4 ejemplos de reparto de utilidades y cómo reportarlos con App

26 de julio, 2023

En esta ocasión, queremos mostrarte 4 ejemplos de reparto de utilidades. Dicho reparto de utilidades es un aspecto crucial para garantizar la equidad y la justicia en el ámbito laboral.

El 72% de los trabajadores consideran que el PTU es una forma de reducir la desigualdad económica (encuesta aplicada por la CTM).

De manera tradicional, ha sido un desafío, tanto para las empresas como para los trabajadores, calcular y distribuir la participación de utilidades o beneficios obtenidos. Sin embargo, en la era digital, la tecnología ha desempeñado un papel fundamental en simplificar y agilizar este proceso.

Qué dice la nueva Ley de Reparto de Utilidades

En este artículo, exploraremos 4 ejemplos de reparto de utilidades. Desde modelos basados en la participación porcentual hasta esquemas de bonos por desempeño, analizaremos diversas prácticas que han resultado exitosas.

Además, nos adentraremos en el mundo de las aplicaciones digitales diseñadas, de modo específico, para facilitar el cálculo y la presentación de reportes de reparto de utilidades.

Descubriremos cómo estas aplicaciones han revolucionado el panorama laboral, brindando transparencia, eficiencia y precisión en el proceso de reparto de utilidades.

Conocimiento del proceso

A pesar de la buena percepción que tiene la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) como prestación, hay mucho desconocimiento sobre ella.

Una encuesta realizada por la Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos (AMEDIRH) reportó:

el 78% de los empleados consideran al PTU como una prestación importante. Sin embargo, el 45% no están familiarizados con sus derechos en esta área.

Disposiciones generales relacionadas con el reparto de utilidades.

A manera de resumen, estas son las disposiciones generales relacionadas con el PTU en México:

• Obligatoriedad. Todas las empresas establecidas en México están obligadas a repartir utilidades a sus trabajadores, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por la ley.
• Cálculo del monto. El reparto de utilidades se calcula en función de las utilidades netas obtenidas por la empresa, durante el ejercicio fiscal. Se deducen ciertos gastos y se establecen reservas legales antes de determinar la cantidad disponible para el reparto.
• Periodicidad. El reparto de utilidades debe realizarse una vez al año. El pago debe hacerse dentro de los 60 días siguientes a la fecha límite para presentar la declaración anual de impuestos de la empresa. Mayo para personas morales y junio para personas físicas.
• Participación de los trabajadores. El reparto de utilidades se distribuye entre los trabajadores en proporción al monto de sus salarios y al tiempo laborado durante el ejercicio fiscal correspondiente.

Nueva ley de reparto de utilidades

Gracias a las modificaciones a la Ley Federal de Trabajo (LFT) sobre la subcontratación, el reparto de utilidades será diferente desde el 2023. Al prohibirse el uso de dicha figura, más trabajadores recibieron el pago de utilidades.

También, existen reformas en los montos del PTU que fueron aprobadas en el 2021. De esta manera, los trabajadores mexicanos reciben hasta 2.59 veces más dinero por esta prestación.

La ley dice lo siguiente: “El monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador; o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años. Se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador” (fracción VII del artículo 127 de la LFT).

Qué trabajadores no tienen derecho al reparto de utilidades

Conforme a la Ley Federal del Trabajo, existen algunas categorías de trabajadores que no tienen derecho al reparto de utilidades. ¿Qué trabajadores no tienen derecho al PTU?

• Los trabajadores que ocupan puestos de dirección, inspección, vigilancia o de confianza. Estos puestos suelen estar relacionados con la toma de decisiones y la alta dirección de la empresa.
• Aquellos trabajadores que son contratados por tiempo determinado, por obra o por temporada. Estos contratos suelen tener una duración específica y no se consideran empleos permanentes.
• Los profesionistas, técnicos y otros que mediante el pago de honorarios presten sus servicios. Esto es porque no existe una relación de trabajo subordinada.
• Los trabajadores domésticos, como los empleados del hogar. Esta excepción se debe a que por lo general no están incluidos en el ámbito laboral regular y se rigen por regulaciones especiales.

Empresas que no están obligadas a pagar el reparto de utilidades

La ley contempla ciertas excepciones que hacen que algunas empresas no estén obligadas a pagar las utilidades. Las razones que contempla la ley para ello son:

• Empresas que se encuentren en su primer año de funcionamiento
• Instituciones de asistencia privada que trabajen sin fines de lucro
• Instituciones públicas descentralizadas con fines culturales o de beneficencia
• Empresas cuyo capital sea menor al que establece la Secretaría del Trabajo.

4 ejemplos de reparto de utilidades en la empresa

Veamos 4 ejemplos de reparto de utilidades comunes. Son métodos de reparto de utilidades que una empresa puede escoger.

Cabe mencionar que la elección del método de reparto de utilidades puede variar según la empresa. Pero, siempre debe ajustarse a las regulaciones y acuerdos laborales vigentes.

1. Participación porcentual

En este modelo, se establece un porcentaje fijo de las utilidades netas de la empresa que se repartirá entre los empleados.

Por ejemplo, si se acuerda un 10% de reparto, cada empleado recibiría una parte proporcional basada en su salario y tiempo trabajado.

2. Bonos por desempeño

En lugar de repartir utilidades de manera directa y proporcional, algunas empresas optan por otorgar bonos a los empleados, en función de su desempeño individual.

También, pueden evaluarse de manera grupal. Estos bonos pueden basarse en métricas específicas, como metas alcanzadas o ✅ reporte de productividad.

3. Fórmula basada en salario y antigüedad

Algunas empresas utilizan una fórmula que combina el salario y la antigüedad de los empleados, para determinar su participación en el reparto de utilidades.

Por ejemplo, se podría asignar un peso mayor a los empleados con salarios más altos o a aquellos que llevan más tiempo laborando.

4. Planes de incentivos a largo plazo

Algunas organizaciones implementan planes de incentivos a largo plazo, como programas de participación en acciones o opciones sobre acciones.

De esta manera, los empleados tienen la oportunidad de compartir las ganancias de la empresa a largo plazo. Estos planes suelen estar ligados al desempeño de la empresa y pueden ofrecer beneficios significativos en el futuro.

Cómo gestionar el reparto de utilidades desde un software

Hemos visto 4 ejemplos de reparto de utilidades. Ahora, veamos cómo el uso de un software puede simplificar y agilizar la gestión del reparto de utilidades en una empresa.

Hablemos de los beneficios que nos puede traer el uso de Sesame HR 🚀, un software integral especializado en Recursos Humanos.

Entre sus múltiples funciones, Sesame HR permite llevar una adecuada gestión de las incidencias de nómina, gracias a que cuenta cuenta con su propio 💰 sistema de nómina. Este proceso es justo lo que se necesita para gestionar el pago del PTU.

Cálculo automático del reparto de utilidades

Sesame HR puede realizar cálculos automáticos basados en los datos financieros y laborales de la empresa. Este software permite almacenar y gestionar, de manera centralizada, la información necesaria para el reparto de utilidades.

En su base de datos de empleados puedes guardar los registros de los salarios, horas trabajadas y otros datos relacionados. Esto facilita la consulta y actualización de información, asegurando la precisión y la integridad de los datos.

Tomando en cuenta factores como las utilidades netas, los salarios, el tiempo laborado y otras variables relevantes, se hace el cálculo. Se puede determinar la participación de cada empleado en el reparto de utilidades y pasar el reporte a su aprobación.

Generación de informes y reportes

Con Sesame HR puedes generar informes detallados y personalizados sobre el reparto de utilidades. Estos informes pueden incluir los cálculos realizados, los montos asignados a cada empleado y cualquier otro dato relevante.

Esto facilita la presentación de informes a los trabajadores, los departamentos financieros y las autoridades competentes.

También, podrías enviar notificaciones a tus trabajadores, con información sobre el reparto de utilidades. Esto promueve la transparencia y facilita la comunicación entre tu empresa y tus trabajadores.

Estos reportes los puedes descargar y trabajar con cualquier programa. Por ejemplo, puedes migrar los datos a Excel para combinarlos con otro tipo de información.

Información centralizada en una plataforma

Como podrás notar, Sesame HR te permite centralizar todos los datos de la prenómina para tus colaboradores. Si quieres empezar a beneficiarte de las funciones de este software, solicita tu demo gratuita.

Esperamos que hayas encontrado utilidad en este contenido. Recuerda que el reparto de utilidades es una prestación muy valorada por los trabajadores. Y llevar una 🤝🏼 gestión de recursos humanos adecuada fortalecerá tu relación con tu equipo de trabajo.

Y no olvides compartir con tus conocidos y colegas esta valiosa información.