Cómo comunicar la desvinculación de un empleado: ejemplos y ayudas

3 de julio, 2023

Cuando tienes empleados en tu empresa, es probable que en algún momento debas despedir a uno de ellos. Tengas o no experiencia en este tema, el proceso suele ser incómodo y estresante. Por lo tanto, es útil saber cómo comunicar la desvinculación de un empleado y ejemplos de otras empresas te pueden ser útiles.

Además, en este artículo te mostramos algunas formas efectivas sobre cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos incluidos. Para que el offboarding de cualquier miembro del 🏢 organigrama de empresa sea lo más armónico posible.

¿Cómo despedir a alguien de la mejor manera?

Despedir a un empleado nunca es una situación fácil. Casi siempre se convierte en un proceso tenso y emocional que los líderes que deben 🤝🏼 gestionar el capital humano preferirían evitar.

Sin embargo, no debes estresarte en cómo comunicar la desvinculación de un empleado: ejemplos de otras compañías te pueden servir de inspiración.

Referencias importantes

En este sentido, no eres la primera persona ni la última en pensar en cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de gerentes con esta preocupación encontramos todos los días. 

A propósito, este año Microsoft anunció que despediría a 10,000 empleados, o sea el 4.5% de su fuerza laboral. ¡Te imaginas el estrés!

De seguro, no fue fácil para la empresa. Incluso, si fuera un solo despido, debían pensar en cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos así hay muchos. 

A continuación, te compartimos unos consejos para saber  cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos sencillos.

Comprende la política de rescisión de tu empresa

Ahora que estás pensando cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de algunos pasos es entender las políticas.

Si bien existen regulaciones que protegen al patrón y al empleado, tu organización debe tener una política interna para estas situaciones.

Asegúrate que tu decisión está fundamentada en una causa justa. Según la Ley Federal del Trabajo, estas son algunas causas de despido:

• El trabajador presenta referencias o certificados falsos
• La persona comete actos de violencia
• El trabajador comete actos inmorales
• Presentarse al trabajo bajo los efectos de algún narcótico o en estado de embriaguez. 

Evalúa al empleado

Por lo general, un despido no lo debes presentar así de la nada. Es por esto que al pensar en cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de buena cordura es brindar oportunidades.

Es aconsejable que primero evalúes a tu colaborador antes de tomar una decisión definitiva. Mediciones como la evaluación de desempeño 360 🧐 son muy útiles para hacer seguimiento.

Informa a tu equipo de Recursos Humanos

En esta decisión participan más personas. Por lo tanto, no solo debes enfocarte en cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos a tomar en cuenta son los demás miembros de RR. HH.

Notifica al empleado por escrito

Para este proceso de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de pasos a tener en cuenta es la notificación.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el patrón debe notificar por escrito al empleado para proceder con el despido.

Elige el lugar correcto

Continuando con tu duda de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de aspectos a tener en cuenta es el lugar.

Elige un lugar tranquilo para hablar con el empleado sobre su despido.

Ten una conversación breve y directa 

Te sigues preguntando cómo comunicar la desvinculación de un empleado, y ejemplos de factores importantes es la comunicación.

Al momento de la reunión con el empleado sé breve. Pues no olvidemos que el despido es una experiencia poco agradable. 

No sorprendas al empleado

Uno de los errores que cometen muchos gerentes al realizar un despido es tomar al empleado por sorpresa.

Cuando entiendes cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de cosas que no se te pasarán por alto es la apropiada comunicación.

Metodologías y técnicas como el ✨ coaching empresarial favorecen la gestión de este tipo de situaciones.

Enfatiza tu decisión

Es fundamental que el empleado entienda que tu decisión es definitiva.

Agradece y desea buena suerte

Avanzando con nuestros consejos acerca de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de cosas a tener en cuenta son el agradecimiento y los buenos deseos. 

Recuerda agradecer al extrabajador por su tiempo y sus servicios dentro de la empresa. 

¿Cómo redactar una carta de desvinculación laboral?

Si aún te sigues preguntando cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de elementos que no pueden faltar es la carta.

Una carta de desvinculación laboral incluye lo siguiente:

Fecha actual, información de la empresa y del empleado

En la parte superior de la página incluye la fecha y la información de la empresa. De este modo, el destinatario identifica quién escribió y cuándo se envió el documento.

Asimismo, estos datos sirven al empleado para saber si la empresa está dando este aviso con tiempo suficiente.

Asegúrate de incluir en la carta de desvinculación el nombre completo del empleado, para evitar confusiones.

Saluda al empleado

Avanzando en este proceso de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de elementos a tener en cuenta en la carta es el saludo.

Aquí puedes tomar como base el formato de carta comercial estándar para saludar al trabajador. 

Utilizar el saludo adecuado influye en la manera en cómo el empleado percibe la carta. Dicho esto, lo mejor es utilizar un saludo formal. 

Incluye el asunto

Ahondando un poco más acerca de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de elementos importantes en la carta es el asunto.

La línea de asunto es lo que más llama la atención del destinatario y le permite identificar de qué se trata la carta. 

Informa tu decisión

Informa al destinatario sobre tu decisión de despedirlo y especifica la fecha de su salida de la empresa. De esta manera, el empleado tiene tiempo de prepararse para su despido. 

Indica los motivos

Ahora que ya tienes una idea más clara sobre cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de cosas importantes que incluye la carta son los motivos del despido.

Sea cual sea tu razón, es importante que menciones datos reales y precisos.

Explica su compensación y beneficios

Acerca de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos que hacen parte de este proceso son la compensación y beneficios. 

Explica al empleado sobre la compensación y beneficios que le corresponden por derecho. A veces, estos detalles suavizan un poco la situación para el empleado y así se prepara para este cambio.

Asimismo, recuérdale sobre la devolución de la propiedad de la empresa como teléfonos, computadoras, portátiles, etc.

¿Qué debe tener un speech para despedir a un empleado?

Aún faltan algunos detalles acerca de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos en este caso son el discurso y el tono.

Cuando vayas a despedir a un empleado, ofrece un discurso respetuoso y empático.

Estos son algunos aspectos que deberías considerar:

• Agradecer y reconocer los aportes del empleado
• Resalta su desempeño en los proyectos exitosos
• Desearle lo mejor para su futuro y anímale a seguir creciendo
• Para terminar, dale las gracias.

No obstante, es importante que tengas presente que cada discurso debe ajustarse a la situación específica, a cada empleado. Pues cada despedida debe ser única y personalizada. 

Ejemplo de desvinculación laboral

16 de abril de 2023
Guadalajara
Coronilla 15, Zona Centro, 44100
México
Auto-partes Salgado

Para: Alberto Nodal, asociado de ventas
Asunto: Terminación del empleo

Estimado Alberto, este aviso es para informarle de manera formal que su empleo con Auto-partes Salgado terminará el 31 de mayo de 2023. Su empleo ha sido terminado por las siguientes razones:

El 19 de enero de 2023 estuvo ausente del trabajo sin licencia aprobada. Le explicamos que esto violaba la política de ausencias de nuestra empresa.

El 22 de febrero de 2023, registramos que estuvo ausente del trabajo sin licencia aprobada por segunda vez. Emitimos una segunda advertencia y le informamos que otro evento como este resultaría en su despido.

El 27 de marzo de 2023, recibimos una queja oficial sobre su desempeño insatisfactorio, que se debió a más ausencias de las que la gerencia no tenía conocimiento antes de esa fecha, lo que resultó en la terminación de su empleo.

Le pedimos devolver el teléfono y las llaves de la empresa en su último día de empleo. No dude en ponerse en contacto conmigo con las preguntas que pueda tener.

Atentamente,
Jorge Villa
Gerente de Recursos Humanos
México

Ayuda de una app de comunicación interna para el proceso de desvinculación laboral

La app de Sesame HR es un recurso práctico para el proceso de desvinculación laboral de un empleado. Gracias a su conjunto de características te facilita la comunicación y el manejo de la desvinculación. 

No te preocupes más en cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de las funciones de Sesame HR para este procesos es la comunicación interna.

Éstas son algunas formas en las que Sesame HR te ayuda:

• Comunicación directa entre RR. HH. y el empleado, mediante el chat de la App para informarle sobre su despido.
• Comparte y accede a documentos necesarios para la desvinculación laboral. Por ejemplo, políticas de salida, beneficios y acuerdos de confidencialidad.
• La App de Sesame HR te facilita recopilar los comentarios y retroalimentación del empleado sobre su experiencia en la empresa.

En resumen

Ahora que ya sabes cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos de cosas que deberías tener en cuenta es una App. En este sentido, Sesame HR es un 🚀 SIRH de Recursos Humanos que te agiliza el proceso de despido, mediante funciones como la comunicación interna. ¡Empieza tu prueba gratis!