Plantilla en Excel de turnos de trabajo

7 de octubre, 2021

Una plantilla de turnos de trabajo aumentará la productividad de tu empresa. Hará que cada hora laboral del día sea aprovechada al máximo, y evitará que desperdicies tiempo. Puedes descargar esta plantilla gratis en este artículo.

Ahora bien, ¿qué es exactamente un turno de trabajo?

¿Qué es un turno de trabajo y para qué sirve?

El turno de trabajo es el horario en el cual tus empleados laboran para la empresa. Normalmente, este es ininterrumpido, contando solamente con un descanso. En México, el turno de trabajo más común es aquel que dura 8 horas al día, de lunes a sábado, dando como resultado 48 horas laborales a la semana.

Definir los turnos de trabajo te permite controlar a tus colaboradores. Hace que sea más fácil dar un seguimiento a cada empleado. Te da la posibilidad de implementar medidas para hacer a tus trabajadores más productivos dentro de este horario.

La importancia de definir un turno de trabajo también depende del tipo de empresa. En aquellas donde la producción no para, y donde se trabajan las 24 horas de lunes a domingo, es esencial saber el horario de cada quién, sobre todo si existen turnos rotativos.

Una plantilla de turnos de trabajo:

• Te ayuda a establecer cada horario.
• Le ahorra esfuerzos al departamento de RR HH o al encargado de los turnos.
• Evita que se cometan errores catastróficos para la empresa.

Los tipos de turnos de trabajo

Tu empresa puede tener:

• Un turno al día.
• Dos turnos al día.
• Tres turnos al día.

Las empresas que tienen un turno al día son más que nada locales:

• Restaurantes.
• Cafeterías.
• Tiendas.
• Consultorios.

Las empresas con dos turnos pueden ser también locales o aquellas que manejan atención al cliente. Cuando tienen tres turnos, normalmente es porque trabajan las 24 horas del día.

Cuando hay dos o tres turnos, se pueden usar los turnos rotativos. Estos consisten en cambiar al empleado cada cierto tiempo de horario: un mes está en la mañana, y al siguiente en la noche. Esto se hace para ser equitativos con los trabajadores, y no tener a alguien durante años trabajando en un pésimo turno.

Si tu empresa tiene dos o más turnos, es vital que diseñes un plan para definir los horarios de cada quien. Sobre todo si cuentas con más de 500 empleados (como en las maquilas).

En caso de que no logres crear un plan efectivo, tu empresa será incapaz de alcanzar la máxima productividad. Con el paso del tiempo, las pérdidas serán enormes.

Sin embargo, crear un plan para definir los turnos muchas veces resulta tedioso para el departamento de RR HH. Es por eso que bastantes empresas optan por una plantilla de turnos de trabajo. Así, se aseguran de tener una guía para implementar un buen sistema para definir los horarios.

Descarga gratis una plantilla de turnos de trabajo

Las plantillas contienen la información que necesitas, en este caso, para establecer los turnos de trabajo. Información como:

• Nombre.
• Puesto que ocupa.
• El horario.
• Vacaciones.
• Descansos

Además de hacerte más fácil todo este proceso.

Si necesitas una plantilla para tu empresa, puedes descargar una aquí. En ella encontrarás toda la información que debes considerar cuando definas los horarios. Está en Excel, y la puedes personalizar como tú quieras.

Usa un software de control horario en lugar de una plantilla de turnos de trabajo y aumenta tu productividad

Las plantillas en Excel están bien. Sin embargo, en ocasiones cuesta acomodar a cada empleado y no se puede automatizar.

Los softwares de control horario se encargan de hacer el trabajo pesado por ti. Te ayudan a crear horarios y a acomodar a cada empleado en cada uno. Además, lo hacen de una forma fácil y sencilla.

Un software de control horario hará más rápido el establecimiento de cada turno. Te ahorrará todavía más tiempo que una plantilla, permitiéndote concentrarte en actividades más importantes.

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