Convenio de terminación laboral: ¿Cómo se gestiona?

17 de abril, 2025

Para asegurar una desvinculación clara y equitativa, es vital entender a fondo la gestión de un convenio de terminación laboral. Dado que, este conocimiento representa una oportunidad valiosa de cerrar ciclos de forma ordenada y positiva para ambas partes.

Así que, en este artículo te explicaremos cómo gestionar una transición de trabajo sin contratiempos por medio de un acuerdo de terminación ¡Empecemos!

¿Qué es un convenio de terminación laboral?

Un convenio de terminación laboral es un acuerdo formal y voluntario celebrado entre el empleador y el colaborador. El cual da por concluida la relación de trabajo que vincula las partes.

Además, este documento jurídico establece de forma clara las condiciones y términos bajo los cuales se dará la separación. Por lo tanto, su objetivo principal es garantizar en todo momento que ambas partes cumplan con sus obligaciones legales.

En México, la base normativa del convenio se sustenta en la Ley Federal del Trabajo (LFT). Donde se expresa la terminación de la relación laboral por mutuo consentimiento y las disposiciones que regulan el pago de prestaciones al empleado.

Aspectos básicos de un convenio de terminación laboral

En este tipo de acuerdos para la culminación de una relación de trabajo, es importante considerar los siguientes aspectos básicos:

Mutuo consentimiento: el convenio se sustenta en el arreglo de voluntades entre las partes. Esto significa que ni el colaborador ni el empleador han sido forzados a aceptar sus condiciones.
Formalidad: es fundamental que el acuerdo se plasme por escrito y con criterios legales. Pues, esto va a proporcionar certeza jurídica y va a ayudar a evitar ambigüedades.
Desglose de prestaciones: es necesario incluir una descripción detallada de las cantidades y conceptos a pagar. Por ejemplo: salarios pendientes, aguinaldo proporcional, prima vacacional, entre otros.
Cláusulas específicas: se deben prever cláusulas que traten los fundamentos de la terminación de la relación laboral. En este caso puede ser fecha de pago, eventuales penas en caso de retraso, entre otros aspectos.
Claridad: al pactar de antemano las prestaciones y condiciones, ambas partes conocen sus derechos y obligaciones. Lo cual va a permitir reducir el riesgo de malas interpretaciones o futuros reclamos.

¿Para qué sirve un convenio de terminación laboral?

Un convenio de terminación laboral es más que un simple documento, se trata de una manifestación de voluntad. Donde se reconoce el trabajo prestado y se formaliza la culminación de la relación en términos equitativos para ambas partes.

Bajo este contexto, podemos decir que esta herramienta legal y estratégica sirve para:

Formalizar el fin de la relación laboral a través de un acuerdo consensuado.
Resguardar a ambas partes de futuros reclamos o litigios.
Garantizar el cumplimiento de derechos y obligaciones.
Gestionar de forma transparente y clara el pago de prestaciones.
Promover un cierre ordenado y seguro para las partes involucradas.

Puntos clave para gestionar con éxito un acuerdo de terminación laboral

A la hora de gestionar un acuerdo de terminal laboral desde RRHH hay que tomar en cuenta estos 5 puntos clave.

1. Preparación de documentos y análisis normativo

Antes de iniciar el proceso, es vital revisar con detalle el contrato laboral y las bases legales de la terminación. Para asegurar que el convenio respete los derechos del empleado y cumpla con los requisitos de forma hay que:

Identificar las causas de terminación y el tipo de prestaciones.
Recopilar toda la información y documentos necesarios.
Evaluar las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo (LFT).

2. Comunicación clara con el empleado

La forma de comunicar la decisión influye en la percepción del trabajador frente a la empresa. Por ello, como RRHH hay que tomar las siguientes medidas:

Realizar una reunión privada con el empleado en un ambiente cordial.
Escuchar al colaborador y brindar espacio para consultas o aclarar dudas.
Utilizar un tono natural, que transmita respeto y empatía.

3. Cálculo preciso y negociación de prestaciones

La correcta estimación de las prestaciones es crucial para que el convenio sea sólido y aceptable para ambas partes. Para ello, se deben considerar las siguientes acciones:

Usar herramientas digitales para el cálculo exacto de las prestaciones.
Confirmar si el monto a pagar está acorde a las disposiciones de la LFT.
Negociar con el empleado para definir puntos de acuerdo entre las partes.

4. Formalización del convenio de terminación laboral

Una vez negociados los términos y condiciones, es vital plasmar el convenio por escrito y formalizarlo de forma correcta. Por tanto, hay que tomar en cuenta estas 3 medidas de acción:

Redactar el convenio de manera clara y precisa.
Garantizar que el documento esté firmado por las partes.
Sí es necesario ratificar el convenio ante una autoridad laboral.

5. Coordinar el proceso de salida

Una buena gestión no termina con la firma del convenio, también es importante asegurar una transición ordenada. En este caso, se debe tener en cuenta lo siguiente: