Novación de contrato: qué es y cómo se hace según la LFT

1 de junio, 2023

Tarde o temprano en un negocio es necesario realizar una novación de contrato. Es decir, modificar algunas condiciones en el contrato laboral. 

Por lo tanto, al presentarse esta situación es fundamental conocer todo lo que concierne al tema. De este modo, al proceder de la manera correcta se evita cometer alguna falla en contra de la ley; lo que podría generar un problema con el trabajador.

Por eso, al contratar nuevo talento en tu organización, recuerda dejar en claro las condiciones del puesto, mediante un documento. Esto servirá como medida para mantener un orden y control con los colaboradores, desde la 🤝🏼 gestión del talento humano.

Así, ellos tienen conocimiento sobre sus deberes y sus derechos en lo que respecta a tu comportamiento del patrón. A continuación, te explicamos los detalles más relevantes de la novación de contrato y los términos que aplica la LFT.

Significado de novación de contrato de trabajo

Para comprender el significado de novación de contrato, primero es conveniente entender el término novación. De acuerdo con la Real Academia Española, significa sustituir una obligación por otra, o modificar una obligación.

En este sentido, las modificaciones, reemplazos o traspasos de un contrato de trabajo, debido a los cambios de determinadas obligaciones con el fin de instaurar otras, generan una novación.

Sin embargo, la novación de contrato no está permitida por causas arbitrarias ni por decisión del patrón. Por lo tanto, para que esta acción sea válida, los cambios deben ser acordados con antelación, entre el empleado y la empresa.

¿Cuándo se da la novación de contrato de trabajo?

Las modificaciones en el contrato de trabajo pueden estar adjudicadas a las siguientes causas:

• Cuando se deben eliminar una o varias obligaciones contempladas en el contrato laboral.
• Es necesario agregar nuevas obligaciones que no aparecen en el contrato de trabajo.
• Cambios en las funciones del trabajador que no corresponden con lo que dice el contrato.
• Cambios significativos en las obligaciones que no pueden ser considerados como modificaciones. Por lo tanto, surge una nueva obligación. A esta novación donde sólo se modifica una obligación se le conoce como novación de contrato impropia.

Casos específicos de novación de contrato

Antes que nada, hay que tener en cuenta que no todos los contratos son objeto de novación. Es algo que sólo aplica en ciertas situaciones, como las siguientes:

Cambiar el tipo de contrato

Con frecuencia, la relación laboral con el empleado inicia con un contrato que más adelante cambia. 

Por ejemplo:

• Contrato por obra
• Contrato por capacitación
• Contrato por periodo de prueba

Por lo tanto, si deseas cambiar un contrato antes de concluir el tiempo estipulado, debes firmar una novación de contrato.

Aumento de sueldo

Si confieres a un empleado un aumento de sueldo que no está prescristo en el contrato actual, debes realizar una novación para aplicar el cambio correspondiente. Esto incluye aumento en la 💰 prima vacacional (por ejemplo), entre otros.

Cambio de retribución

Si quieres cambiar el plan de retribución con respecto a lo establecido al principio en el contrato, hay que hacer una novación de contrato.

Por supuesto, para aplicar estas modificaciones ambas partes deben estar de acuerdo. Dichos cambios deberán aparecer reflejados en en el nuevo contrato y en el reporte de incidencias 🤓 de RR. HH.

Tipos de retribución

• Pago fijo
• Pago Variable
• Pago en especie.

Un ejemplo para este tipo de novación sería cuando se acuerda con los empleados que, en vez de recibir el total de su salario en efectivo, será sólo el 75%. Por lo tanto, el 25% restante será pagado en especie o servicios, como vales de despensa, cursos, gimnasio, etc.

No obstante, la novación de contrato también toma lugar cuando se cambia un pago fijo por una retribución variable. Sin embargo, esto se aplica con base en los resultados alcanzados.

Aspectos importantes a tener en cuenta

El Código Civil Federal dicta unos criterios que deben ser tomados en cuenta para evitar consecuencias.

Artículo 2213

Se firma una novación de contrato si ambas partes están de acuerdo con las modificaciones que sustituyen una obligación por una nueva.

Artículo 2214

Este procedimiento debe ajustarse a unas respectivas disposiciones. Asimismo, hay que seguir unas modificaciones:

• La novación no es un asunto que se presume, sino que debe quedar constatado de forma expresa.
• Si la antigua obligación está condicionada a una suspensión, la novación queda dependiente de ese cumplimiento si así se ha estipulado.
• La novación es inválida si al contraer la segunda obligación la primera ya se había extinguido.
• Si la primera obligación es nula, también lo es la novación.
• Si la novación es nula, la obligación primitiva sigue vigente.

¿Qué dice la LFT sobre cómo hacer la novación de contrato?

Primero que nada, para una novación de contrato debe de haber un acuerdo mutuo, entre el empleado y la empresa.

No obstante, estos cambios deben quedar establecidos por escrito con la aprobación y la firma de ambas partes. Seguir este orden es fundamental, ya que así lo determina la Ley Federal del Trabajo, en el Artículo 33.

Para que este documento tenga validez, debe ser ratificado y aprobado por la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.

Cabe mencionar que las novaciones se generan por los reajustes al salario de los trabajadores. Sin embargo, las prestaciones de ley no son modificables bajo ninguna circunstancia.

Modificaciones

Respecto a la novación de contrato, existen algunas situaciones que permiten hacer una solicitud para modificar un contrato de trabajo. El solicitante puede ser el patrón o el trabajador con los sindicatos, mediante la Junta de Conciliación y Arbitraje.

Por lo tanto, cuando los trabajadores y empleadores acuerdan cambios sustanciales, estos deben quedar explícitos, lo que conlleva a la firma de novaciones.

Situaciones que generan una novación de contrato

Cuando se presentan las siguientes situaciones estipuladas en los artículos 56 y 426 de la LFT, se debe recurrir a la novación.

Artículo 57

La ley establece que el empleado tiene derecho a solicitar ante la Junta de Conciliación y Arbitraje cambios en las condiciones de trabajo. Esto puede ser a causa de un salario menor o una jornada laboral excesiva, o cualquier otro acontecimiento económico justificado.

Artículo 426

La novación de contrato se puede dar por solicitud de un sindicato o del patrón. En este caso, una de las partes pide modificar los contratos colectivos.

Pero, para proceder con esta solicitud deben existir causas económicas como fundamento. Por ejemplo, discrepancias entre los productos y el costo de vida que genera un impacto entre el capital y el trabajo.

¿Qué pasa si se modifica un contrato de trabajo y no se notifica al empleado con antelación?

Se considera una falta grave realizar una novación de contrato sin un previo aviso a los empleados.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, artículo 31, es derecho del trabajador conocer todas las condiciones de trabajo. De ahí que el trabajador sólo puede cumplir con sus obligaciones si ha llegado a un acuerdo con la empresa.

Si la empresa incumple este requisito legal, el empleado está en su derecho de terminar la relación laboral. Asimismo, esta falta genera unas consecuencias para el empleador.

3 ejemplos de novación de contrato

Hasta el momento hemos visto las causas que generan una novación de contrato y las circunstancias que lo invalidan. Ahora, veamos los siguientes ejemplos para entender mejor este tema.

Promoción de un empleado

Joaquín llevaba 15 meses colaborando en su equipo de trabajo cuando le empezaron a delegar nuevas responsabilidades. Por su actitud y buena 📈 evaluación de desempeño, su jefe decidió que era el candidato ideal para estar a la cabeza del equipo.

En consecuencia, las obligaciones de Joaquín cambiaron de forma radical, con respecto a su primer cargo. Así que esta situación era una causa justificada para firmar una novación de contrato.

Retribución flexible  aplicada

La empresa donde Marina ha trabajado por dos años le ofreció un plan de retribución flexible. Debido a este cambio, era necesario firmar una novación de contrato. Esto con el fin de dejar constancia de que Marina recibiría una fracción de su sueldo en especie, por concepto de tarjeta de transporte.

En este caso, las modificaciones en el contrato se realizaron porque tanto la empresa como Marina estaban de acuerdo. Si no, este cambio no se habría podido consolidar.

Mejora del sueldo

A los tres meses de estar trabajando en la empresa, Carlos recibió un aumento de sueldo. En consecuencia, el sueldo estipulado en el contrato inicial quedó sustituido.

En vista de que tanto la empresa como Carlos estaban de acuerdo con esta modificación, prosiguieron a firmar una novación de contrato laboral.

En conclusión

Como jefe o empleador es indispensable conocer todos los términos que marca la ley, sobre los derechos y responsabilidades laborales.

Por ejemplo, tener claro cuándo aplica una novación de contrato es de gran ayuda, para no incurrir en una falta.

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