Qué es el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo

24 de abril, 2023

Si tienes un crédito INFONAVIT es importante que conozcas lo que es el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo. Pero, también es relevante que los responsables de las áreas de talento humano sepamos de su existencia, para apuntarlo en la base de datos de Recursos Humanos.

Por lo general, los equipos de trabajo se van renovando. Así, ingresan a nuestras empresas personas que han laborado en otras compañías. Algunos de ellos contarán con créditos INFONAVIT vigentes y deberán realizar su aviso de retención.

Veamos entonces en qué consiste el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo y cómo se debe realizar su trámite.

Alcance del INFONAVIT en México

Recordemos que el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) es una institución financiera del gobierno de México. Esta institución se encarga de otorgar créditos hipotecarios a los trabajadores para:

• Adquisición
• Construcción
• Remodelación y mejoramiento de vivienda.

El INFONAVIT es una de las principales fuentes de financiamiento para la adquisición de vivienda en el país. Su alcance no sólo es el otorgamiento de créditos. También, gestionan el fondo de vivienda, capacitan a los trabajadores, generan programas de mejoramiento urbano y otras funciones más.

Impacto económico

De acuerdo con datos del Sistema de Información e Indicadores de Vivienda (SNIV), durante el 2022 se colocaron más de 250 mil créditos. Estos representaron un total superior a los $380,000 millones de pesos.

Tales datos nos pueden dar una idea de la gran cantidad de trabajadores que se benefician de esta prestación.

Definición del aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo

El aviso de retención de descuentos de INFONAVIT es una notificación esencial. Permite a cualquier empleador saber cuál es la parte del salario que debe tomarse para abonar el pago del crédito otorgado por dicho instituto.

Cuando un trabajador cambia de empleo, es importante que notifique a su nuevo empleador sobre su situación crediticia con el INFONAVIT para que se realice la retención correspondiente en su salario. Con este aviso, el pago se puede organizar en el sistema de nómina.

De esta manera, se evita que el trabajador caiga en incumplimiento con el pago de su crédito hipotecario, y se asegura la continuidad del mismo.

Información oportuna

El aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo es el documento que se utiliza para informar al nuevo empleador, o patrón, de un trabajador que tiene un crédito hipotecario con dicho instituto.

Por qué debes hacer el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo

Hemos visto que el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo es necesario.

Si un trabajador no hace el aviso de retención INFONAVIT al cambiar de trabajo, es posible que su nuevo empleador no tenga conocimiento de su situación crediticia. Por lo tanto, no realizará la retención correspondiente.

Lo anterior podría llevar al trabajador a caer en incumplimiento con el pago. Esto le puede traer consecuencias negativas, como el aumento de la deuda, el pago de intereses moratorios o la pérdida del patrimonio.

Por lo tanto, es importante hacer el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo.

Los responsables de Recursos Humanos deberían incluir en sus programas de inducción u onboarding la orientación sobre este tema. Es una buena manera de mostrar interés en el nuevo colaborador y empezar a construir una buena relación con los mismos.

Además, mantener esta información actualizada en el software de Recursos Humanos también es esencial

Qué tipos de créditos deben presentar el aviso de retención de descuentos INFONAVIT

El INFONAVIT ofrece distintos programas de crédito para la vivienda. Los que deben presentar el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo son:

• Crédito tradicional INFONAVIT,
• Cofinavit (créditos del tipo cofinanciamiento en conjunto con una Sofol)
• Segundo crédito INFONAVIT (cuando se obtiene un segundo crédito hipotecario después de liberar todos sus adeudos)
• Mejoravit (créditos enfocados a la ampliación y remodelación de los hogares y la reestructuración de su residencia).

Cómo hacer el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo

El aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo se puede hacer de manera electrónica o presencial. A continuación, mostraremos los pasos para realizar el aviso en ambas modalidades.

Aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo (en línea)

1. Ingresar a la página web del INFONAVIT.
2. Si no tienes una cuenta activa en el portal oficial, será necesario crear un nuevo registro. Deberás ir al apartado «Mi cuenta» e ingresar tus datos para darte de alta. Una vez con tu cuenta activa, sigue con los siguientes pasos.
3. Ir a la sección «Trabajadores» o «Derechohabientes» y dar clic en «Acceder a mi cuenta INFONAVIT«. Dentro de su portal entrar a «Aviso de Retención por cambio de empleo».
4. Ingresar los datos requeridos, como el Número de Seguridad Social (NSS), el Registro Federal de Contribuyente (RFC), el correo electrónico y el número de celular.
5. Seleccionar «Generar solicitud» y descargar el documento.
6. Entregar el documento descargado a la empresa donde se está empezando a laborar.

Aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo de forma presencial

1. Acudir a la oficina del INFONAVIT más cercana al domicilio del trabajador.
2. Presentar una identificación oficial y los documentos que acrediten el cambio de empleo.
3. Solicitar el formato de aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo.
4. Llenar el formato con los datos requeridos.
5. Entregar el formato al área de Recursos Humanos de tu nueva empresa.

Es importante mencionar que el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo debe hacerse en un plazo máximo de cinco días hábiles después de haber iniciado el nuevo empleo.

Sólo haciendo el trámite dentro de este periodo se asegura que la retención correspondiente se realice de manera oportuna y se eviten problemas en el pago del crédito hipotecario.

Qué contiene el aviso de retención de descuentos INFONAVIT

El aviso de retención de descuentos INFONAVIT cuenta con varios datos que toda empresa debe conocer para comenzar a aplicar los descuentos correspondientes al crédito del trabajador.

Por ello, es muy importante que los responsables del área de Recursos Humanos revisen a detalle que los datos sean los correctos y que no existan errores en los mismos.

La hoja de retención está compuesta por los elementos siguientes:

• Folio
• Fecha
• Nombre, RFC, NRP y razón social
• Motivo del aviso y fundamento
• Número de crédito
• NSS (Número de Seguro Social)
• CURP del trabajador
• Cantidad y tipo de descuento
• Firma de autoridad facultada
• Datos de domicilio de la nueva vivienda.

También debemos mencionar que en caso de que el trabajador realice algún cambio en su crédito hipotecario, deberá entregar la hoja de retención por modificación al descuento de la hipoteca.

Los cambios más comunes al crédito hipotecario suelen ser ajustes a las tasas de interés o al monto de las mensualidades.

Qué hace la empresa en relación al aviso de retención de descuentos INFONAVIT

Una vez que la empresa recibe el aviso de retención de descuentos INFONAVIT por parte del trabajador, esta debe tomar las siguientes acciones:

Verificar la información

La empresa debe verificar que la información proporcionada en el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo es correcta. Debe verificar que los datos del trabajador correspondan con los registros del instituto.

Realizar la retención correspondiente

La empresa debe retener de forma mensual el porcentaje del salario del trabajador establecido por el INFONAVIT para cubrir el pago de su crédito hipotecario. Por eso, es clave mantener la información actualizada en el portal del empleado.

Realizar el pago al INFONAVIT

La empresa debe realizar el pago correspondiente al INFONAVIT por el monto retenido del salario del trabajador.

Es importante que la empresa cumpla con la retención y el pago de los descuentos INFONAVIT correspondientes. Debe hacerse de manera puntual, para evitar problemas con el trabajador y con el INFONAVIT.

En caso de incumplimiento, la empresa podría ser sancionada y el trabajador podría sufrir las consecuencias negativas que mencionamos de modo previo. Por ejemplo: el aumento de la deuda, el pago de intereses moratorios y la pérdida del patrimonio.

En conclusión

Ahora estas enterado sobre lo que se debe hacer con el aviso de retención INFONAVIT por cambio de trabajo. Asegúrate de hacer el trámite cada vez que lo requieras y entregarlo a tu nueva empresa cuando tengas créditos hipotecarios autorizados.

Y si eres un profesional de Recursos Humanos, cuentas ahora con la información pertinente para orientar a los nuevos colaboradores. Tener al corriente y en orden la cuenta INFONAVIT de cada empleado nos evitará futuros dolores de cabeza. A propósito, te comentamos que nuestro software de Sesame HR es ideal para llevar con éxito la gestión de personal y talento de tu empresa.

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