Finiquito por despido: ¿cómo se calcula?

14 de junio, 2023

La gestión empresarial involucra decisiones asociadas con la productividad y las finanzas. Por lo tanto, en el análisis de consideraciones que realiza el gerente de una empresa, al fijar nuevos objetivos laborales, se incluyen aspectos como el rendimiento y el esquema de finiquito por despido.

A esto se le suman otras circunstancias particulares propias de cada temporada, que se complican de acuerdo a las fluctuaciones del mercado, caída de la Bolsa y otras situaciones inesperadas como la pandemia.

A continuación, te explicamos en qué situaciones aplica el finiquito por despido y cómo se calcula. Algo tan importante para la gestión financiera como el 🕒 cálculo de horas extras o de vacaciones.

Finiquito por despido: definición

Siempre que haya una rescisión de contrato, el empleado debe recibir un pago por parte del empleador. Incluso cuando el trabajador no renuncia sino que es despedido, sigue habiendo una obligación de finiquito.

Dicho lo anterior, cabe mencionar que el pago de la liquidación no es un concepto excluyente en el cálculo del finiquito. Sin embargo, estos dos términos pueden causar un poco de confusión.

El malentendido también se puede dar al creer que este pago sólo se realiza cuando el trabajador renuncia a la empresa. Pero no es así. En este caso, el finiquito por despido está asociado a la terminación de la relación laboral por despido, ya se ha justificado o no.

Entonces, en cualquier circunstancia que el trabajador sea despedido, existe la obligación de calcular el finiquito por despido.

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el finiquito por despido?

Hay varias circunstancias que pueden provocar la rescisión de contrato por parte del empleador. Sin embargo, el cálculo del finiquito por despido varía un poco de acuerdo al:

• Tipo de relación laboral
• Tiempo trabajado, y otros factores importantes.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, esta prestación se adhiere a dos circunstancias:

Despido justificado

La ley establece, en el artículo 47, que son causas para un despido justificado engañar al empleador con documentos falsos. 

Asimismo, el empleador puede despedir al trabajador cuando este presenta actos de violencia contra la empresa o contra los compañeros de trabajo. O, por tener más de tres ausencias al mes sin una justificación.

Despido injustificado

Se da cuando el patrón decide prescindir del empleado sin haber una justa causa de por medio, lo cual puede generar la obligación de otros pagos.

Ya sea un despido justificado o no, el patrón debe notificar al trabajador su decisión de terminar la relación laboral. Por lo tanto, en un documento deben quedar explícitas las razones que llevaron al empleador a tomar esta decisión, ya que este se utiliza como medida de notificación.

Ahondando un poco más en este concepto, la Ley Federal del Trabajo exige que en el finiquito por despido el trabajador tenga derecho a:

• 15 días de aguinaldo
• Mínimo 12 días de vacaciones
• Prima vacacional
• Salarios pendientes.

¿Cómo sacar el finiquito por despido?

Para sacar el finiquito por despido lo primero que hay que conocer es la base del salario diario. Con este dato se procede a calcular cuál será el monto que se debe pagar al empleado.

Asimismo, hay que tener en cuenta la fecha de inicio del contrato y la fecha en que se dio fin a la relación laboral. Los datos relacionados a la fecha de inicio y el monto del salario diario quedan reflejados en los recibos de nómina.

Además de lo anterior, es necesario conocer el número de días equivalentes a la 📅 solicitud de vacaciones pendientes. Así como a los bonos, primas y aguinaldo que le corresponden al trabajador de acuerdo al contrato.

Conceptos para sacar el finiquito por despido

Para calcular el finiquito por despido hay que tomar en cuenta los siguientes criterios:

Salario devengado y no cobrado

Este concepto hace referencia a lo correspondiente en días trabajados contados a partir de la última fecha de pago.

Horas extras pendientes de pago

Al igual que el anterior concepto, en caso de que hubieran horas extras pendientes por pagar, se deben liquidar en el finiquito por despido.

Pago proporcional de vacaciones no disfrutadas

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, todo trabajador tiene derecho a disfrutar ,mínimo, 12 días de vacaciones remuneradas cada año.

En caso de que el empleado no haya cumplido el año de trabajo, el cálculo debe hacerse por la cantidad de días correspondientes.

Prima vacacional

Similar al concepto anterior, este pago es proporcional al tiempo trabajado. Por ley, el mínimo es el 25% del salario base diario, multiplicado por los días de vacaciones que le corresponden al empleado.

Aguinaldo

Otro concepto que hace parte del cálculo del finiquito por despido es el aguinaldo. En este caso, la cuota mínima anual es el equivalente a 15 días de salario.

Por lo tanto, hay que determinar el equivalente que corresponde al tiempo trabajado hasta el momento de la rescisión del contrato.

Prima de antigüedad

Esta prestación, si llegara a aplicar, es un beneficio exclusivo para los empleados que tienen una antigüedad de al menos 15 años de servicio, en la organización. Para este cálculo, se toma en cuenta lo correspondiente a 12 días de salario por cada año laborado.

Aunque los conceptos anteriores conforman la base para el cálculo del finiquito por despido, podrían haber otros beneficios, dependiendo de los acuerdos establecidos en el contrato laboral. 

En el caso de que existan, hay que tener en cuenta que:

para agregarlos al cálculo del finiquito por despido debe ser de acuerdo a la cantidad proporcional, correspondiente al tiempo de trabajo. Algunos ejemplos de beneficios extras son las comisiones, costos de transporte y bonos, entre otros.

Finiquito o liquidación por tres 3 años de trabajo: ejemplo

A continuación, te presentamos un ejemplo para ayudarte a comprender mejor este concepto del finiquito por despido.

Francisco llevaba tres años laborando en la misma empresa cuando recibió la notificación de su despido. La empresa tomó esta decisión debido al mal comportamiento que Francisco mostró en sus ultimos días de trabajo. 

Las acciones violentas de Francisco no sólo se limitaron en contra de la empresa, sino también contra algunos de sus compañeros de trabajo. En consecuencia, el gerente decidió prescindir de sus servicios.

Por lo tanto, la empresa asumió la obligación de realizar el cálculo del finiquito por despido, el cual, en el caso de Francisco, comprende los siguientes conceptos y valores:

• Salario diario: 400 pesos
• Días pendientes de pago: 10
• Aguinaldo: 15 días
• Vacaciones: 16 días
• Prima vacacional: 25%
• Días del año transcurrido: 97

Ejemplo de cálculo del finiquito por despido

Conociendo el valor de todos los criterios que hacen parte del finiquito por despido, procedemos a hacer el cálculo.

Salario no pagado

Multiplicamos el número de días trabajados no pagados por el salario diario:

10 días X 400 pesos = 4000 pesos de salario no pagado.

Cantidad proporcional de aguinaldo

Multiplicamos el salario diario por los días correspondientes de aguinaldo:

15 días X 400 pesos = 6000 pesos.

Ahora hacemos el cálculo del aguinaldo por día:

6000 pesos / 365 días = 16.438 pesos diarios.

El resultado anterior lo multiplicamos por el número de días transcurridos en el año:

97 días X 16.438 = 1594.48 pesos correspondientes al aguinaldo.

Cálculo de vacaciones

Tomamos el salario diario y lo multiplicamos por los días de vacaciones correspondientes al año:

400 pesos X 16 días = 6400 pesos.

Ahora dividimos esta cantidad entre el total de días del año para hallar el valor diario:

6400 pesos / 365 días = 17.534 pesos diarios.

Luego multiplicamos el resultado anterior por el total de días trabajados:

17.534 pesos diarios X 97 = 1700 pesos por concepto de vacaciones.

Prima vacacional

Ahora multiplicamos la parte proporcional de vacaciones por 25%:

1700 pesos X 25% = 425 pesos.

Como último paso, sumamos todos los montos anteriores para obtener el cálculo estimado para el finiquito por despido.

• Salario pendiente por pagar: 4000 
• Aguinaldo: 1594
• Vacaciones: 1700 
• Prima vacacional: 425 
• Total estimado del finiquito por despido: 7719 pesos. 

¿Existen deducciones en el cálculo del finiquito por despido?

Es importante recordar que en el finiquito por despido se aplican unas deducciones. Por ejemplo, cuotas de pensión alimentaria y del seguro social (IMSS).

Asimismo, de este concepto se descuentan los pagos correspondientes a créditos por parte del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda (Infonavit); o del Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot).

De igual modo, en el caso de haber algún viático o préstamo personal pendiente por pagar, será descontado del finiquito por despido. 

Asimismo, estos pagos se deben contabilizar en la declaración del impuesto sobre la renta (ISR), aunque algunos conceptos quedan exentos, de acuerdo al artículo 93 de la Ley de ISR.

• Prima vacacional: el equivalente a 15 días de UMA.
• Aguinaldo: correspondiente a 30 días de UMA.
• Prima de antigüedad: máximo 90 días.

¿Puede el trabajador rechazar el finiquito por despido de la empresa?

El finiquito por despido es la constancia que certifica que la relación laboral ha terminado. Sin embargo, este no sólo debe informar sobre la intención de rescisión de contrato, también debe mencionar los términos importantes sobre los importes que le corresponden al trabajador.

El empleado tiene derecho a revisar y analizar cada detalle contemplado en el finiquito por despido, antes de firmar. Sin embargo, el empleado no está obligado a aprobar dicho documento y, por tanto, está en su derecho de solicitar una revisión. El equipo de 🤝🏼 gestión humana debe estar consciente de este aspecto.

En general, el empleado tiene tres opciones de respuesta ante un finiquito:

• Aceptar y firmar
• Resistirse a firmar
• Firmar y agregar notas según lo considere necesario. Por ejemplo: “pendiente de revisión” o “no conforme”.

Ante esta situación, la firma del empleado sirve como prueba de que ha recibido el documento, aunque no sea de su aceptación. De este modo, la persona tiene la posibilidad de hacer el reclamo que considere pertinente.

De igual manera, con el finiquito por despido el trabajador debe recibir la cantidad completa de dinero que consigna el documento. En cuanto al pago, puede ser en metálico, mediante transferencia o cheque.

¿Cómo calcular el finiquito usando una app?

Los procesos manuales en las empresas son actividades que poco a poco están quedando obsoletos, gracias a la comodidad y rapidez que ofrece la tecnología. 

En este sentido, las herramientas digitales como ⭐ Sesame HR son de gran ayuda para los responsables de nómina, ya que toda la información de los empleados queda centralizada. Así, teniendo todo en orden, sólo es necesario proceder a calcular el finiquito.

En este caso, Sesame HR tiene dos funcionalidades que agilizan el trámite de calcular el finiquito por despido.

Incidencias en nómina

Con esta función, todos los datos sobre las nóminas de empleados permanecen organizados, seguros y disponibles para ser enviados al gestor que prepara tu nómina. 

Esta información incluye:

• Salarios
• Contratos
• Historial de altas y bajas
• Bonos y descuentos salariales

Además, todas las modificaciones correspondientes a remuneraciones y las 💻💰 incidencias en nóminas se actualizan en automático y en tiempo real. Esto es gracias a la conexión entre Sesame HR y el expediente digital. Y en el momento que quieras, puedes descargar estos datos en formato XLSX. 

En cuanto a la seguridad y privacidad de la información, Sesame HR utiliza un sistema de encriptación. De igual manera, brinda la opción para restringir el acceso a ciertos datos, como incidencias de nóminas.

Otras funciones destacadas

• Asignación de vacaciones.
• Establecer fechas límites para solicitud de vacaciones no disfrutadas.
• Habilitar fechas para solicitud de vacaciones.

Base de datos de empleados

Sesame HR te ayuda a manejar tus bases de datos de empleados con un alto nivel de seguridad, y cuando necesites hacer una consulta solo debes dirigirte al cuadro de mando de RR. HH. 

En el cuadro de mando eliges la información que quieres visualizar en cada ficha de empleado. Asimismo, es posible encontrar un dato específico mediante los filtros de busqueda. Por ejemplo, por departamento o estado.

No solo tienes la facilidad para ver la base de datos de Recursos Humanos, sino que puedes descargala en PDF, CSV y Excel.

Otras características relevantes

• Ficha de empleado simple, completa y encriptada.
• Base de datos sincronizada.

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