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Cómo gestionar una buena optimización del tiempo de trabajo en las empresas
Descubre en el siguiente artículo, cómo se gestiona la optimización de tiempo de trabajo en las empresas de México.
¿Necesitas ayuda?
Dani Romero
HR Consultant
26 de mayo, 2025
La optimización del tiempo de trabajo no significa hacer más cosas en menos tiempo. Significa hacer lo correcto, en el momento correcto, sin sentir que estás corriendo todo el día sin avanzar.
¿Te ha pasado que terminas la jornada agotado y aún así con la sensación de que no lograste nada importante? Entonces sabes por qué este tema es crucial.
No se trata de cronometrar cada actividad, sino de transformar la forma en que organizamos el trabajo y lideramos los equipos. Y ahí, Recursos Humanos tiene un papel protagónico.
Cómo optimizar el tiempo de trabajo en la empresa
Muchos empleados llegan a la oficina y simplemente… hacen cosas. Corren, contestan, asisten a juntas, mandan informes. Pero si preguntas qué lograron al final del día, muchos no sabrán qué decir. Eso pasa cuando se trabaja sin rumbo.
Definir prioridades claras desde cada rol
La optimización del tiempo de trabajo empieza por dejar claro qué es lo más importante. Si un colaborador tiene 10 pendientes y todos son “urgentes”, simplemente apagará fuegos y no avanzará en nada.
Desde RRHH, puedes ayudar a cada área a definir roles más enfocados. Trabaja con líderes para aclarar qué tareas son estratégicas, cuáles son rutinarias y cuáles pueden eliminarse o delegarse. Poner orden es quitar peso.
Diseñar jornadas con estructura (sin caer en la rigidez)
No, no se trata de volver a marcar tarjeta cada media hora. Pero sí de fomentar rutinas que ayuden a organizar el día. Bloques de trabajo profundo, pausas activas reales, momentos de revisión y cierre.
Una buena práctica: promover la planificación diaria en los equipos. Que cada mañana empiece con una breve reunión donde se definen 3 prioridades del día. Suena simple, pero cambia el foco completamente.
Eliminar distractores invisibles
Chats que nunca paran. Correos sin filtro. Reuniones innecesarias. Todo eso fragmenta la atención y arruina la optimización del tiempo de trabajo. Desde RRHH puedes liderar una campaña interna para identificar y reducir esos ladrones de tiempo.
Establecer reglas claras para juntas (horarios, duración máxima, propósito definido) y fomentar el uso responsable de canales de comunicación puede liberar horas valiosísimas cada semana.
Estrategia de mejora de tiempo y productividad
Aquí viene una idea que a muchos les cuesta aceptar: la gente no rinde más porque trabaja más horas. Rinde más cuando trabaja con energía, motivación y claridad. Así que, si queremos hablar de optimización del tiempo de trabajo, tenemos que hablar de bienestar laboral.
Fomentar el descanso efectivo
Sí, leíste bien. Descansar también es parte de trabajar bien. Cuando un colaborador está agotado mentalmente, su tiempo vale menos. Comete más errores, se distrae más, y necesita el triple de esfuerzo para hacer lo mismo.
Desde RRHH, puedes proponer dinámicas que favorezcan la recuperación: días de home office sin reuniones, microdescansos, programas de salud mental, etc. No es un gasto. Es una inversión en tiempo útil.
Promover el enfoque a través del ejemplo
La cultura se contagia. Si el líder de un equipo responde mensajes a las 11 p.m., todos sentirán que eso es lo “esperado”. Pero si ese mismo líder respeta sus horarios, planifica bien su día y cuida su energía… el resto lo imita.
RRHH debe trabajar de la mano con los mandos medios para convertirlos en embajadores del buen uso del tiempo. El ejemplo pesa más que cualquier política escrita.
Medir el rendimiento con métricas de valor, no de presencia
Otro cambio clave para lograr la optimización del tiempo de trabajo es dejar de premiar a quien “se queda más tarde” y empezar a valorar a quien entrega mejores resultados en menos tiempo.
¿Estás midiendo eso en tu empresa? ¿Estás reconociendo al que aporta, o solo al que aparenta?
Cambia los indicadores. Evalúa por logros, impacto y eficiencia. Eso cambia el comportamiento del equipo.
Apoyarse en tecnología para trabajar con más cabeza y menos esfuerzo
La tecnología, bien usada, es una gran aliada para hacer más en menos tiempo. Pero mal usada, solo añade distracción y estrés. Desde RRHH, el reto está en implementar herramientas con propósito.
Automatizar procesos repetitivos
¿Todavía apruebas vacaciones por correo? ¿Llenas formatos en Excel para justificar faltas? Todo eso puede hacerse con plataformas automatizadas que liberen tiempo a tu equipo.
Cuando hablamos de optimización del tiempo de trabajo, hablamos también de optimizar el trabajo de RRHH. Que el área deje de ser un centro de trámites y se convierta en un centro de decisiones.
Usar datos para tomar decisiones en tiempo real
Las herramientas digitales te permiten ver patrones: áreas con más ausentismo, equipos que están sobresaturados, jornadas que se alargan sin sentido. Esos datos son oro puro si sabes leerlos.
Y con esa información, puedes rediseñar horarios, proponer cambios de dinámica o incluso anticipar riesgos de burnout.
Capacitar al equipo para usar las herramientas con sentido
No basta con tener un sistema. Hay que enseñarle a la gente a usarlo para ganar tiempo, no para llenarlo de tareas nuevas.
Ofrece capacitaciones cortas, tips de productividad digital y acompañamiento. Verás cómo en poco tiempo, la percepción del tiempo cambia por completo.
El secreto no está en tener más horas, sino en saber usarlas
Gestionar la optimización del tiempo de trabajo no es solo una mejora operativa, es una transformación cultural. Cuando las personas entienden sus prioridades, tienen las herramientas adecuadas y se sienten acompañadas por su organización, los resultados cambian. No se trata de trabajar más, sino de trabajar con intención, enfoque y equilibrio.
¿Quieres dar ese salto en tu empresa sin complicarte la vida con hojas de cálculo o procesos lentos?
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¿Necesitas ayuda?
Soy Dani Romero, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
