de principio a fin ¡Comenzamos!

Paso 1: identificar las necesidades del puesto y la empresa

En cualquier proceso de selección de personal, el primer paso que debemos de dar es entender a fondo qué necesita la empresa y por qué motivo. Lo cual también implica saber cómo el nuevo talento aportará valor a la operación y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Además, es importante precisar si se pueden redistribuir funciones dentro del equipo, o si es necesario contratar a alguien externo. Con este paso se pueden alinear expectativas, recursos y tiempos para garantizar que el proceso se base en una necesidad concreta y no en una urgencia mal definida.

Por lo tanto, se busca realizar un análisis profundo de la necesidad real del puesto de trabajo. De modo que, que el candidato seleccionado pueda aportar valor a la estrategia empresarial.

Paso 2: diseñar el perfil ideal para iniciar el proceso de selección de personal

Una vez que se ha confirmado la necesidad de cubrir una posición, se debe diseñar un perfil profesional detallado que oriente todo el proceso. Este perfil debe presentar 3 elementos básicos, que son:

Requisitos técnicos o conocimientos.
Competencias blandas.
Rasgos culturales alineados con la identidad de la empresa.

Este paso es estratégico, ya que permite filtrar a los candidatos con mayor precisión y claridad desde el inicio. Además, ayuda a evitar un proceso de selección de personal largo y costoso con postulantes que no encajan con el rol que se está buscando.

Paso 3: planificar el proceso de selección de personal con objetivos claros

Aquí es donde se traza la hoja de ruta a seguir para seleccionar el mejor talento para el puesto vacante. En este caso, una buena planificación del proceso implica definir lo siguiente:

¿Cuántas etapas tendrá el proceso de selección?
¿Qué tipo de herramientas se usarán?
Tipos de evaluación a aplicar en el proceso.
¿Quiénes van a participar en cada etapa de la selección?

También es muy significativo establecer los tiempos estimados para evitar demoras. Las cuales puedan afectar tanto la experiencia del candidato como la eficiencia operativa del área que se encuentra vacante.

Paso 4: publicar la vacante en canales adecuados para atraer el mejor talento

La difusión efectiva de las vacantes es vital para atraer a los candidatos que mejor se adapten al perfil. Por ello, Sesame HR permite crear un portal de empleo personalizado donde se pueden publicar las ofertas laborales y, además, facilita la integración con diversas bolsas de empleo y redes sociales.

De hecho, no se trata solo de enumerar funciones y requisitos, sino más bien de presentar una propuesta de valor como empleador. Donde se indique qué beneficios ofrece la empresa, cuál es su cultura laboral y qué oportunidades de desarrollo se brindan.

En otras palabras, que los postulantes sepan muy bien qué perfil se está buscando y qué tiene la empresa que ofrecerles. Considerando términos de desarrollo, compensación e integración al equipo de trabajo.

Paso 5: filtrar candidatos con criterios bien definidos y herramientas digitales

Una vez que se empiezan a recibir postulaciones, el reto estará en filtrar de manera eficiente a los candidatos más adecuados. Para ello, los criterios definidos en el perfil del puesto deben aplicarse de forma rigurosa para evitar decisiones basadas en impresiones subjetivas.

Además, el uso de una plataforma de reclutamiento ATS en esta etapa permite automatizar tareas esenciales, como, por ejemplo:

Revisión de CV por cada postulante.
Gestión de grandes volúmenes de datos.
Centralización de la información de los candidatos.
Aplicación filtros basados en parámetros específicos.
Identificación de perfiles que se ajustan al puesto de trabajo.

Paso 6: realizar entrevistas y evaluar competencias clave

Las entrevistas siguen siendo una de las herramientas más valiosas a la hora de seleccionar personal, pero deben estar bien estructuradas. Por eso, es clave en este punto considerar los siguientes 3 aspectos:

Evaluación de los conocimientos y la trayectoria laboral.
Análisis de la actitud y el nivel de motivación de los candidatos.
Alineación de los postulantes con la cultura y los valores empresariales.

También es muy útil incluir en esta etapa del proceso de selección de personal dinámicas que simulen situaciones reales del puesto de trabajo. Pues, todo esto permite tomar decisiones informadas para no dejarse llevar por una impresión general del candidato.

Paso 7: cerrar el proceso de selección de personal con una incorporación eficaz

El proceso no termina al seleccionar al candidato que mejor se adapte al perfil definido. De hecho, la etapa final de todo esto es una buena incorporación que marque la diferencia en la integración y permanencia del nuevo colaborador.

Desde RRHH, se debe garantizar una bienvenida organizada, claridad en el plan de integración y una comunicación efectiva. Además, un monitoreo posterior que permita validar la efectividad del proceso y ajustar futuras estrategias de selección.

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