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Para muchos equipos de RRHH en México, los formatos DC-3 y DC-2 representan uno de los mayores dolores de cabeza en materia de cumplimiento laboral: papeles extraviados, constancias sin firmar, registros desactualizados y el riesgo permanente de una inspección de la STPS. La buena noticia es que es más sencillo de lo que parece una […]
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Beto Villareal
HR Consultant
8 de abril, 2026
Para muchos equipos de RRHH en México, los formatos DC-3 y DC-2 representan uno de los mayores dolores de cabeza en materia de cumplimiento laboral: papeles extraviados, constancias sin firmar, registros desactualizados y el riesgo permanente de una inspección de la STPS. La buena noticia es que es más sencillo de lo que parece una vez que entendemos qué son, quién los emite y cómo gestionarlos correctamente. A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber.
El DC-3, o Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, es el documento que acredita que un trabajador recibió y completó un proceso de capacitación o adiestramiento. Es emitido por el patrón o por el capacitador externo que impartió el curso, y debe conservarse en el expediente del trabajador durante al menos cinco años, que es el plazo legal de conservación establecido por la normativa laboral mexicana. El formato oficial de la DC-3 puedes encontrarlo aquí.
El DC-3 cumple una doble función: por un lado, certifica ante la STPS que la empresa está cumpliendo con su obligación de capacitar a sus trabajadores; por otro, sirve como evidencia legal en caso de una inspección laboral o de una controversia ante la Junta de Conciliación. Debe emitirse cada vez que un trabajador concluye un curso de capacitación laboral, ya sea interno, externo, presencial o en línea, siempre que el programa esté registrado en el SIRCE.
Están facultados para emitir el DC-3:
Mientras que el DC-3 acredita al trabajador, el DC-2 es el «Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento» que la empresa presenta ante la STPS. Es decir: el DC-2 define qué se va a enseñar, a quién, con qué objetivos y en qué plazos; el DC-3 es la constancia que demuestra que ese plan se llevó a cabo.
| DC-2 | DC-3 | |
| ¿Qué es? | Plan y programa de capacitación | Constancia de competencias o de habilidades laborales |
| ¿Para qué sirve? | Registrar el programa ante la STPS | Certificar que el trabajador se capacitó |
| ¿Cuándo se presenta? | Antes de iniciar la capacitación | Al concluir cada curso |
| ¿Quién lo firma? | Patrón y representante de la Comisión Mixta | Patrón o capacitador externo y trabajador |
De acuerdo con el artículo 153-A de la Ley Federal del Trabajo, todo patrón está obligado a proporcionar capacitación a sus trabajadores y, por tanto, a emitir las constancias DC-3 correspondientes. Esto aplica a empresas de cualquier tamaño, sector y giro comercial, desde una pequeña empresa familiar hasta un corporativo multinacional con miles de empleados.
No existe una exención total para las micro y pequeñas empresas. Sin embargo, las empresas con menos de 50 trabajadores tienen la opción de adherirse a los programas de capacitación generales que pone a disposición la STPS, lo que simplifica el proceso. Aun así, la obligación de documentar la capacitación con constancias DC-3 y de registrarlas en el SIRCE permanece vigente independientemente del tamaño de la empresa.
Cada vez que se finaliza un curso de capacitación laboral, el equipo de RRHH sigue estos pasos:
Una vez emitido el DC-3, la empresa debe registrar la constancia en el SIRCE (Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial), la plataforma oficial de la STPS. Este registro es obligatorio y debe realizarse de forma oportuna tras cada evento de capacitación.
No todos los cursos generan automáticamente un DC-3 válido ante la STPS. Para que un curso de capacitación laboral sea reconocido, debe estar incluido en el plan DC-2 previamente registrado y cumplir con los requisitos de la LFT: objetivo de aprendizaje definido, duración mínima suficiente y evaluación del trabajador al finalizar. Los cursos pueden ser impartidos por instructores internos de la empresa, por capacitadores externos certificados ante la STPS o por instituciones educativas con reconocimiento oficial.
La capacitación e-learning es plenamente válida ante la STPS siempre que el programa esté correctamente registrado. Los cursos en línea tienen las mismas exigencias formales que los presenciales: deben incluir objetivo, duración, evaluación y generar una constancia DC-3 al finalizar. Una plataforma LMS permite cumplir con todos estos requisitos de forma automatizada, registrando automáticamente las horas cursadas, los resultados de evaluación y generando las constancias digitales listas para su captura en el SIRCE.
Gestionar manualmente los DC-3 de una empresa como implica decenas o cientos de documentos en papel, carpetas físicas y el riesgo constante de errores u omisiones. Sesame LMS elimina ese problema al centralizar todo el ciclo de capacitación en una sola plataforma: desde la creación del plan DC-2 hasta la emisión automática del DC-3 al finalizar cada curso.
Con Sesame puedes asignar cursos de capacitación laboral en línea o presenciales, hacer seguimiento del avance de cada trabajador, almacenar digitalmente todas las constancias DC-3 con sus respaldos y exportar los reportes necesarios para el SIRCE. Todo desde un panel centralizado, accesible para todo el equipo de RRHH, sin necesidad de papeles ni correos dispersos.
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Soy Anjolly Capponi, consultora de
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