Cómo gestiona el departamento de RRHH un sistema de gestión de talento humano

27 de marzo, 2024

Atraer, desarrollar y retener. Piensa en esos tres verbos y responde: ¿los aplicas al capital humano de tu empresa? Se trata de -nada más y nada menos- un trío esencial que hará crecer tu negocio. Por eso, apóyate en un buen sistema de gestión de talento humano para llevarlos a la práctica. 

Cómo controlar un sistema de gestión de talento humano

Cuidar el talento es una tarea que se vuelve estratégica en las organizaciones que quieren crecer. Por suerte, con el desarrollo de la tecnología y la aparición del software de Recursos Humanos, dicha labor se vuelve menos agotadora. 

Pero, ¿estás preparado para liderar y coordinar tu equipo de RR. HH. con un sistema de gestión de talento humano? 

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En los Estados Unidos se les conoce como TMS (Talent Management System) y son muy utilizados por las compañías que han escalado; aquellas que ya pasan de 50 empleados en su plantilla.

Mientras tanto, México no se queda atrás y vemos cómo miles de medianas empresas también han integrado un sistema de gestión de talento humano a su labor. 

Para empezar

Entonces, si quieres sacarle el máximo provecho a tu inversión, necesitas implementar correctamente el programa. 

Primero, define los objetivos y prioridades de tu organización:

• ¿Qué talentos específicos necesitas atraer y retener?
• ¿Cuáles son tus mayores dolores de cabeza en cuanto a desarrollar y fidelizar el talento? 

Las respuestas a estas preguntas te ayudarán a elegir un sistema adecuado a las necesidades de tu compañía.

Operación integral de los módulos

A continuación, ten presente que debes aprovechar el  sistema de gestión de talento humano como una solución integral. Nos explicamos:

Este tipo de softwares suelen ofrecer múltiples funcionalidades, cada una enfocada a resolver tareas específicas del área. Por ejemplo: reclutamiento y selección de personal, evaluaciones de desempeño o gestión de incidencias en nómina. Cada uno funciona ‘por aparte’.

Sin embargo, lo que debes hacer es aprender a observar la información y los datos que se generan con el uso de cada módulo. Así obtendrás una radiografía clara de lo que sucede en todo el ciclo de gestión del capital humano. 

Por suerte, existen plataformas creadas para empresas que manejan muchos datos. Es el caso del sistema de gestión de talento humano de Sesame HR, capaz de generar informes de RR. HH. automatizados para ti:

Extrae datos de los módulos usados, genera gráficos y te da el reporte. Así ahorras tiempo y ganas conocimiento para tomar decisiones.    

Si acaso te interesa conocer más sobre este software y sus ventajas, puedes usarlo gratis durante un tiempo, Entonces,  solicita una prueba de Sesame HR. 

Tips para controlar un sistema de gestión de talento

Una vez que te familiarices con el uso básico del sistema de gestión de talento humano elegido, aplica los siguientes tips:

Primero, enfócate en tu gente. Conoce a tus empleados y sus habilidades. Para ello, debes:

• Mide el rendimiento y la productividad, de forma regular. Tu sistema de gestión debe incluir un módulo o sistema de evaluación de desempeño.   
• Hacer entrevistas personales y reuniones one to one, para saber qué buscan tus colaboradores y qué talentos tienen. Así podrás desarrollar planes de carrera personalizados.

Ofrece oportunidades de crecimiento

Promueve la movilidad interna, los programas de mentores y pasantías. Tus empleados se sentirán mejor valorados y tendrán motivación para mejorar.

Además, capacita a tu equipo con regularidad. Recuerda que el conocimiento fluye y lo que hoy está vigente mañana puede quedarse obsoleto:

Invierte en cursos, talleres y certificaciones, para que tus colaboradores estén actualizados en conocimientos y habilidades.

Por último, recompensa el buen desempeño: Bonos, aumentos de sueldo y otros incentivos harán que tus empleados se esfuercen por mejorar. A propósito un sistema de gestión de talento humano bien implementado te permitirá llevar a cabo todo lo indicado. En consecuencia, obtendrás colaboradores comprometidos, motivados y preparados para los retos de tu empresa.

Ventajas de una buena gestión del talento humano

Ya lo indicamos antes, como líder de RR. HH. implementar un sistema de gestión de talento humano te ayudará a atraer, desarrollar y fidelizar a los colaboradores.

Atrae a los mejores candidatos

Una buena gestión de talento demuestra a los posibles candidatos tu inversión en el crecimiento de los empleados. 

Esto te ayuda a atraer a los mejores, aquellos que buscan oportunidades de desarrollo a largo plazo. Puedes destacar los programas de capacitación, planes de carrera y oportunidades de movilidad que ofreces a tus empleados.

Mejora el desempeño

Invertir en tus empleados a través de la capacitación y el desarrollo de habilidades mejora su desempeño y productividad. 

Además, los empleados se sienten valorados y están mejor equipados para contribuir al éxito de la empresa.

Retiene el talento

Especialmente, los planes de carrera y oportunidades de crecimiento dan a los empleados razones para permanecer en la empresa a largo plazo. Así se sienten comprometidos y leales, lo que disminuye la rotación de personal y los costos asociados.

En conclusión, asegúrate de crear una buena estrategia y llevarla a cabo con el apoyo de un buen sistema de gestión de talento humano. ¡Valdrán la pena el esfuerzo y la inversión!