Software para nómina: ¿qué hace y cómo elegir uno?

18 de diciembre, 2023

En este artículo te explicamos en qué consiste un software para nómina, qué procesos realiza y cómo elegir la mejor opción para tu negocio.

Porque el software para nómina es una inversión que impacta todo tu negocio de manera continua. Por tanto, encontrar un sistema de nómina en México, adecuado para tu empresa, te ahorra miles de horas al año.

Asimismo, fortalece tu confiabilidad como empleador. Sin embargo, existen varios criterios a considerar cuando se va a elegir una solución. Por ejemplo, sus funciones, facilidad de uso e integración con otras herramientas.

Pero no te preocupes, en este artículo te diremos cómo elegir un software para nómina. Ya que es muy importante seleccionar el producto que mejor se adapta a tu negocio. Es más, Sesame HR ofrece un tiempo de prueba gratis para que explores nuestra herramienta de incidencias en nómina. Muy útil para conectar con programas de nóminas para empresas.

Software de nómina: ¿para qué lo usan las empresas?

Las empresas utilizan un software para nómina por diferentes razones. Por ejemplo, Sesame HR brinda una serie de beneficios que optimizan la gestión de aspectos financieros y laborales, siempre desde la gestión de incidencias en nómina.

A continuación, mencionamos las razones más comunes por las que las empresas incorporan una herramienta para nómina.

Precisión y menos errores

En los cálculos manuales es muy fácil cometer errores que implican serios problemas, como pagos incorrectos a los empleados. No obstante, un software para nómina automatiza los cálculos, lo que reduce la probabilidad de errores y garantiza pagos correctos.

Mayor eficiencia

Al automatizar los procesos de nómina las empresas ahorran tiempo y recursos. Así, las tareas que toman demasiado tiempo se concluyen de manera rápida y eficiente con el software para nómina. Por ejemplo:

• Cálculo de deducciones de nómina y percepciones
• Generación de informes
• Creación de recibos de pago
• Gestión de incidencias
• Pago de bono de productividad, entre otros.

Cumplimiento legal

Para algunas industrias las leyes laborales son complejas y están sujetas a cambios. Pero, un software para incidencias en nómina como Sesame HR se mantiene actualizado en estos temas.

Así, puedes estar seguro de que cumples con la normativa vigente y, por tanto, te evitas sanciones.

Generación de informes

El software para nómina debe tener funciones especiales para generar informes detallados sobre la nómina y otros aspectos. Bien sabemos que los informes son útiles para diferentes cosas, entre ellas:

• Toma de decisiones estratégicas
• Auditorías internas y externas
• Análisis financieros.

Información accesible para los empleados

Algunas empresas toman en cuenta si el software para nómina permite que los empleados accedan a sus propios datos. Pues de esta forma los trabajadores consultan en línea datos como sus recibos de pago y registro fiscal.

Así, las empresas son más transparentes y reducen el número de consultas administrativas.

Escalabilidad

Un software para nómina como Sesame HR tiene la capacidad para adaptarse al crecimiento de una empresa. Como resultado, es capaz de gestionar fácil un mayor número de empleados y asuntos complejos a medida que la organización crece.

Datos seguros

En este aspecto, el software para incidencias en nómina de Sesame HR implementa medidas de seguridad robustas. De ese modo, protege la información sensible como datos personales y financieros.

¿Cómo funciona un software de nómina?

Te sorprendería ver cuántos propietarios de empresas seleccionan un software para nómina con base en el precio. Pero, la mala noticia, es que después descubren que ese producto no satisface las necesidades de la organización.

Por eso, es importante informarse primero sobre cómo funciona un software para nómina. A continuación, te brindamos una explicación general sobre ello.

Registro de empleados

Cuando incorporas un software para nómina en tu organización debes ingresar la información detallada de cada empleado. Esto incluye:

• Datos personales
• Información fiscal
• Salario base
• Prestaciones laborales
• Beneficios
• Otras variables relevantes.

Configurar parámetros

Es necesario establecer parámetros y reglas específicas. Por ejemplo, beneficios adicionales, bonificaciones, deducciones, etc.

Calcular salarios

Una de las ventajas de utilizar el software para nómina es la automatización de diversos procesos como el cálculo de salarios. En este sentido, el software para hacer nómina realiza el cálculo de aspectos como las horas trabajadas y deducciones fiscales.

Cumplir las obligaciones fiscales

El software para nómina ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales y legales. Para ello, el sistema genera informes necesarios para presentar ante las autoridades pertinentes. Por ejemplo, los informes de retenciones de impuestos.

Gestión de beneficios

Una herramienta para nómina agiliza la gestión de beneficios adicionales y retenciones. Por ejemplo, los planes de salud y pensión.

Además, un sistema para hacer la nómina incorpora herramientas para generar informes detallados sobre la nómina.

En definitiva, un sistema de nómina automatiza y simplifica las tareas complejas en la gestión de la nómina. Esto es importante, ya que se trata de un factor crucial para el buen funcionamiento de la organización.

¿Cómo elegir software de nómina?

Además de conocer cómo funciona éste tipo de software, es ideal considerar qué problemas puede resolver. Al respecto, varias organizaciones realizaron una encuesta: Ceridian, la Asociación Estadounidense de Nómina (APA) y el Instituto Global de Gestión de Nómina.

Según la encuesta, el 43% de los encuestados asegura el mayor problema es el cumplimiento legal. Para aliviar este y otros obstáculos en la nómina de tu empresa, te recomendamos seguir estos pasos al elegir un software para nómina.

Evaluar los requisitos del negocio

Los sistemas de nómina tienen diferentes capacidades. Por tanto, algunos son adecuados para empresas pequeñas, mientras que otros para organizaciones grandes.

Identificar las mejores soluciones de software para nómina

En términos generales, el software para nómina facilita el trabajo de las empresas. Sin embargo, es importante investigar acerca de las diferentes opciones disponibles y qué dicen los usuarios sobre estos sistemas.

Evaluar los servicios que brinda

Cuando ya tengas una lista de potenciales proveedores de software para tu empresa, es momento de comparar. Pues las funcionalidades del sistema de nómina difieren entre proveedores. Al igual que los costos y la facilidad de uso.

Considerar los complementos

Aparte de la automatización de procesos de incidencias en nómina, algunos proveedores ofrecen un software para Recursos Humanos con gestión integral de aspectos como control horario, gestor de vacaciones y turnos, entre otros: tal como lo hace Sesame HR.

Solicita demostraciones y pruebas gratis

La mejor manera de saber si una opción de software es adecuada para ti es probándola. En este sentido, Sesame HR ofrece un periodo de prueba gratis de 15 días, para que veas cómo te ayuda con las incidencias en nómina. Así, tienes tiempo de conocer todas las ventajas que te ofrece esta herramienta.

De hecho, en la encuesta antes mencionada, el 85% afirma que experimentan limitaciones con sus herramientas de nómina. Por eso, es importante explorar un poco el software para nómina antes de hacer una inversión.

Sesame HR gestiona por ti las incidencias en nómina

El software para nómina de Sesame HR simplifica la gestión de incidencias en nómina. Así que registrar y manejar las incidencias es una tarea más fácil, ya que se realiza en unos pocos clics.

Esta herramienta mantiene la información sobre las nóminas de empleados organizada y lista para revisar y enviar gestoría. Esto es posible ya que es un sistema centralizado que automatiza diferentes tareas, lo que ahorra tiempo en la gestión de incidencias en nómina.

Además de automatizaciones, Sesame HR actualiza toda la información en tiempo real. Esto es posible mediante la conexión con Expediente Digital. Por tanto, cuando haces un cambio en las remuneraciones de los empleados, los datos para la nómina se actualizan de forma automática.

El software para nómina de Sesame HR conserva todos los datos de incidencias en nómina protegidos y seguros. En este sentido, una de sus características más relevantes es su sistema de encriptación.

Control de ausencias y vacaciones

Sesame HR no sólo agiliza la 📅 gestión de vacaciones y solicitudes de permisos y vacaciones. También garantiza un ajuste eficiente en los salarios. Así se mantiene un equilibrio óptimo entre la productividad y el bienestar de los empleados.

Informes y notificaciones instantáneas

La generación de informes detallados favorece el análisis de incidencias para la toma de decisiones.

Sesame HR emite notificaciones que ayudan a los responsables de RRHH y empleados a mantenerse informados sobre los cambios relevantes. De esta forma, Sesame HR promueve la comunicación transparente y eficaz.

Pide una prueba gratuita para gestionar las incidencias en nómina

Todo negocio necesita una herramienta eficiente para gestionar las incidencias en nómina. En este sentido, Sesame HR simplifica esta tarea mediante la automatización de procesos como son los cálculos. Además, ofrece un control preciso para asegurar que la nómina se gestiona sin problemas.

¿Por qué elegir Sesame HR como software para nómina?

Éstas son algunas de las razones por las que elegir Sesame HR es una decisión acertada:

• Registro y cálculos automatizados para una nómina exacta.
• Gestión simplificada de ausencias y vacaciones.
• Generación de informes.
• Acceso del empleado para una experiencia transparente.
• Control preciso de la nómina.

¿Cómo probar los beneficios de Sesame HR?

Entendemos que antes de invertir tu dinero en la adquisición de una nueva herramienta, quieres asegurarte que sea la correcta.

Por ello, en Sesame HR tienes disponible una prueba gratis de 15 días. En este tiempo tienes la oportunidad de conocer cómo esta herramienta puede transformar la gestión de incidencias en nómina en tu empresa.

Así que no pierdas esta oportunidad de experimentar la eficacia de Sesame HR para gestionar las incidencias en tu negocio. Solicita tu prueba gratis en Sesame HR.