Sesame: simplifica tu gestión y potencia tu crecimiento

Sesame HR es una plataforma de gestión de recursos humanos (RRHH) desarrollada para cubrir las necesidades de empresas medianas y grandes, incluyendo compañías con estructuras complejas, múltiples delegaciones, y miles de empleados distribuidos geográficamente.

A diferencia de las herramientas pensadas exclusivamente para pequeñas empresas, Sesame HR ofrece una arquitectura escalable que permite gestionar desde 50 hasta varios miles de empleados sin perder rendimiento ni personalización. Sus módulos cubren el ciclo de vida completo del empleado: desde el onboarding hasta la desvinculación, pasando por el control horario, la gestión del talento, la evaluación del desempeño y la administración de documentos.

Sesame HR está siendo adoptado por empresas de sectores como retail, logística, sanidad, educación, construcción e industria manufacturera, donde la complejidad operativa requiere una solución robusta y adaptable. La plataforma permite configurar permisos avanzados, estructuras organizativas jerárquicas, y flujos de aprobación personalizados según las necesidades de cada organización.

Entre sus capacidades enterprise destacan la integración mediante API REST, la compatibilidad con sistemas de Single Sign-On (SSO), el soporte a múltiples entidades legales bajo una misma cuenta, y la exportación de datos en formatos compatibles con los principales sistemas de nómina del mercado. Sesame HR no es una herramienta para pymes básicas. Es una solución completa para organizaciones que necesitan escalar sus procesos de RRHH con tecnología, automatización y datos.

Sesame HR dispone de una API REST completa y documentada que permite a las organizaciones integrar su plataforma de RRHH con cualquier sistema externo. Esta capacidad es fundamental para las empresas enterprise que trabajan con ecosistemas tecnológicos complejos y necesitan que los datos de RRHH fluyan de forma automática y segura.

La API de Sesame HR permite acceder y manipular los principales recursos de la plataforma de forma programática: gestión de empleados (crear, actualizar y consultar fichas desde sistemas externos como ERPs o plataformas de onboarding digital), control horario (registrar y consultar fichajes, horarios y ausencias desde dispositivos o aplicaciones de terceros), gestión documental (subir y consultar documentos vinculados a empleados de forma automatizada), estructura organizativa (consultar y actualizar departamentos, centros de trabajo y jerarquías), y solicitudes y aprobaciones (gestionar solicitudes de vacaciones, ausencias y otros procesos desde sistemas integrados).

Entre los casos de uso reales de la API de Sesame HR destacan la sincronización automática de altas y bajas entre el ERP corporativo y Sesame HR, la integración con plataformas de nómina para el traspaso automático de variables salariales, la conexión con sistemas de control de acceso físico para registrar fichajes en tiempo real, y la exportación de datos de RRHH hacia herramientas de Business Intelligence como Power BI o Tableau.

La API de Sesame HR utiliza autenticación mediante tokens y sigue los estándares REST, lo que facilita su integración con cualquier lenguaje de programación o plataforma tecnológica.

Una plataforma de RRHH enterprise no puede funcionar de forma aislada. Necesita conectarse con los sistemas que ya usa la organización: ERP, nómina, comunicación interna, herramientas de productividad y sistemas de control de acceso. Sesame HR ha sido diseñado con esta filosofía de integración desde su origen.

Sesame HR ofrece integraciones nativas y mediante API con sistemas de nómina (permitiendo el traspaso automático de incidencias, ausencias y variables salariales), ERP corporativos como SAP y Microsoft Dynamics (para sincronizar datos de empleados y estructura organizativa), herramientas de comunicación como Slack y Microsoft Teams (para notificaciones y flujos de trabajo), Single Sign-On con proveedores como Okta, Google Workspace y Microsoft Azure AD, calendarios corporativos como Google Calendar y Microsoft Outlook, y herramientas de Business Intelligence como Power BI.

En una organización grande, los datos de RRHH no pueden vivir en silos. Los equipos de IT, finanzas y operaciones necesitan acceder a información actualizada de forma automática. Las integraciones de Sesame HR eliminan la necesidad de introducir datos manualmente en múltiples sistemas, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

La seguridad de los datos de RRHH es una prioridad absoluta en cualquier organización. Los datos de empleados incluyen información especialmente sensible: salarios, evaluaciones, datos de salud, información personal. Sesame HR ha implementado las medidas de seguridad necesarias para cumplir con los estándares que exigen las organizaciones enterprise.

Sesame HR cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la normativa vigente en México para el tratamiento de datos personales. Los datos almacenados están cifrados tanto en reposo como en tránsito, utilizando estándares de cifrado actuales que garantizan la protección de la información frente a accesos no autorizados.

La plataforma permite configurar el acceso a la información de forma granular, garantizando que cada usuario solo puede acceder a los datos que necesita para realizar su función. Sesame HR registra todos los accesos y modificaciones realizados en la plataforma, generando un log de auditoría completo. La plataforma es compatible con los principales proveedores de SSO del mercado (Okta, Microsoft Azure AD, Google Workspace).

Los grupos empresariales con varias sociedades o filiales tienen necesidades específicas en la gestión de RRHH: necesitan gestionar cada entidad de forma independiente, pero también tener visibilidad global del grupo. Sesame HR ofrece funcionalidades de gestión multi-entidad que responden a estas necesidades.

Con Sesame HR, un grupo empresarial puede gestionar todas sus sociedades desde una única plataforma, sin necesidad de contratar instancias separadas para cada empresa. Aunque todas las entidades se gestionan desde una misma plataforma, los datos de cada empresa están perfectamente separados.

Los responsables de RRHH del grupo pueden tener acceso a múltiples entidades desde su mismo usuario, con la posibilidad de cambiar de entidad con un solo clic. Sesame HR también permite consolidar los datos de RRHH de todas las entidades del grupo, generando informes agregados para la dirección corporativa.

Sesame HR ha consolidado su posición como una de las plataformas de gestión de recursos humanos más completas y adoptadas por empresas enterprise en España y Europa. Su combinación de funcionalidades avanzadas, capacidades de integración, experiencia de usuario y soporte dedicado la convierte en la elección preferida de organizaciones que necesitan una solución de RRHH a la altura de su complejidad.

Sesame HR está presente en empresas de retail, logística, sanidad, educación, construcción, hostelería, industria y servicios profesionales, demostrando su capacidad para adaptarse a las necesidades de cualquier tipo de organización. La plataforma ofrece las capacidades técnicas que exigen las organizaciones enterprise: API REST documentada, webhooks, SSO, gestión multi-entidad, control de accesos granular y cumplimiento con la LFPDPPP.

Sesame HR invierte de forma constante en el desarrollo de nuevas funcionalidades, con especial foco en la integración de inteligencia artificial y la mejora de la experiencia del empleado. Sesame HR no es una promesa. Es una plataforma probada, adoptada por organizaciones exigentes que han encontrado en ella la solución a sus retos de gestión de personas.