Plataforma de nómina: qué es y sus beneficios | Sesame HR

5 de enero, 2024

Al hablar de una plataforma de nómina nos referimos a  herramientas digitales que automatizan y optimizan los procesos de nómina.

En Sesame HR te facilitamos la gestión de las incidencias en nómina, desde nuestra plataforma de Recursos Humanos. Y, asimismo, nos parece importante que tengas claro cómo escoger la plataforma de nómina más adecuada para tu gestión. 

Acompáñanos a revisar este contenido, que te puede resultar muy útil. No sólo para las finanzas de la empresa como gestor de nómina, sino también para que los empleados estén al día en sus obligaciones fiscales. 

Recuerda que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) reveló que la recaudación tributaria aumentó casi el 10% en 2023. Por lo tanto, hay que estar muy claros y precisos con la nómina.

Qué es una plataforma de nómina

Una plataforma de nómina les permite a las empresas:

• Optimizar costos 
• Incrementar la productividad de los equipos de Recursos Humanos y finanzas
• Mejorar la experiencia del empleado 
• Reducir errores y garantizar el cumplimiento legal, todo en una sola herramienta. 

Por dichos motivos, cada vez son más las organizaciones que migran sus procesos de nómina y gestión a este tipo de software de capital humano.

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Qué debe hacer una plataforma de nómina

Como expertos en software de Recursos Humanos, sabemos que una plataforma de nómina debe cumplir con ciertos requisitos para beneficiar a las empresas:

Automatización de procesos

Los sistemas de nómina en México deben automatizar tareas repetitivas como el cálculo de días trabajados, horas extras y deducciones aplicables a cada empleado.

De esta forma, se evitan errores manuales y se agilizan los procesos de nómina.

Integración con otros sistemas

Lo ideal es que tu plataforma de nómina pueda integrarse sin problemas con el software de contabilidad y de administración de la empresa. 

Esto permitirá el flujo automático de información entre sistemas y además ahorrará tiempo y esfuerzo.

Generación de informes

Una buena plataforma de nómina debe permitir la creación de informes personalizados sobre los gastos de nómina, ausencias, vacaciones y otros conceptos. Estos informes sirven para la toma de decisiones estratégicas.

Como dato de interés, recordemos que en 2023 el Impuesto Sobre la Renta (ISR) sobrepasó los 2 billones de pesos en  recaudación.

Seguridad y cumplimiento

Por último, una plataforma de nómina debe garantizar la seguridad, privacidad y buen uso de los datos. Debe cumplir también con la legislación vigente en materia de protección de datos personales y nómina.

En resumen, una plataforma de nómina eficiente puede simplificar en gran medida las tareas de administración en cualquier organización. Ayuda a optimizar recursos, reducir errores y tomar mejores decisiones.

Cómo escoger una plataforma de nómina adecuada

Para elegir una plataforma de nómina adecuada, debes considerar varios factores importantes:

Facilidad de uso

Como usuario, busca una interfaz sencilla e intuitiva que no requiera una curva de aprendizaje muy pronunciada. Una plataforma fácil de usar ahorrará tiempo y reducirá errores, lo que se traduce en mayor productividad.

Seguridad y cumplimiento

Es crucial que la plataforma cumpla con la normatividad vigente en materia de seguridad y privacidad de datos personales. Debe ofrecer medidas de seguridad robustas como encriptación, auditorías, respaldo de información y controles de acceso. 

Además, debe mantenerse actualizada para cumplir con cualquier cambio en la legislación.

Costo-beneficio

Por último, el costo de la plataforma debe ser proporcional a los beneficios que ofrece. Pero, si bien el precio es importante, no debe ser el único factor determinante. Una plataforma robusta y confiable que ahorre tiempo y esfuerzo a largo plazo puede justificar una inversión mayor.

Importancia de usar una plataforma de nómina en la actualidad

En la era digital actual, las plataformas de nómina representan una herramienta esencial para la gestión de Recursos Humanos. 

Al implementar un software de nómina en la nube, las empresas pueden simplificar y automatizar varios procesos relacionados con la administración de empleados y salarios. Todo más ágil para la paquetería de nómina.

Uno de los beneficios principales de contar con una plataforma de nómina es la optimización del cálculo y pago de salarios. 

El software puede calcular de forma automática conceptos como horas extra, bonos e incentivos basados en políticas preestablecidas. En otras palabras, todas las incidencias en nómina.

Además, los pagos se realizan de forma electrónica, lo que minimiza errores y ahorra tiempo.

Sesame HR, plataforma para recibos de nómina e incidencias

Sesame HR es una plataforma integral de RR. HH. y entre sus funciones más destacadas figura la gestión de incidencias en nómina.

Una de las ventajas que te da el programa es la centralización de información y registros de empleados en un solo sistema. Tendrás a la mano datos como:

• Contrato
• Antigüedad 
• Licencias 
• Vacaciones 
• Turnos realizados 
• Horas extras
• Bonos de cada colaborador, entre otros.

Esto permite dejar todo listo para el timbrado de nómina. 

Gestión de recibos y acceso remoto 

La App de Sesame HR también te permite el envío de recibos de nómina e incidencias en nómina a los empleados. Lo recibirán en el correo y en la aplicación, con su notificación respectiva.

Así podrás llevar un registro del historial y ellos podrán descargarlos cuando lo necesiten. Como la plataforma está en la nube, podrás acceder desde cualquier ubicación, con celular o computadora.

Te invitamos a probar Sesame HR para la gestión de tus incidencias en nómina y plataforma recibos de nómina. Empieza a recibir todos los beneficios, solo tienes que pedir una prueba gratis aquí.