Calculadora de sueldo: cómo se calcula el salario en México

22 de febrero, 2024

¡Bienvenido al mundo de la calculadora de sueldo!

En este artículo, queremos explicar todos los conceptos necesarios para entender cómo se calcula un salario en México.

Esta calculadora de sueldo se convertirá en tu mejor amiga, al proporcionarte una visión clara y precisa de cuánto dinero llegará al final del mes.

Sin complicaciones, sin sorpresas, todo claro en las incidencias en nómina.

Descubre con nosotros cómo cada elemento se combina para formar un salario, y cómo esta útil herramienta hará que todo cobre sentido. ¡Es hora de desvelar el misterio detrás de la gestión del sueldo!

Calculadora de sueldo bruto: cómo se hace

El proceso detrás de un sueldo involucra diversos factores, desde el sueldo base hasta los descuentos y prestaciones.

El cálculo adecuado del sueldo es crucial para la satisfacción y retención de los empleados:

El 77% de los empleados en México considera que el salario justo es el factor más importante para la satisfacción laboral (Great Place to Work).

Por lo tanto, un cálculo de sueldo impreciso puede llevar a la insatisfacción y a la rotación de personal.

Así es que veamos cómo se calcula un salario en nuestro país.

El cálculo del sueldo bruto es el inicio para determinar cuánto ganará un empleado antes de que se apliquen impuestos y deducciones. Para calcular el sueldo bruto en México, sigue los siguientes pasos básicos:

1. Determina el sueldo base

Este es el salario acordado entre el empleado y el empleador, antes de considerar cualquier otro beneficio, bonificación o prestación. Puede ser mensual, semanal o por hora.

2. Incluye bonificaciones y comisiones

Si el empleado recibe bonificaciones, comisiones u otros ingresos variables, súmalos al sueldo base.

Por ejemplo, si un vendedor gana comisiones por sus ventas, estas se suman al sueldo base.

3. Añade prestaciones y beneficios

Algunas empresas ofrecen prestaciones como vales de despensa, fondo de ahorro, seguro médico, etc. Debes sumar el valor total de estas prestaciones al sueldo base.

4. No olvides horas extras

Si el empleado trabaja ⏱ horas extras, debes incluir el pago correspondiente por esas horas adicionales.

Recuerda que según las leyes laborales, estas horas se pagan al doble y se pueden pagar un máximo de 9 horas semanales.

Si por algún motivo, las horas extra exceden a dichas 9 horas, cada hora adicional debe pagarse al triple.

El resultado de sumar todos estos elementos conforma el sueldo bruto del empleado, antes de que se apliquen impuestos y deducciones.

Calculadora de sueldo bruto: 2 ejemplos

Para dejar claros los conceptos de la calculadora de sueldo bruto, veamos dos ejemplos de cómo se calcula este.

Ejemplo 1: obrero sindicalizado con horas extras

Juan es un obrero sindicalizado en una fábrica. Su sueldo base es de $10,000 al mes. Este mes, ha trabajado 10 horas extras. Además, recibe una bonificación sindical de $1,000.

Sueldo Base: $10,000

Valor de hora trabajada: (sueldo base / 30 días / 8 horas (jornada diurna) = $10,000 / 30 / 8 = $41.67

Horas Extras dobles: (9 horas * tasa doble): $41.67/hora * 2 * 9 horas = $750.06

Horas Extras triples: (1 hora * tasa triple): $41.67/hora * 3 = $125.01

Bonificación Sindical: $1,000

Sueldo Bruto = Sueldo Base + Horas Extras + Bonificación Sindical Sueldo Bruto = $10,000 + $875.07 + $1,000 = $11,875.07

El sueldo bruto de Juan este mes es de $11,875.07, según lo que hemos visto de calculadora de sueldo.

Ejemplo 2: administrativo

María trabaja como administrativa en una empresa. Su sueldo base mensual es de $15,000. Además, recibe prestaciones como un vale de despensa de $2,000 y un seguro de gastos médicos de $1,500 al mes.

Sueldo Base: $15,000

Vale de Despensa: $2,000

Seguro de Gastos Médicos: $1,500

Sueldo Bruto = Sueldo Base + Vale de Despensa + Seguro de Gastos Médicos Sueldo Bruto = $15,000 + $2,000 + $1,500 = $18,500

El sueldo bruto de María es de $18,500 al mes.

Calculadora de sueldo neto: cómo hacerlo

El cálculo de sueldo neto implica determinar cuánto dinero recibirá un empleado después de que se hayan deducido impuestos y otras retenciones legales.

En otras palabras, al sueldo bruto le restaremos las respectivas deducciones.

En México, el proceso para calculadora de sueldo neto implica varios pasos.

1. Calcular el sueldo bruto

Este es el primer paso, como ya se explicó de manera previa. Consiste en sumar el sueldo base, bonificaciones, comisiones, horas extras y prestaciones.

2. Deducciones obligatorias

• Impuesto sobre la Renta (ISR). El ISR se calcula aplicando una tasa impositiva a tu ingreso bruto. La tasa varía según tu nivel de ingresos y puede estar sujeta a cambios legislativos.
• Cuotas al Seguro Social (IMSS o ISSSTE). Dependiendo de tu situación laboral y del tipo de seguro social, se deducen las cuotas correspondientes.
• Retención por Infonavit. Si tienes un crédito de vivienda a través del Infonavit, se realiza una retención para el pago de este crédito.
• Aportación a tu AFORE. Por ley, un porcentaje de tu ingreso debe ahorrarse en tu fondo para el retiro.

3. Otras deducciones

• Aportaciones voluntarias a fondos de ahorro o pensiones.
• Descuentos por préstamos o anticipos que hayas solicitado a tu empleador.
• Descuentos por faltas o ausencias no justificadas.

4. Calcular el sueldo neto

Una vez que se han restado todas las deducciones de tu sueldo bruto, obtendrás el sueldo neto, es decir, el dinero que recibirás en tu cuenta bancaria.

Calculadora de sueldo neto: 2 ejemplos

Sigamos con nuestros ejemplos de nuestra calculadora de sueldo. De manera previa ya hemos calculado los sueldos brutos. Ahora hagamos el cálculo sueldo de bruto a neto.

Ejemplo 1: obrero sindicalizado

Juan es nuestro obrero sindicalizado. Su sueldo bruto es de $11,875.07 (como se calculó anteriormente). Tiene un crédito Infonavit y se le retiene el monto correspondiente. Además, tiene una tasa de ISR del 10% de su sueldo bruto.

Sueldo Bruto: $11,875.07

Retención de Infonavit: $1,500 (dependiendo de la deuda y la tasa de interés)

ISR (10% de sueldo bruto): $1,187.50

Sueldo Neto = Sueldo Bruto – Retención de Infonavit – ISR Sueldo Neto = $11,875.07 – $1,500 – $1,187.50 = $9,187.57

El sueldo neto de Juan, después de las deducciones de Infonavit e ISR, es de $9,187.57.

Ejemplo 2: administrativo con anticipos de sueldo

María es nuestra trabajadora administrativa. Su sueldo bruto es de $18,500 (como ya se calculó). María solicitó un anticipo de sueldo de $2,000, el cual se le descuenta de su sueldo bruto. Además, tiene una tasa de ISR del 15%.

Sueldo bruto: $18,500

Anticipo de sueldo: $2,000

ISR (15% de sueldo bruto – anticipo de sueldo): $2,475

Sueldo neto = Sueldo bruto – Anticipo de Sueldo – ISR Sueldo Neto = $18,500 – $2,000 – $2,475 = $14,025

El sueldo neto de María, después de deducir el anticipo de sueldo y el ISR, es de $14,025.

Software para controlar las incidencias en nómina

¿Sabías que de acuerdo a un estudio de SAP, las empresas que utilizan 💻 software de Recursos Humanos, experimentan una mejora del 60% en la productividad?

Un software para controlar las incidencias de nómina es una herramienta especializada que te ayudará como calculadora de sueldo.

En específico, Sesame HR permite a las empresas gestionar de manera más eficiente los eventos que afectan a los salarios de sus empleados.

Aquí te explicamos cómo funciona y los beneficios que aporta Sesame HR.

Funcionamiento de Sesame HR para controlar Incidencias de nómina

Este software integral de RRHH tiene diversas funciones para la gestión de las incidencias en nómina.

Registro de incidencias

Los empleados y/o sus supervisores introducen las incidencias en la App de 🚀 Sesame HR. Esto puede incluir horas extras trabajadas, días de ausencia, permisos especiales, cambios en los datos personales, entre otros.

Validación y aprobación

Las incidencias suelen pasar por un proceso de validación y aprobación. Los supervisores o el departamento de recursos humanos revisan y autorizan las incidencias antes de que se incluyan en el cálculo de la nómina.

Integración con la nómina

Sesame HR se integra con el sistema de nómina de la empresa y aplica las incidencias a los cálculos correspondientes. Esto puede incluir:

• Ajustes en los salarios
• Cálculos de impuestos y retenciones
• La generación de recibos de pago actualizados.

Beneficios de un software para controlar incidencias de nómina

Sesame HR aporta ciertas ventajas a las empresas que lo usan para gestionar las incidencias en nómina.

Reducción de errores

Minimiza errores de cálculo y evita problemas en los pagos a los empleados al automatizar procesos.

Eficiencia y ahorro de tiempo

Agiliza la gestión de incidencias y reduce la carga administrativa al automatizar tareas manuales.

Cumplimiento normativo

Ayuda a cumplir con las regulaciones fiscales y laborales al aplicar deducciones e impuestos de manera precisa.

Mayor transparencia

Proporciona una visión clara de las incidencias y su impacto en la nómina, lo que facilita la toma de decisiones y la comunicación con los empleados.

Historial y auditoría

Con Sesame HR mantienes un registro de todas las incidencias, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de cambios.

Mejora la experiencia del empleado

Los empleados pueden acceder a sus propios registros y recibir notificaciones sobre cambios en su nómina. Esto aumenta la satisfacción del personal.

Como podrás notar, Sesame HR es el complemento perfecto e incluso te sirve como calculadora de sueldos.

Gestionar las incidencias de nómina con este software ayudará a automatizar los procesos y hacer más sencilla la carga administrativa.

Por lo anterior, ¡te invitamos a probar nuestro software! Sólo tienes que solicitar tu prueba gratuita para comprobar todos los beneficios.

Hemos terminado de ver los factores más relevantes de la calculadora de sueldo en México. Te invitamos a seguir con nosotros, tenemos muchos contenidos para ti, útiles para la gestión del talento humano.