Vacaciones de los empleados: ¿Cómo se gestionan tras la reforma?

9 de noviembre, 2023

El 27 de diciembre de 2022 se dio a conocer el cambio en las vacaciones de los empleados. La noticia sobre la reforma, aprobada por parte del Senado de la República, se conoció a través del Diario Oficial de la Federación.

Dicha reforma aborda los artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo. En estas secciones quedó especificado el aumento que tendrán las vacaciones de los empleados, de acuerdo a su antigüedad.

Con ello, se espera garantizar que las vacaciones de los empleados sean justas.

Desde 1970 las vacaciones de los empleados en México han sido las mismas. Así que esta reforma es un cambio muy importante en las vacaciones y 📂control de asistencia laboral. Teniendo en cuenta que en México se trabajan 2,128 horas al año, según la OCDE.

Aunque parezca muy simple, gestionar las vacaciones de los empleados es una tarea seria. Por eso, las empresas modernas utilizan Sesame HR. Así automatizan diversas tareas administrativas.

Según McKinsey, la automatización de procesos impulsa la productividad entre un 0.8% y un 1.4% al año.

¿Cuántos días tienen las vacaciones de los empleados tras la reforma?

Con la reforma, el artículo 76 de la LFT especifica que las vacaciones de los empleados deben ser mínimo 12 días. Esta cantidad aplica para quienes cumplen su primer año laboral.

Luego, los trabajadores tendrán derecho a un aumento de 2 días de vacaciones por cada año subsecuente. Sin embargo, este aumento es solo hasta los cinco años. Después, los aumentos tardarán un poco más.

Por otro lado, el artículo 78 de la LFT señala que las personas pueden disfrutar sus descansos de dos maneras:

• De manera continua.
• O distribuir los días de vacaciones

Dudas sobre las vacaciones de los empleados

Muchos trabajadores a los especialistas de Recursos Humanos en México si la reforma incluye los nuevos periodos vacacionales pendientes por programar. Al respecto, es importante tener claro que esta reforma comenzó a regir el 1 de enero de 2023.

Así que los nuevos cambios en las vacaciones de los empleados se aplican para el periodo laboral 2022-2023 en adelante. O sea que un colaborador que cumplía su año laboral antes del 1 de enero de 2023 no tiene derecho a gozar del beneficio de esta reforma.

Esta nueva reforma de las vacaciones de los empleados se considera un avance importante para mejorar las condiciones de trabajo. Con el cambio se espera garantizar un equilibrio entre el descanso y el trabajo de los empleados mexicanos.

El principal objetivo de esta iniciativa es:

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores
• Fomentar el desarrollo personal y profesional
• Evitar altas tasas de rotación
• Prevenir accidentes en el lugar de trabajo
• Reducir los gastos anuales por incapacidades y absentismo.

¿Cómo gestionar las vacaciones de los empleados con una App de RRHH?

Gestionar las vacaciones de los empleados es mucho más fácil cuando tienes una App como Sesame HR. Pues esta herramienta tiene un conjunto de funciones que aumentan la eficiencia.

Además, permiten un mejor control para gestionar las vacaciones de los empleados.

Por tanto, todo el proceso relativo a las vacaciones de los empleados es más sencillo con Sesame HR. Aquí te ilustramos sobre los principales pasos para este tipo de gestión.

Crear cuenta de usuario

El primer paso es crear una cuenta de usuario para cada empleado. Así ellos pueden acceder y solicitar sus vacaciones de una manera más fácil.

Cuando ellos envían una solicitud, Sesame HR te notifica en tiempo real. Estos avisos te permiten ganar tiempo para validar las solicitudes o permisos. Además, en la plataforma encuentras toda la información referente a las vacaciones de los empleados en una imagen visual, mediante calendarios.

Varios responsables gestionan las vacaciones

Sesame HR te brinda la posibilidad de asignar roles para aprobar solicitudes. Así que no tienes nada de qué preocuparte si muchos empleados deciden solicitar sus días de descanso al mismo tiempo.

Al designar varios responsables, la gestión de estas solicitudes se realiza de manera ágil.

Administrar múltiples permisos

Sesame HR realiza cálculos automáticos de permisos y vacaciones de los empleados. Es decir, la herramienta calcula:

• Días totales
• Días disponibles y usados
• Solicitudes pendientes.

Dado que toda la información se actualiza en tiempo real, es más fácil llevar un control del absentismo laboral. Además, Sesame HR se puede integrar para tener una visión más completa de las ausencias.

En cualquier momento, puedes descargar los informes de vacaciones de los empleados, generados por Sesame HR. El software te brinda tres opciones para exportar esta información:

• PDF
• CSV
• Excel.

¿Cuáles son las ventajas de usar Sesame HR para las vacaciones de empleados?

Los procesos de Recursos Humanos necesitan innovar de forma rápida. Pero esto sólo se puede lograr con la ayuda de herramientas tecnológicas como Sesame HR.

Así que si aún no utilizas Sesame HR para gestionar las vacaciones de los empleados, estas son las razones por las que deberías hacerlo.

Procesar solicitudes de vacaciones más rápido

El software de Sesame HR simplifica el proceso de solicitud y aprobación de las vacaciones de los empleados. Entre sus cualidades, incluye un portal de empleado donde cada trabajador puede consultar su saldo de vacaciones y enviar solicitudes.

Con Sesame HR este proceso se realiza de manera transparente. Además, el software empodera a los colaboradores y los motiva a ser más responsables y conscientes de sí mismos.

Al mismo tiempo, esta herramienta libera la carga de tareas repetitivas del departamento de 💻Recursos Humanos.

El gestor de vacaciones de Sesame HR te permite asignar roles para procesar las solicitudes de permisos. Con las funciones de esta herramienta no hay lugar para errores, retrasos o malentendidos.

Calendarios precisos

Ante cualquier duda, los líderes y gerentes pueden consultar el saldo de días de vacaciones de los empleados. De esta manera, se evitan conflictos en la aprobación de solicitudes.

Aparte, optimizan la planificación de tareas y garantizan que la empresa tiene el personal suficiente para la carga de trabajo.

Sesame HR permite agregar los días festivos públicos y relacionados con la empresa. Toda la información que necesitas la tendrás en un solo lugar y de fácil acceso.

Por ejemplo, puedes consultar cualquier dato desde cualquier lugar y en el dispositivo que desees.

Tipos de permisos personalizables

Quizás lo mejor de utilizar un gestor de vacaciones es personalizar los permisos según los requisitos de la empresa. En Sesame HR puedes gestionar tantos permisos como desees. Por ejemplo:

• Licencias de maternidad
• Ausencias por enfermedad
• Días de descanso
• Periodos vacacionales.

Este software proporciona herramientas para filtrar y buscar información específica sobre los empleados. Asimismo, permite gestionar las solicitudes de teletrabajo.

En la plataforma tienes el historial laboral completo de las ausencias de cada empleado. Esto incluye los días de vacaciones, licencias y permisos.

Mejor planificación y programación

Una herramienta digital sencilla y precisa agiliza la programación y planificación de vacaciones. Como los empleados tienen acceso a sus saldos de días de descanso, pueden programar mejor sus solicitudes de vacaciones.

Por otro lado, los gerentes planifican mejor las tareas. Lo que ayuda a evitar conflictos relacionados con ausencias y así mantener un óptimo nivel de productividad durante los días ajetreados.

Además, la información que te brinda Sesame HR es clave para detectar tendencias. Esto ayuda a reaccionar rápido y evitar malos entendidos.

Notificaciones instantáneas

Otro aspecto positivo de la tecnología es su capacidad para optimizar la comunicación y colaboración. En este sentido, Sesame HR🚀 se integra y envía notificaciones automáticas a todos los involucrados.

Por ejemplo, al probar las solicitudes de vacaciones de los empleados, se agregan de forma automática a las herramientas sincronizadas. Por tanto, Sesame HR te muestra quién ha reservado tiempo libre, quién está en el trabajo y quién está de vacaciones.

Todos estos datos se muestran en tiempo real.

Con este tipo de procesos de aprobación, además de ahorrar tiempo, se eleva la moral de los empleados. Y, mejor todavía, se facilita el trabajo del departamento de Recursos Humanos.

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Mejores flujos de trabajo con procesos de Recursos Humanos integrados

El 📅control de vacaciones no sólo se trata de mejorar el flujo de aprobación. También involucra decisiones de gestión, planificación de tareas y, por último, costos.

Seguir de cerca la asistencia de los empleados te permite mejorar la gestión de personal. Una importante función de Recursos Humanos. Desde contratar talento nuevo hasta evitar interrupciones en el negocio. Todos estos procesos están integrados en el software de Sesame HR.

Si aún no lo tienes, te invitamos para que incorpores en tu empresa Sesame HR. El 🚀 HRIS que optimiza los procesos productivos y reduce los costos de tu operación RR.HH. Todo esto con una herramienta. ¡Prueba gratis Sesame HR!