Cómo crear un esquema organizacional eficaz

2 de marzo, 2023

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Los organigramas son una parte fundamental de cualquier empresa. Proporcionan una forma eficaz de estructurar y gestionar las funciones y responsabilidades de los empleados de una organización. Un organigrama eficaz ayudará a garantizar que la empresa funcione sin problemas y con eficiencia, al tiempo que permite una comunicación y colaboración eficaces entre los departamentos y equipos.

¿Qué es un esquema organizacional?

Un esquema organizacional, también conocido como organigrama, es una representación visual de la estructura interna de una organización. Muestra cómo los distintos departamentos y equipos de la organización están relacionados entre sí y cómo interactúan.

Con el esquema organizacional, se representan las jerarquías de la organización, las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo, su estructura jerárquica y el flujo general de trabajo, por eso son una herramienta muy útil para ayudar a las empresas a racionalizar sus procesos y mejorar su eficacia general.

Ventajas de establecer un esquema de organización

• Garantizan que todo el mundo en la organización está en la misma página cuando se trata de funciones y responsabilidades, lo que permite una mejor comunicación y colaboración entre los departamentos y equipos.
• Ayuda a racionalizar los procesos e identificar las áreas de ineficiencia, lo que en última instancia puede conducir a una mejora de la productividad y la rentabilidad.
• Proporciona claridad y transparencia a los empleados, permitiéndoles comprender sus funciones y responsabilidades dentro de la organización. Esto puede ayudar a fomentar un sentido de propiedad entre los empleados, lo que puede conducir a un mayor compromiso y motivación.
• Ayuda a identificar posibles cuellos de botella, ineficiencias y redundancias que puedan existir en la organización.
• Permiten identificar posibles trayectorias profesionales y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.

Tipos de organigramas

• Un organigrama jerárquico que muestra la relación entre los distintos niveles de la organización.
• Un organigrama matricial que muestre la relación entre los distintos departamentos y equipos que trabajan en un proyecto.
• Un organigrama funcional que muestre las funciones y responsabilidades de los empleados de un departamento determinado.
• Un organigrama geográfico que muestre la relación entre las distintas oficinas y ubicaciones de una empresa.

Pasos para crear un esquema eficaz en las organizaciones

1. Crea una lista de todos los equipos y departamentos de la organización, así como de las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo. Debe incluir el cargo de cada miembro del equipo, la descripción de su trabajo y cualquier otra información pertinente.
2. Incluye la relación entre los distintos equipos y departamentos. Debe incluir los distintos niveles de la organización y las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo. Este organigrama debe ser claro y fácil de entender, ya que servirá de base para crear el organigrama.
3. Una vez creada la lista con la información completa, el siguiente paso es crear el esquema en el formato elegido. Debe incluir toda la información pertinente, como los nombres de los equipos, los cargos y las responsabilidades. También debe incluir todos los iconos o símbolos pertinentes que puedan facilitar la comprensión del organigrama. Una vez creado el organigrama, hay que revisarlo e introducir los cambios necesarios.

Errores comunes que deben evitarse al crear un organigrama

Crear un buen esquema de tu organización requiere una planificación y una reflexión cuidadosas y es frecuente caer en errores comunes:

• No recopilar toda la información relevante sobre la organización.
• Utilizar un lenguaje demasiado complicado o enrevesado.
• No incluir iconos o símbolos relevantes.
• Hacer el organigrama demasiado difícil de entender.
• No incluir la información de contacto de cada miembro del equipo.
• No revisar el gráfico antes de publicarlo.
• No compartir el gráfico con todas las partes interesadas de la organización.

Herramientas para crear el mejor esquema de tu organización

Existen diversas herramientas y programas informáticos que pueden facilitar el proceso de creación de un organigrama eficaz. Nosotros te recomendamos a que veas la funcionalidades de organización de Sesame HR