Sesame HRControl de asistencia
Descubre cómo digitalizar el control de asistencia de tu equipo con Sesame HR, el método de checar que más se adapta y como eso evita errores
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Dani Romero
HR Consultant
18 de septiembre, 2025
¿Todavía llevas el control de la entrada y salida de tus empleados con papel, Excel o algún sistema improvisado? Entonces seguro ya lo has vivido: errores, discusiones con el equipo y horas interminables pérdidas en revisiones. A eso se suma que cada área o sucursal lo maneja a su manera, sin una visión centralizada, lo que aumenta la carga de Recursos Humanos y el riesgo de sanciones.
La realidad es que, actualmente, el registro manual de asistencia trae más problemas que soluciones. Y mientras algunas empresas ya dieron el salto a lo digital, muchas otras siguen posponiendo un cambio que pronto será inevitable.
¿El resultado? Incertidumbre, presión por cumplir la normativa y la sensación de que digitalizar será complicado, costoso y poco práctico para tu equipo.
Sin embargo, aquí es donde entran los tipos de reloj checador de Sesame. Porque no todas las empresas funcionan igual, ni todos los empleados marcan asistencia de la misma forma.
Con el control asistencia de Sesame HR puedes registrar de la manera que más te convenga: desde el celular, la computadora, un código QR en la oficina o incluso por WhatsApp. Todo queda centralizado en un solo sistema, digital, legal y confiable. Así eliminas el desorden, ganas visibilidad en tiempo real y cumples con la normativa sin complicaciones.
Si lo que buscas es una forma de registrar la asistencia que se adapte a la realidad de tu equipo, que simplifique la gestión de turnos e incidencias y que además te prepare para cualquier auditoría, sigue leyendo. Te contamos cómo con Sesame puedes pasar de la preocupación a la tranquilidad en cuestión de días.
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que los empleadores están obligados a llevar un registro de la jornada laboral de cada trabajador. Asimismo, exige que exista evidencia clara de las horas de entrada, salida, descansos y horas extra.
Por lo tanto, llevar un sistema de control de asistencia no es opcional, sino una obligación legal en México. Más allá de evitar sanciones, es la mejor forma de proteger a la empresa y tener certeza sobre el cumplimiento de la jornada laboral.
Si eres responsable de Recursos Humanos o lideras operaciones en una empresa en México, el control de asistencia no es opcional, como es evidente, la ley exige que registres entradas, salidas, descansos y horas extra de tu equipo. No contar con un sistema confiable implica riesgos legales, multas de hasta cientos de miles de pesos y posibles conflictos laborales.
Por eso, adoptar un sistema digital como Sesame HR es la forma más directa de cumplir con la normativa sin problemas, proteger a tu empresa ante inspecciones y adaptar el control de asistencia a la realidad de tu plantilla.
Checar la asistencia con Sesame HR significa que tu equipo puede llevar el control de su jornada de la forma que mejor se adapta a su día a día, sin procesos manuales ni dolores de cabeza.
Olvídate de listas en papel, archivos de Excel o sistemas poco confiables: con esta plataforma cada entrada, salida o pausa queda registrada en un sistema digital, seguro y en tiempo real.
Con esta variedad de métodos, tú decides cómo registra cada grupo de empleados: administrativos desde la computadora, comerciales por WhatsApp, operativos con QR en planta. Todo en un solo sistema, sin duplicar tareas ni depender de varios soportes.
En resumen, checar asistencia con Sesame no es solo cumplir con la ley, es darle a tu equipo la libertad de hacerlo como prefiera y darte a ti la tranquilidad de tener todos los datos centralizados, legales y listos para cualquier inspección.
👉 Para que lo veas más fácil, te dejo una infografía.
Implantar un sistema digital para registrar asistencia no debería verse solo como una obligación legal. Con Sesame HR, el control de asistencia se convierte en una herramienta que aporta valor real a tu empresa: reduce errores, aligera la carga administrativa y da mayor autonomía a tus equipos.
Todos los métodos de registro de Sesame son 100% digitales y legales. Esto significa que siempre tendrás respaldos válidos ante cualquier inspección, evitando multas y garantizando transparencia en todo el proceso.
Cada empleado puede registrar su jornada de la forma que le resulte más práctica: computadora, celular, QR, WhatsApp, smartwatch o tablet. Tú eliges qué opción conviene más a cada área, sin imponer procesos que generan resistencia.
Olvídate de perseguir hojas de Excel o correos con reportes manuales. Con nuestra plataforma tienes una visión centralizada: quién está trabajando, desde dónde y en qué horario. Así detectas incidencias al momento, agilizas la toma de decisiones y evitas retrasos en la gestión.
Además, cuentas con información confiable y en tiempo real para responder ante inspecciones o resolver cualquier duda interna sin pérdida de tiempo.
El sistema no solo controla entradas y salidas, también facilita la gestión de jornadas variables, cambios de turno e incidencias. Todo queda registrado de forma automática, reduciendo errores y siendo mucho más fácil para Recursos Humanos.
Con opciones como el registro por WhatsApp o la app móvil, tus empleados marcan asistencia de manera sencilla, sin depender del área de RR. HH.
Eso libera al departamento de tareas repetitivas y mejora la experiencia del trabajador.
Sesame genera reportes y métricas automáticas sobre horas trabajadas, ausencias y productividad. No solo sirven en auditorías: también te ayudan a planear mejor y optimizar recursos.
En pocas palabras, el control de asistencia con Sesame HR no es solo cumplir con la ley: es simplificar procesos, reducir cargas operativas y ganar una visión clara de la jornada laboral. Una solución que convierte un requisito obligatorio en una ventaja competitiva.
No todos los equipos trabajan igual, y forzar un único método de reloj checador puede ser tan ineficaz como seguir usando Excel. Lo importante es encontrar la opción que se adapte a tu realidad: oficinas, retail, equipos en campo o plantillas híbridas.
En Sesame HR lo tenemos claro: registrar a tu manera significa que puedes combinar distintos métodos en un solo sistema, sin duplicar procesos ni ponerle trabas a tus empleados.
La elección no tiene por qué ser única. Muchas empresas combinan métodos: administrativos desde la PC, operativos con QR, comerciales por WhatsApp. La ventaja es que con Sesame HR todos los datos terminan en el mismo sistema, sin importar el canal de entrada.
El control de asistencia ya no es opcional. En los próximos meses, llevarlo en papel traerá muchos más problemas y tu empresa necesitará una plataforma confiable, sencilla y que se adapte a tu realidad.
Con Sesame HR es posible:
El momento de actuar es ahora. Cada día que sigues con Excel o registros manuales aumenta el riesgo de sanciones y conflictos con tu equipo.
Empieza con una prueba gratuita hoy mismo y descubre cómo puedes tener todo listo en días, no en meses.
Con Sesame no tienes que perseguir a nadie. El sistema permite configurar recordatorios automáticos y los managers pueden validar o corregir incidencias en segundos. Así evitas errores, discusiones y aseguras que cada jornada quede registrada de forma legal y transparente.
Sí. La app móvil de Sesame funciona en modo offline: tus empleados pueden registrar asistencia aunque no tengan señal, y los datos se sincronizan automáticamente en cuanto vuelven a tener conexión. Ideal para comerciales, técnicos o equipos que trabajan en zonas con mala cobertura.
Sesame cumple con la normativa de protección de datos y aplica medidas de seguridad avanzadas. Todos los registros se almacenan de forma segura durante 4 años y solo son accesibles para empleados, managers autorizados y, en caso necesario, la autoridad laboral.
Además, se evita el uso innecesario de datos biométricos sensibles como huella o reconocimiento facial.
Sí. Una de las grandes ventajas de Sesame es que es un software all-in-one de Recursos Humanos. El control de asistencia se integra con turnos, ausencias, nóminas, evaluaciones de desempeño y People Analytics. Así conviertes los registros en un motor de datos conectado con toda la gestión de personas.
Un buen software de control como Sesame no solo te ayuda a cumplir la ley:
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
Soy Beto Villareal, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
