Organigrama de una empresa de transporte: cómo hacerlo

24 de abril, 2023

Diseñar el organigrama de una empresa de transporte conlleva tomar en cuenta las condiciones específicas de esta industria. Es una realidad que existe poco contenido sobre la dinámica laboral de este sector. Por ello, quisimos tomar el tema.

Las empresas de transporte son aquellas que participan de modo directo o indirecto en el traslado de personas y/o bienes y servicios Dado que el éxito o fracaso de una economía depende de dicha movilidad, ahora podemos ver la relevancia de este sector para nuestro país.

Por eso, te invitamos a continuar en este artículo y aprovechar su contenido de calidad sobre organigrama.

Datos importantes sobre personal de transporte

Si tomamos los datos que presenta el INEGI, el transporte es una industria de hombres: más del 85% de sus empleados son de dicho género. Existen más de 25,500 empresas del ramo de autotransporte de carga en general. Y el 90% de las empresas se dedican al transporte vía terrestre.

Con este panorama inicial, empecemos a descubrir lo que debemos tomar en cuenta para hacer el organigrama de una empresa de transporte.

Empresas de transporte: cómo es su modelo de estructura en México

La forma de las empresas de transporte en México varía dependiendo del tipo de transporte que se esté considerando. Existen empresas dedicadas al transporte terrestre, aéreo y marítimo. También varían si trasladan personas o bienes materiales.

Sin embargo, en términos generales, la estructura de las empresas de transporte en México sigue un modelo similar al de otras empresas.

En términos generales, una empresa de transporte en México cuenta con una estructura organizacional compuesta por diferentes áreas y departamentos. Estas trabajan de forma interconectada.

De arriba hacia abajo

Si empezamos por lo más alto de la pirámide, siempre existe un equipo de Dirección. Este se encarga de tomar las decisiones estratégicas de la empresa y definir su rumbo.

Luego, una función que no debe faltar es la de administración y finanzas. Ella se encarga de llevar el control financiero y contable de la empresa, así como de la gestión del personal y materiales.

Las áreas de operaciones son las más específicas para esta industria. Estas son las encargadas de planificar y coordinar las actividades de transporte de la empresa. Sus actividades van desde la asignación de rutas y horarios, hasta el mantenimiento de los vehículos y la gestión de la logística.

Por último, están las funciones de ventas y marketing, encargadas de la promoción y venta de los servicios de transporte de la compañía. Como ves, el organigrama de una empresa de transporte debe crearse con atención y cuidado.

Algo más…

Además de las áreas mencionadas, algunas empresas de transporte en México pueden contar con departamentos especializados en temas como tecnología de la información, seguridad, legal, entre otros.

Cabe mencionar que el transporte en México es una actividad regulada por el Gobierno. Dado esto, algunas empresas pueden requerir de permisos especiales para operar en determinadas rutas o modalidades de transporte. En consecuencia, la estructura organizacional puede variar para cumplir con estos requisitos.

Ten en cuenta esto antes de crear el organigrama de una empresa de transporte

Antes de hacer el organigrama de una empresa de transporte, es importante que tengas en cuenta varios factores. Esto con el fin de que el organigrama refleje de manera adecuada la estructura organizacional de la compañía.

Considera los factores que te vamos a mencionar a continuación:

• Tipo de transporte: debes definir si la empresa se dedica al transporte terrestre, aéreo o marítimo. Esto determinará las áreas y departamentos necesarios para la operación.
• Tamaño de la empresa: se debe considerar el número de empleados que conforman la empresa y su distribución a través de las diferentes áreas y departamentos.
• Objetivos de la empresa: se debe tener claridad en cuáles son los objetivos principales de la empresa para poder crear un organigrama que permita alcanzarlos de manera eficiente.
• Responsabilidades y funciones: identifica las responsabilidades y funciones de cada área y departamento, así como la interacción que existe entre ellos. Esto sirve para poder diseñar un organigrama que refleje de manera precisa la estructura organizacional de la empresa.
• Normativa y regulaciones: se debe tener en cuenta la normativa y regulaciones del transporte en México, para garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos legales y regulatorios.
• Cultura empresarial: se debe considerar la cultura empresarial de la organización. Este aspecto influye en la forma en que se estructura la organización.

Una vez que se han considerado estos factores, se puede proceder a diseñar el organigrama de la empresa de transporte en México. Asegúrate de que refleje de manera clara y precisa la estructura organizacional. Además, que te ayude a alcanzar los objetivos de tu organización de manera eficiente.

Cómo crear el organigrama de una empresa de transporte

La creación del organigrama de una empresa de transporte puede variar según las necesidades específicas de la empresa.  Pero de manera general se sigue un proceso similar. Dicho proceso consta de los siguientes pasos:

1. Identificar las áreas y departamentos necesarios: Con base en el tipo de transporte, tamaño de la empresa, objetivos y responsabilidades y funciones de la empresa, se debe determinar las áreas y departamentos necesarios para la operación de la empresa. Recuerda tener en mente los objetivos que la empresa quiere alcanzar.
2. Definir las posiciones de trabajo: Se deben definir las posiciones de trabajo necesarias para cada área y departamento. También determina las habilidades y conocimientos necesarios para cada puesto de trabajo.
3. Jerarquizar las posiciones: determina la jerarquía de las posiciones de trabajo, definiendo la cadena de mando y la relación entre los diferentes niveles jerárquicos.
4. Diseñar el organigrama: el organigrama de la empresa de transporte puede ser en forma de diagrama, árbol o cualquier otra estructura visual que refleje la estructura organizacional de la empresa.
5. Revisar y ajustar: Una vez que se ha diseñado el organigrama, se debe revisar y ajustar para asegurarse de que refleje de manera clara y precisa la estructura organizacional de la empresa.
6. Comunicar y aplicar: se debe comunicar y aplicar el organigrama en la empresa. Asegúrate que todos los empleados comprendan su posición y la relación entre su posición y las demás posiciones en la organización.
7. Mantenerlo actualizado: por último, es importante que ya que tengas tu organigrama, el mismo se vaya actualizando para mantenerlo vigente y útil.

App para hacer el organigrama para empresas de transporte

No muchas herramientas y software disponibles en línea te permiten crear organigramas de manera rápida y sencilla, incluyendo los de empresas de transporte.

Sin embargo, Sesame HR te da esa facilidad. Esto es no sólo porque te permite generar un organigrama y mantenerlo actualizado, sino porque también integra otras funciones de Recursos Humanos, que volverán más productivo al equipo de trabajo de tu empresa de transporte.

Con Sesame HR puedes reunir diversas funciones de Recursos Humanos. Por ejemplo, tendrías integrada tu base de datos de empleados, tu proceso de reclutamiento, la evaluación de desempeño, el control de horarios y jornadas laborales, entre otros. Pero ahora, volvamos a nuestro enfoque principal del tema: el organigrama de una empresa de transporte.

Sesame HR: la mejor herramienta para crear el organigrama para empresas de transporte

Por un momento, imagina el diagrama de un organigrama:

tienes el nombre de la posición y la descripción de las funciones de cada puesto. Pero además, puedes tener el nombre y la fotografía de la persona que ocupa cada posición. Esto se vuelve muy útil en las empresas de transporte, donde por la movilidad, no todos los compañeros se llegan a conocer.

Con Sesame HR, puedes ver en una misma pantalla todo el organigrama y las conexiones dentro de la empresa. Puedes hacer zoom in o zoom out, según la necesidad.

Además, imagina que si una posición se encuentra vacante, desde el mismo organigrama puedes detectarlo y conocer el estatus del proceso de reclutamiento. Para los directivos puede ser relevante conocer el sueldo pagado en cada posición y estadísticas de productividad.

No es necesario que imagines un organigrama así. Sesame HR te permite tener estos organigramas digitales. Además, los mismos se van actualizando en tiempo real, y pueden consultarse desde cualquier dispositivo (celular, tablet o computadora) conectada a internet. Interesante y útil, ¡todo disponible para ti!

Otras funciones de Sesame HR

Como hemos dicho, además de las herramientas para administrar tu organigrama, Sesame HR tiene muchas otras funcionalidades disponibles. La combinación de las mismas te permite obtener beneficios infinitos, ahorrar tiempo y dinero.

Por ejemplo: puedes generar un informe, partiendo de los resultados de una evaluación de desempeño que hayas aplicado con la misma herramienta. Este informe puede dividirse por área o función, para detectar cuáles son los departamentos del organigrama de tu empresa de transporte que está teniendo menor rendimiento.

Gestión de talento y personal

También, puedes detonar tu proceso de reclutamiento, a partir de las vacantes que descubras en el organigrama que te muestra la app. La funcionalidad para reclutar permite automatizar la publicación de las vacantes en un portal de empleo. Y luego, comparar postulaciones o guardarlas para el futuro.

Otra tarea que mejoraría su rendimiento es la asignación de turnos y jornadas de trabajo. La persona que las gestiona podría revisar el organigrama y tener el panorama general de los miembros del equipo. Con base en ello, puede planear de mejor manera los horarios de trabajo y distribuir de mejor manera las cargas. Todo de forma casi automatizada: solo falta que tú le des ok.

Como podrás notar, Sesame HR tiene múltiples aplicaciones en la gestión de RR.HH. Así que no te quedes sólo con lo que podemos contarte. Experiméntala por ti mismo solicitando una demo gratuita de nuestro software de Recursos Humanos.