Software para el control de empleados: uso y beneficios

20 de noviembre, 2023

Cada vez es más desafiante hacer un seguimiento de la productividad y 📲control de asistencia laboral. Por tal razón, existen diversas soluciones para el control de empleados. Por ejemplo, Sesame HR.

Debido a los múltiples beneficios que brinda este software para el control de empleados, muchas empresas mexicanas lo utilizan. Además, su utilidad abarca tanto la fuerza laboral en la oficina, así como el trabajo híbrido o remoto.

En este artículo veremos de qué trata el software de Sesame HR para el control de empleados y cómo se utiliza. 

¿Por qué es importante el control de empleados en la época actual?

El control de empleados es importante por varias razones que incluye aspectos como:

• Eficiencia.
• Seguridad.
• Productividad.

Veamos entonces cuáles son las principales razones que hacen que el control de empleados sea imprescindible.

Optimización de recursos

Sesame HR a través de sus características de control de empleados ayuda a las empresas a utilizar mejor recursos. De este modo, evitan cometer errores como la subutilización o el exceso de personal. Así se ahorran demasiados costos y logran optimizar la rentabilidad del negocio.

Productividad

El trabajo flexible llegó para quedarse. Esto lo confirma un estudio de Instant Offices de 2022. Dicho estudio señala que el 78% de los empleadores utilizan herramientas para el control de empleados remotos.

Con estos recursos monitorean el desempeño de sus equipos de trabajo.

Al utilizar un software como Sesame HR para el control de empleados, los líderes todo lo ven. Así se dan cuenta si sus empleados trabajan de manera eficaz o no. A través del control de empleados, las empresas evalúan y optimizan la productividad de sus equipos.

El control de empleados también les permite identificar puntos débiles e implementar medidas para aumentar la eficiencia. De hecho, una encuesta de Global Workplace Analytics muestra que 2/3 de los empleadores que utilizan un control de empleados percibieron un aumento en la productividad de empleados remotos.

Seguridad en el lugar de trabajo

A través del control de personal las empresas garantizan un entorno de trabajo seguro. Con un software como Sesame HR, monitorean las prácticas de seguridad y el cumplimiento de las regulaciones. De esta forma, previenen accidentes y lesiones en el trabajo.

Cumplimiento legal

En México, la Ley Federal del Trabajo dicta el máximo de horas que debe laborar un trabajador. Por tanto, tener el software de Sesame HR facilita cumplir con esta normativa. Así las empresas se evitan multas y sanciones legales.

Gestión remota

Más empresas se siguen sumando a la tendencia del trabajo a distancia. En consecuencia, el control de empleados se ha vuelto más importante. En este sentido, el control de asistencia de Sesame HR permite supervisar de manera eficaz el tiempo laboral de los teletrabajadores.

Prevención de abusos y fraudes

Mediante un control de empleados tu empresa previene el abuso de recursos, así como el fraude:

• Robo de tiempo.
• Uso indebido de activos de la empresa.
• Otros comportamientos deshonestos.

Tomar mejores decisiones

Los datos que se obtienen a través del control de trabajadores facilitan tomar decisiones respecto a la gestión del personal. Asimismo, ayudan en la planificación de proyectos y asignación de recursos.

¿Cómo hacer control de asistencia, turnos y horas extras con una App?

La app de Sesame HR simplifica en gran medida la 💻gestión de Recursos Humanos. Pues se trata de una herramienta con diversas funciones que optimiza la ejecución de diversas areas.

Control de asistencia

Sesame HR simplifica el control de empleados mediante su funcionalidad de control de asistencia. Todos los registros de entradas y salidas del personal quedan digitalizados. Esto le garantiza a tu empresa un seguimiento real de la puntualidad de los colaboradores.

Para facilitar aún más los registros de asistencia, Sesame HR ha incluido el control de asistencia por WhatsApp. La gran ventaja de esta función es que la mayoría de las personas están familiarizadas con el funcionamiento de WhatsApp. Lo cual facilita su uso para el control de empleados.

Además, el control de asistencia de Sesame HR es compatible con múltiples dispositivos. Así que los empleados pueden marcar su asistencia desde una tablet, dispositivo móvil o página web.

Adicional a esto, Sesame HR incluye el reconocimiento facial y el registro geolocalizado. De esta manera, es posible llevar un mejor control de empleados en el trabajo a distancia.

Gestión de turnos

Para un control de empleados eficiente es indispensable llevar una adecuada gestión de turnos. Sesame HR simplifica esta tarea, ya que permite crear y asignar turnos de manera sencilla mediante el programa para hacer cuadrantes de trabajo.

Sesame HR ofrece dos opciones para la asignación de turnos: puntual y periódica. Todos los horarios se visualizan en una imagen intuitiva, ya sea por semana o por mes.

Esta característica te brinda la facilidad para controlar los turnos rotativos de tus colaboradores. 

Horas extras

Sesame HR facilita el control y el cálculo del tiempo complementario de los empleados. Lo que es mejor, automatiza esta tarea aportando datos en tiempo real.

En Sesame HR puedes definir reglas de compensación del tiempo extraordinario según criterios de la empresa y el convenio laboral. En cuanto a la compensación de horas extras, Sesame HR ofrece dos opciones:

• Compensar con horas libres.
• Compensar con una remuneración, según el sistema de reglas establecidas.

Para las empresas es esencial contar con los informes de los registros de horas extras. Sesame HR se encarga de generar estos reportes con la posibilidad de descargarlos en Excel, CSV o PDF.

Beneficios de estas herramientas de Sesame HR

Al aprovechar las funcionalidades de Sesame HR tienes la oportunidad de mejorar la productividad de tus empleados. ¿Cómo lo logra? Pues este software brinda varias funciones para mantener a tu equipo de trabajo organizado y enfocado en sus responsabilidades.

El control de empleados también garantiza mayor transparencia, ya que los gerentes visualizan quién es responsable de cada tarea. Así se evitan confusiones y malos entendidos.

Una de las principales ventajas de Sesame HR es la facilidad de uso y acceso desde cualquier lugar con conexión a internet. Por lo que es una herramienta ideal para entornos de trabajo remoto.

Gestor de tareas para mejorar el control de empleados

El control de empleados empieza con el control de la carga de trabajo. Por ello, Sesame HR tiene una funcionalidad exclusiva para gestionar las tareas y proyectos. En esta sección se asignan los proyectos a los empleados por clientes.

El conjunto de características de Sesame HR permiten gestionar todos los proyectos en tiempo real. Además, Sesame HR incluye una función de alertas de inactividad.

De esta forma, se optimiza la gestión del tiempo con la planificación de tareas.

Para hacer más sencilla la gestión de tareas, en Sesame HR es posible clasificar las tareas y proyectos con etiquetas. Esto facilita las futuras consultas de datos de proyectos anteriores. En cuanto al rendimiento de los empleados, Sesame HR tiene un sistema de gestión y 📈medición del desempeño del personal.

Pero las bondades de esta herramienta no terminan ahí.

Facilidad para editar

A medida que avanza un proyecto, Sesame HR permite hacer ajustes manuales según las necesidades que van surgiendo.

Generar informes

Con Sesame HR puedes generar informes de productividad laboral. Esto te permite tener una visión más completa al evaluar el rendimiento laboral de tus colaboradores.

Flexibilidad

El gestor de tareas de Sesame HR ofrece varias opciones para organizar y planificar las tareas:

• Software para gestionar los proyectos desde la computadora.
• App móvil.
• Extensión de Chrome.

Control de vacaciones automatizado para facilitar la gestión de RRHH

Con Sesame HR llevar un 📅control de las vacaciones y permisos de los trabajadores es más sencillo. Además, te ayuda a evitar incidencias mediante diversas características. Por ejemplo, las notificaciones en tiempo real cuando los empleados solicitan vacaciones.

En el software de control de vacaciones de Sesame HR se validan todas las solicitudes tanto de vacaciones como de permisos. Esta tarea se simplifica, ya que sólo basta hacer clic para proceder con las validaciones.

También encuentras calendarios de vacaciones que incluyen información visual del tiempo de descanso de los empleados. Esto hace que organizar las vacaciones y permisos del personal sea más fácil.

Si tu negocio recibe demasiadas solicitudes de manera constante, en Sesame HR tienes la posibilidad de asignar roles de aprobación. Así no sólo se agiliza esta tarea, sino que se equilibra la carga de trabajo.

Como ventaja adicional, estas aprobaciones se realizan con doble validación.

Otras características relevantes del gestor de vacaciones

Con Sesame HR te liberas del estres de hacer cálculos manuales. Por ejemplo, en un clic obtienes el cálculo de vacaciones de los empleados. Tanto las vacaciones disfrutadas como las proporcionales.

Sesame HR no sólo agiliza la gestión de solicitudes de vacaciones, también almacena los justificantes de los permisos.

En pocas palabras, 🚀Sesame HR automatiza múltiples funciones asociadas con la gestión de Recursos Humanos. También genera informes de diferentes aspectos como productividad laboral. Por lo que es una herramienta muy completa para el control de empleados.

Así que, si aún no has incorporado Sesame HR en tu negocio, te invitamos para que inicies tu prueba gratis. De esta manera, tienes la oportunidad de explorar todas las cualidades del software.