ERP de nómina: características y razones para usarlo

16 de abril, 2024

Para sobrevivir en el mercado, las compañías necesitan optimizar sus procesos y reducir costos. Y una de las áreas clave donde esto se aplica es la gestión de nómina. Por eso, hay soluciones como el ERP de nómina.

Manejar la nómina de forma manual o con hojas de cálculo es poco práctico y propenso a errores. En consecuencia, necesitas una solución para automatizar y simplificar esta tarea compleja. Un ERP de nómina es justo lo que requieres para la paquetería de nómina. 

Entonces, en este artículo te explicaremos qué es un ERP de nómina. Además: por qué deberías considerar implementar uno, sus beneficios y cómo te ayuda a cumplir con el SAT y otras disposiciones.

¿Por qué debes invertir en un ERP de nómina?

Al implementar un ERP de nómina obtendrás visibilidad total de tus procesos financieros, relacionados con el capital humano.

Además, con un ERP de nómina tienes acceso a todos los datos centralizados, con la posibilidad de automatizar procesos, con lo cual ahorrarás tiempo y reducirás tareas. Por ejemplo:

• Cálculo de nómina
• Generación de recibos y reportes.

Así, ya no dependerás de hojas de cálculo o bases de datos independientes que dificultan el intercambio de datos. Todos los involucrados podrán acceder a la misma información actualizada.

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Ahorra a largo plazo con el ERP de nómina

Gracias a lo anterior también podrás ahorrarte los costos de pagarles a terceros para que hagan la 💰 maquila de nómina.

Invertir en tecnología es invertir en el futuro. En consecuencia, un ERP de nómina te ayuda a ser más productivo, rentable y competitivo. De hecho:

Casi el 50% de las empresas que usan algún ERP evidencian mejoras en sus procesos (Panorama Consulting).

¿Un ERP de nómina te ayuda a cumplir con el SAT y otras disposiciones oficiales de México?

Como empresario y líder de RR. HH. en México, tienes clara la importancia de cumplir con todas las obligaciones fiscales y legales. Al respecto, un ERP de nómina te ayuda a estar al día y en legalidad.

La emisión y timbrado del CFDI de nómina (nombre técnico del recibo del sueldo) es un proceso administrativo fundamental. Es esencial cumplir con esta responsabilidad. Así se aclaran muchos aspectos, incluidas las 🔎 deducciones de nómina y lo relativo al ISR, entre otros.

Y, con los cambios frecuentes en la miscelánea fiscal, a partir del 2023 los comprobantes fiscales y el timbrado de nómina 4.0 tomaron aún más relevancia.  

Facilita el pago de impuestos

Como ya indicamos, un programa ERP de nómina calcula automáticamente los impuestos que debes pagar, como el ISR. Además, genera los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI), lo cual ahorra tiempo y minimiza el riesgo de errores o multas.

Permite el registro de empleados

El ERP de nómina también sirve para registrar a tus empleados y llevar un control de sus datos:

• Nombre
• CURP 
• RFC 
• Fecha de ingreso
• Puesto
• Salario
• Deducciones, etc.

Dicha información es fundamental para cumplir con otras disposiciones de la STPS, IMSS e INFONAVIT.

Genera reportes oficiales

Por último, además de lo mencionado, un ERP de nómina te ayuda a generar otros reportes para dependencias oficiales. Por ejemplo:

• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) 
• Aviso de alta o baja de trabajadores 
• Constancia de percepciones y retenciones, entre otros.

Principales beneficios de usar un ERP de nómina

Como empresa, adoptar un sistema ERP de nómina te brinda varias ventajas. Entre las principales, vamos a resumir las más destacadas de estos 👉🏼 sistemas de nómina en México:

• Ahorro de tiempo y recursos. 
• Automatización de procesos como el cálculo de nómina, generación de recibos de pago, declaraciones de impuestos y reportes.
• Minimización de errores. La automatización de cálculos complejos reduce el margen de error humano. 
• Con un ERP de nómina confiable, puedes tener la certeza de que los procesos se realizan de forma correcta.
• Tus colaboradores del área de Recursos Humanos podrán enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
• Indicadores de gestión de nómina actualizados, para la toma de decisiones. 
• Podrás monitorear gastos, ausentismos, rotación de personal, entre otros.
• Cumplimiento normativo. Un ERP de nómina debe mantenerse actualizado en cuanto a leyes, reglamentos y obligaciones en materia laboral y de seguridad social. Así te proteges en aspectos legales.

En conclusión, la implementación de un ERP de nómina robusto y confiable te compensará con muchos beneficios. Mucho más en un área (gestión de nóminas) que es catalogada como crítica por el 89% de los especialistas (Oracle).

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Antes de finalizar, nos gustaría recordarte que el 💻 software para Recursos Humanos e incidencias en nómina de Sesame HR tiene todo lo que necesitas para tu gestión:

• Asignación de salarios
• Contratos
• Complementos y deducciones salariales
• Histórico de altas y bajas
• Control de horas extras, vacaciones y ausencias
• Preparación para que solo tengas que proceder a hacer los timbrados de nómina
• Acceso restringido a la plataforma para quien tú decidas (managers, administradores, especialistas de RR. HH., etc.
• Envío automatizado de los comprobantes de pago de nómina a los colaboradores.

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