SIRCE: cómo registrar tu plan de capacitación ante la STPS paso a paso

8 de abril, 2026

El SIRCE (Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial) es la plataforma oficial de la STPS donde toda empresa mexicana debe registrar su plan y programa de capacitación y adiestramiento. Sin embargo, según datos de la propia Secretaría del Trabajo, más del 40% de las empresas en México han enfrentado sanciones por incumplimientos en materia de capacitación, muchos de ellos relacionados directamente con el desconocimiento o uso incorrecto del SIRCE. Si tu empresa todavía no tiene su plan registrado, o si necesitas renovarlo, aquí te explicamos exactamente qué hacer, qué documentos necesitas y cómo evitar los errores más comunes.

¿Qué es el SIRCE y para qué sirve?

El SIRCE es la plataforma electrónica de la STPS a través de la cual las empresas registran su plan de capacitación y adiestramiento, cargan las listas de constancias de habilidades laborales emitidas a sus trabajadores y obtienen el acuse de recibo (DC-4) que acredita el cumplimiento ante la autoridad laboral. Su uso está respaldado por la obligación establecida en el artículo 153-A de la Ley Federal del Trabajo: todo patrón debe proporcionar capacitación a sus trabajadores y documentarla ante la STPS mediante este sistema.

Diferencia entre SIRCE y los formatos DC-3/DC-2

Es fácil confundirlos, pero cumplen funciones distintas y complementarias. El DC-2 es el plan y programa de capacitación que elabora la empresa; el DC-3 es la constancia individual que acredita que un trabajador completó un curso. El SIRCE es el sistema donde se registran y reportan tanto el plan como las constancias. En otras palabras: primero elaboras el DC-2, lo subes al SIRCE; luego impartes la capacitación, emites los DC-3, y finalmente los reportas en el SIRCE.

Documento / Sistema	¿Qué es?	¿Cuándo se usa?
DC-2	Plan y programa de capacitación	Antes de iniciar la capacitación
DC-3	Constancia individual del trabajador	Al concluir cada curso
SIRCE	Plataforma de registro y reporte ante la STPS	Para registrar el plan y reportar las constancias

¿Quién debe registrar su plan de capacitación en el SIRCE?

Todas las empresas que operen en México y cuenten con trabajadores subordinados están obligadas a registrar su plan de capacitación y adiestramiento en el SIRCE, independientemente de su tamaño, sector o giro. Esta obligación aplica tanto a personas morales como a personas físicas con actividad empresarial que tengan personal a su cargo. No existe un umbral mínimo de trabajadores que exima del registro.

Plazos legales: cuándo y con qué frecuencia registrar

La normativa establece dos momentos clave para el reporte en el SIRCE:

Planes de capacitación con vigencia de hasta un año: el reporte debe realizarse al término del periodo.
Planes con vigencia mayor a un año: el reporte es obligatorio al cumplirse el primer año de vigencia y nuevamente al finalizar el plan.

Importante: la vigencia máxima de un plan de capacitación registrado en el SIRCE no puede exceder dos años. Una vez vencido, debe elaborarse y registrarse un nuevo plan. El acuse de recibo (DC-4) que genera el sistema es el documento que debes presentar ante el inspector de la STPS como prueba de cumplimiento.

Qué necesitas antes de entrar al SIRCE: documentos y requisitos

Antes de iniciar el proceso de registro, reúne los siguientes elementos:

RFC y razón social de la empresa, exactamente como aparecen en el acta constitutiva o alta ante el SAT.
Registro patronal completo ante el IMSS (con homoclave, sin guiones ni espacios).
e.firma (antes FIEL) vigente del representante legal, necesaria para el acceso empresarial al portal.
Acta de integración de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, requisito previo obligatorio.
Plan de capacitación elaborado (DC-2): nombre de los cursos, objetivos, duración, fechas de inicio y término, y nombre de los instructores o agentes capacitadores.
Plantilla de carga masiva en formato Excel (.xls o .xlsx), disponible en el propio portal del SIRCE, si vas a reportar múltiples constancias.

Cómo registrar tu plan de capacitación en el SIRCE: paso a paso

El proceso completo para registrar cursos de capacitación en el SIRCE se divide en cuatro pasos principales. A continuación te explicamos cada uno con detalle:

Paso 1: Acceder al portal STPS con e.firma o CURP empresarial

Ingresa al portal oficial sirceempresas.stps.gob.mx. Si es la primera vez que tu empresa accede al sistema, deberás crear una cuenta a través del Portal de Servicios Electrónicos de la STPS. Para ello necesitas:

Ingresar al Portal de Servicios Electrónicos de la STPS: servelectronicos.stps.gob.mx
Registrar los datos de la empresa y del representante legal.
Obtener tu clave de usuario y contraseña para acceder al SIRCE.
Una vez con tus credenciales, ingresa directamente al portal oficial antes mencionado para poder comenzar.

Si ya tienes cuenta pero olvidaste tu usuario o contraseña, puedes recuperarlos enviando un correo a registro@stps.gob.mx con la razón social, RFC, registro patronal, teléfono, domicilio, copia del poder notarial del representante legal y credencial oficial vigente. El proceso toma entre 3 y 5 días hábiles.

Paso 2: Crear o importar tu plan de capacitación

Dentro del SIRCE, selecciona la opción para dar de alta tu plan de capacitación y adiestramiento. Deberás capturar:

Nombre o razón social exactamente como aparece en el acta constitutiva, sin paréntesis ni información adicional.
Fechas de inicio y término del plan: recuerda que la vigencia no puede superar dos años.
Nombre de cada curso de capacitación que impartirás, sin caracteres especiales.
Todas las fechas deben estar en formato DD/MM/AAAA. No utilices claves de cursos de años anteriores, ya que el sistema las rechazará.

Paso 3: Registrar a los instructores y modalidades (incluye capacitación por internet)

Para cada curso del plan deberás especificar la modalidad de impartición y los datos del instructor. El SIRCE reconoce modalidades presencial, mixta y en línea; la capacitación por internet es una opción plenamente válida siempre que el instructor esté registrado ante la STPS o sea un responsable interno designado. Si usas un agente capacitador externo, puedes verificar su registro en el portal agentes.stps.gob.mx. Captura su nombre completo y, si aplica, su número de registro ante la STPS. Para instructores internos, indica su puesto y área de adscripción.

Paso 4: Validar y enviar — qué significa el acuse de recibo

Una vez capturada y revisada toda la información, envía el plan desde el SIRCE. El sistema generará automáticamente el acuse de recibo (DC-4), que es el documento oficial que acredita ante la STPS que tu empresa cumplió con la obligación de registrar su plan de capacitación y adiestramiento. Descárgalo y consérvalo en el expediente de capacitación: es el primer documento que pedirá el inspector en una visita. Recuerda que el DC-4 también se genera al reportar las constancias DC-3 al finalizar los cursos.

Errores frecuentes al registrar en SIRCE (y cómo evitarlos)

Error frecuente	Cómo evitarlo
Razón social con paréntesis o abreviaturas no oficiales	Copiarla exactamente del acta constitutiva o alta ante el SAT
Registro patronal con guiones o espacios	Ingresarlo completo con homoclave, sin separadores
Fechas en formato incorrecto	Usar siempre DD/MM/AAAA sin excepción
Nombres de cursos con caracteres especiales (ñ, acentos, signos)	Usar solo texto plano sin acentos ni símbolos en los campos de carga masiva
Reutilizar claves de cursos de años anteriores	Generar nuevas claves para cada plan anual
Vigencia del plan mayor a dos años	Fijar fecha de término máximo a dos años desde el inicio

Cómo preparar tu plan de capacitación antes de entrar al SIRCE

El SIRCE no elabora el plan por ti: solo lo registra. Antes de acceder al portal, tu equipo de RRHH debe tener listo un plan de capacitación y adiestramiento que incluya:

Diagnóstico de necesidades de capacitación por área y puesto.
Catálogo de cursos de capacitación con objetivos, duración y modalidad (presencial, mixta o en línea).
Calendario de impartición con fechas estimadas de inicio y término de cada curso.
Nombre y datos de los instructores o agentes capacitadores asignados.
Acta de integración de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, firmada por los representantes patronales y de los trabajadores.

Herramientas para gestionar el plan y el registro SIRCE de forma más ágil

Preparar y mantener actualizado el plan de capacitación para el SIRCE implica gestionar catálogos de cursos, calendarios, instructores, evaluaciones y constancias DC-3 para cada trabajador. Hacerlo manualmente en hojas de cálculo es viable para empresas pequeñas, pero a partir de cierto tamaño se convierte en una fuente constante de errores y retrasos.

Sesame LMS centraliza todo este proceso: permite diseñar el plan de capacitación con los cursos, instructores y modalidades requeridas por el SIRCE, hacer seguimiento del avance de cada trabajador, generar las constancias DC-3 automáticamente y exportar la plantilla de carga masiva en el formato Excel que acepta el SIRCE. De esta forma, cuando llegue el momento de reportar, tu equipo de RRHH tiene toda la información lista para subir al sistema en minutos, no en días.

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