Informe de trabajo: pasos para realizarlo en la empresa

17 de abril, 2025

El informe de trabajo es una herramienta esencial para comunicar avances, resultados y desafíos dentro de una organización. Sin embargo, muchas veces se subestima su importancia o se desconoce cómo elaborarlo de manera efectiva.

En este artículo, exploraremos los pasos clave para crear e implementar informes de trabajo que de forma real aporten valor a tu empresa.

Qué es un informe de trabajo

Un informe de trabajo es un documento que detalla las actividades realizadas, los resultados obtenidos y las observaciones relevantes durante un período específico.

Su propósito es proporcionar una visión clara y concisa del progreso y los desafíos enfrentados, facilitando la toma de decisiones informadas.

Pasos para crear un informe de trabajo

Para redactar de manera adecuada un informe de trabajo o un informe de RRHH, te recomendamos seguir los pasos siguientes:

Identificando la audiencia y el objetivo del informe

El primer paso en la creación de un informe de trabajo efectivo es identificar a quién va dirigido y cuál es su propósito. ¿Está destinado a la alta dirección, a un cliente o a un equipo interno?

Comprender la audiencia te permitirá adaptar el contenido y el tono del informe para satisfacer sus necesidades específicas.

Recopilando y organizando la información relevante

Una vez definido el objetivo, es hora de recopilar la información necesaria. Esto incluye datos cuantitativos, como métricas de rendimiento, y cualitativos, como observaciones y comentarios.

Organiza la información de manera lógica, agrupando datos relacionados y destacando los aspectos más relevantes.

Estructurando el informe de trabajo

Un formato de informe de trabajo bien estructurado facilita la comprensión y el análisis de la información presentada. A continuación, se presenta una estructura comúnmente utilizada:

Título y fecha. Incluye un título claro que refleje el contenido del informe y la fecha de elaboración.
Resumen ejecutivo. Proporciona una visión general de los puntos clave del informe, permitiendo a los lectores obtener una comprensión rápida del contenido.
Introducción. Describe el contexto, los objetivos y el alcance del informe.
Desarrollo. Presenta la información recopilada, incluyendo datos, análisis y observaciones. Utiliza gráficos y tablas para ilustrar los puntos clave cuando sea apropiado.
Conclusiones y recomendaciones. Resume los hallazgos principales y ofrece sugerencias para acciones futuras basadas en el análisis realizado.
Anexos. Incluye cualquier información adicional que respalde el contenido del informe, como datos detallados o documentos relevantes.

Redactando el informe de trabajo

Al redactar el informe, utiliza un lenguaje claro y conciso. Evita jerga innecesaria y asegúrate de que cada sección fluya de manera lógica. Recuerda que el objetivo es comunicar información de manera efectiva, no impresionar con un lenguaje complicado.

Revisando y editando el informe

Antes de distribuir el informe, revísalo de manera cuidadosa para detectar errores gramaticales, inconsistencias o información faltante. Considera solicitar la revisión de un colega para obtener una perspectiva adicional.

Ejemplo de formato de informe de trabajo

Tener a la mano un formato de informe de trabajo práctico te puede ahorrar dolores de cabeza. A continuación, te dejo una plantilla básica que puedes adaptar según tu empresa, el tipo de reporte y el área involucrada.

INFORME DE TRABAJO

Nombre del colaborador: [Nombre completo]
Departamento: [Nombre del área]
Fecha de elaboración: [DD/MM/AAAA]
Periodo que abarca: [Del DD/MM/AAAA al DD/MM/AAAA]
Supervisor responsable: [Nombre del jefe directo]

1. Objetivo del informe
Breve descripción del propósito del informe.
Ejemplo: Este informe tiene como objetivo detallar las actividades realizadas en el área de Recursos Humanos durante el mes de marzo, así como los resultados obtenidos y las incidencias relevantes.

2. Actividades realizadas
Lista ordenada y con fechas de las tareas principales desarrolladas.
Ejemplo:

04/03: Aplicación de 15 entrevistas iniciales de reclutamiento.
15/03: Coordinación de inducción para 4 nuevos ingresos.
20/03: Elaboración de encuesta de clima laboral.

3. Resultados obtenidos
Indicadores clave o logros alcanzados.
Ejemplo:

Reducción del tiempo promedio de contratación en un 25%.
Implementación del 100% del plan de onboarding previsto.
Nivel de satisfacción en la inducción: 92% (según encuesta aplicada).

4. Problemas o incidencias detectadas
Descripción de cualquier obstáculo o situación inesperada.
Ejemplo:

Retraso en la entrega de uniformes por parte del proveedor externo.
Dos candidatos rechazaron la oferta final por discrepancias salariales.

5. Recomendaciones
Propuestas para mejorar procesos o corregir desviaciones.
Ejemplo:

Revisar condiciones de la oferta económica con el área de compensaciones.
Considerar una licitación para cambio de proveedor de uniformes.

6. Conclusión
Resumen breve de los avances y valoración general del periodo.
Ejemplo: Durante el periodo reportado se cumplieron los objetivos principales del área y se identificaron áreas de mejora que ya se están abordando con acciones concretas.

Firma del colaborador: _____________________

Firma del supervisor: _____________________

Herramientas digitales para facilitar la creación de informes

La tecnología puede simplificar de manera significativa el proceso de creación de informes de trabajo. Herramientas como Sesame HR ofrecen funcionalidades que permiten generar informes personalizados de manera eficiente, integrando datos de diferentes fuentes y facilitando su análisis.

El informe de trabajo es una herramienta poderosa para comunicar información clave dentro de una empresa. Al seguir los pasos descritos y utilizar un formato de informe de trabajo adecuado, puedes garantizar que tus informes sean claros, concisos y útiles para la toma de decisiones.

Implementar prácticas efectivas de elaboración de informes contribuirá al éxito y la eficiencia de tu organización.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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HR Content Specialist

Pasos para realizar e implementar la creación de informes de trabajo en las empresas

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