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Cómo se pagan las horas extra en días festivos en las nóminas de los empleados
Descubre en el siguiente artículo, cómo se pagan las horas extras en día festivo y el calculo paso a paso de estas en la empresa.
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Estrella Ponce de León
HR Consultant
21 de abril, 2025
Horas extra en día festivo… solo leer esa frase ya suena a debate en la sala de juntas, ¿cierto? Lo escuchas y automáticamente piensas en nóminas complicadas, empleados inconformes o cálculos que parecen requerir una maestría en física cuántica.
Pero no te preocupes: si estás aquí, es porque sabes que una buena gestión de este tema puede marcar la diferencia entre tener un equipo motivado o uno en llamas (y no precisamente por la pasión laboral).
¿Qué dice la ley sobre las horas extra en día festivo?
Antes de sacar la calculadora, toca revisar la Ley Federal del Trabajo. Y aquí viene lo interesante: cuando un colaborador labora en un día festivo oficial, tiene derecho a que se le pague, además de su salario normal, un doble salario por el servicio prestado.
En otras palabras, el día se paga al triple. ¿Y si además de eso trabaja más horas de lo normal? Esas horas adicionales se consideran dentro de la bolsa de horas extra y deben pagarse al 200% sobre el salario base por hora.
Así que si sumamos festivo + horas extra = nómina recargada. Literal.
Cómo se pagan las horas extras en día festivo
Aquí no hay lugar para la improvisación. Saber cómo se pagan las horas extras en día festivo requiere aplicar una fórmula clara y transparente. Pongamos un ejemplo práctico:
Imagina que Andrea, una colaboradora con un salario diario de $300, trabajó 8 horas en un día festivo oficial (por ejemplo, el 1° de mayo), y además hizo 2 horas extra.
- Pago por día festivo trabajado: $300 x 2 = $600 (más su salario normal de $300).
- Pago de horas extra en día festivo: salario por hora ($300 ÷ 8 = $37.5) x 2 x 2 horas extra = $150.
- Total a pagar ese día: $300 (normal) + $600 (doble por ser festivo) + $150 (horas extra) = $1,050.
¿Mucho? Sí. ¿Justo y legal? También. Por eso es tan importante que el área de Recursos Humanos tenga este esquema muy claro.
Errores comunes al calcular horas extra en día festivo
Aquí es donde más de uno mete la pata sin darse cuenta. ¿Y sabes qué es lo peor? Que estos errores no solo cuestan dinero, también confianza del equipo y credibilidad ante los ojos del SAT.
Algunos errores frecuentes incluyen:
- No aplicar el pago triple por el día festivo laborado.
- Pagar las horas extra como si fueran en día normal.
- No registrar adecuadamente en la nómina el concepto de horas extra en día festivo.
- Usar fórmulas genéricas sin considerar el contexto de la jornada.
Registro de las horas extra en día festivo en la nómina
Aquí es donde la teoría se convierte en acción. En el sistema de nómina, las horas extra en día festivo deben registrarse como una percepción diferenciada.
No basta con poner “horas extra”, hay que indicar específicamente que fueron en día inhábil o festivo, y aplicar el multiplicador correspondiente.
Cómo organizar a tu equipo para evitar exceso de horas extra en día festivo
Si bien pagar lo justo es importante, también lo es prevenir. Las horas extra en día festivo no deberían ser la norma, sino la excepción. ¿Qué puedes hacer como responsable de Recursos Humanos?
- Planificación anticipada de roles y gestión de turnos.
- Rotación de personal en días festivos, para evitar la sobrecarga en las mismas personas.
- Incentivos no monetarios: si bien el pago es obligatorio, puedes sumar días de descanso compensatorio o reconocimientos.
- Comunicación clara sobre los derechos laborales y el pago correspondiente.
Esto no solo reduce costos, sino que mejora el clima laboral. Porque nadie quiere sentir que vive en la oficina.
Impacto en la moral del equipo y la cultura organizacional
Ahora hablemos de lo que no siempre se ve en la nómina, pero se siente en el ambiente: el impacto emocional y motivacional. Pagar correctamente las horas extra en día festivo no es solo cumplir con la ley, es mandar un mensaje potente.
Cuando los colaboradores ven que sus jornadas especiales son reconocidas y remuneradas de forma justa, se genera un efecto dominó: mayor compromiso, mejor rendimiento y menor rotación.
Herramientas para facilitar el cálculo y pago de horas extra en día festivo
Porque sí, puedes hacer estos cálculos en Excel… pero ¿y si tienes 40 empleados en turnos rotativos? Aquí es donde la tecnología te salva la vida. Usar una herramienta como Sesame HR te permite:
- Automatizar el registro de asistencia y horarios reales.
- Calcular de forma automática los pagos de días festivos y horas extra.
- Generar recibos de nómina sin errores.
Saber cómo se pagan las horas extras en día festivo no es solo una obligación legal, es una ventaja competitiva. En un mundo donde cada detalle cuenta, asegurarte de pagar lo justo puede ser ese punto extra que fideliza al talento.
¿Quieres simplificar este proceso y asegurarte de que todo esté al día, sin errores ni complicaciones? Solicita una prueba gratuita para llevar el control de asistencia, nómina y jornadas de manera automática y confiable.
Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.
Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.
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Soy Anjolly Capponi, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
