Cuánto es el aguinaldo por Ley: 7 tips para el especialista

5 de diciembre, 2023

No es un secreto que el año 2023 está por terminar y con esto los trabajadores reciben una lana extra. Este bono es conocido como aguinaldo y se entrega en muchísimos países. Sin embargo, en México todavía hay empresas que no saben calcular cuánto es el aguinaldo por ley.

Y soy sincero cuando digo que este tema de cuánto es el aguinaldo por ley es álgido en esta época del año. Pero, para saber todos los detalles sigue conmigo en el desarrollo de este artículo. Créeme, te va a interesar, pues se relaciona con las nóminas, percepciones y deducciones. 💰

¿Cuánto es el aguinaldo por ley según la antigüedad del colaborador?

Es que cuánto es el aguinaldo por ley es un derecho que tienen todos los trabajadores en México. De manera más simple se llama bono navideño.

Es decir, es una potestad laboral que aparece en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, y a su vez un derecho laboral.

“El pago de aguinaldo les corresponde a las personas trabajadoras, de base, confianza, de planta, sindicalizados, por obra o tiempo determinado, temporada, por tiempo indeterminado sujeto a prueba o sujeto a capacitación inicial”.

www.gob.mx/profedet/

Entonces, debes saber que el monto mínimo de cuánto es el aguinaldo por ley son 15 días de salario diario. Eso sí, debes pagarlo sin importar el desempeño del trabajador. Y hacerlo antes del 20 de diciembre de cada año. Tenlo en cuenta en el cálculo de la nómina.

¿Qué pasa con los empleados que no tienen el año?

Quienes no hayan cumplido el año de servicio, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo. Es decir, que refleje el tiempo trabajado para la empresa. 

Por tanto, esta prestación de cuánto es el aguinaldo por ley es obligatoria. Y de no llevarse a cabo, el empleador y Recursos Humanos serán los primeros en dar la cara ante la ley. Así que, mejor evita problemas para tu empresa.

Aunque te defiendas y digas que no sabías cuánto es el aguinaldo por ley para el personal de la empresa, 🔎 te enfrentarás a sanciones si no cumples.

¿Cómo pueden saber los empleados cuánto les toca?

Antes de continuar quiero recordarte el famoso refrán que dice que cuentas claras amistades largas. Entonces en el mundo laboral tus empleados querrán tener una larga relación con tu empresa.

Además, evitarás problemas con la parte legal si tras la lectura de nuestro artículo estás seguro de cuánto es el aguinaldo por ley.

Por un lado, ya sabes que es un pago obligatorio en las percepciones salariales 💰 al final del año. Por ende, es importante para los trabajadores conocer cuánto es lo que van a cobrar en navidad. Para ello, se deberán seguir varios pasos.

Variables para saber Cuánto es el aguinaldo por ley

Asimismo, considerar cuatro variables que menciona el sitio web Medio Tiempo.

1. El tipo de sueldo (fijo o variable).
2. El tiempo que laboró para su empresa.
3. El valor de su salario diario promedio.

El número de días equivalentes de cuánto es el aguinaldo por ley, son 15 días como lo mencioné arriba. Aunque, obviamente esta cantidad puede variar según las prestaciones de la empresa. Es decir, puede ser más.

Es común que en empresas extrajeras con operaciones en México, se dé más lana por concepto de aguinaldos. Por ejemplo, 30 días. Pero ¿sabías que en países como Venezuela hay empresas que dan hasta dos meses?

Así que todo dependerá de las condiciones del patrón. Recordemos que es un beneficio. Además, un buen aguinaldo con una buena posada, deja más que contento a cualquiera.

¿Y si mi empleado laboró todo el año conmigo?

Tomando en cuenta, si el empleado trabajó el año con la misma empresa, deberá seguir los siguientes pasos para saber cuánto recibirá de aguinaldo.

• Primero, hay que dividir su salario neto mensual entre 30 para obtener el promedio diario.
• En segundo lugar, multiplicar el salario promedio diario por los 15 días que ordena la ley.

¿Cuánto es lo mínimo en dinero que debes pagar de aguinaldo?

Pues, todo depende del salario del empleado. Para este 2023 para saber cuánto es el aguinaldo por ley, el gobierno notificó un aumento al salario mínimo de 20%. Por esa razón, el sueldo pasó de 172.87 a 207.44 pesos diarios.

En este caso, suponiendo que una persona gane el salario mínimo, ésta recibirá un aguinaldo de 3 mil 111.6 pesos. Esto resultado de multiplicar los 207.44 pesos que gana al día. Y si multiplicamos por los 15 señalados por ley para saber cuánto es el resultado para el pago de este dinero.

Así que lo mínimo de que un trabajador asalariado debe recibir son 3 mil 111.6 pesos del bono.

No es igual en todo México

Sin embargo, para saber cuánto es el aguinaldo por ley en otras regiones es importante saber. Si el trabajador vive en la Zona Libre de la Frontera Norte;

• Baja California
• Sonora
• Chihuahua
• Coahuila
• Nuevo León
• Y Tamaulipas.

En esas ciudades el pago mínimo es de 312.41 pesos diarios. Si te vuelves a preguntar cuánto es el aguinaldo por ley que le corresponde por derecho es de 4 mil 686.15 pesos.

¿El aguinaldo tiene que pagar impuestos según la ley?

La respuesta es sí. Porque, más que saber cuánto es el aguinaldo por ley también es bueno conocer quién debe pagarlo y cómo. Debido a que se trata de un dinero extra que llega a las finanzas mensuales de los trabajadores.

Pero no te preocupes. Aquí te explicamos a continuación todo este rollo de cuánto es el aguinaldo por ley y los impuestos.

El Servicio de Administración Tributario, (SAT), señala que el bono navideño está obligado al pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Aunque hay trabajadores que están exentos de este impuesto.

¿Quiénes no pagan impuestos por el aguinaldo?   

El portal del diario informador.mx explica que el aguinaldo está exento de ISR en caso de que este no rebase a la cantidad equivalente a 30 días de la Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Como resultado en 2023 está en $3153.70 pesos mensuales. Es decir que, todos los trabajadores que ganan el salario mínimo no deben pagar este impuesto.

¿Cómo calcular cuánto es el aguinaldo por ley?

De acuerdo con el BBVA, el pago de ISR se hace sobre el total recibido ese día. Veamos el siguiente ejemplo:

Sueldo mensual: $10,000 (30 días de salario).

Aguinaldo: $5,000 (15 días que marca la ley).

Se resta la UMA: $3,153.70, la cual es la parte exenta del aguinaldo que no paga impuestos.

En este caso, la cantidad del aguinaldo que pagaría ISR es de $1,846.3 pesos. Debo mencionar en que el impuesto puede ir desde 1.92 por ciento hasta el 35 por ciento.

¿Cómo controlar el aguinaldo por ley con un software de incidencias en nómina?

Es fácil. Ya que la llegada de la tecnología obligó a las empresas a digitalizar las áreas de Recursos Humanos. Por lo tanto, un buen software como el de Sesame HR ayuda a controlar la nómina de tu empresa.  

La información sobre las nóminas de tus empleados usando un software queda lista para revisión. Luego se envía con un solo clic para ser aprobada. Ejemplo de ello el aplicativo Incidencia de Nominas de Sesame HR.

Automatizar procesos con Sesame

El software también te deja automatizar y actualizar en tiempo real. ¿De qué sirve esto Jesús? Pues, al estar conectado con la funcionalidad de Expediente Digital siempre que actualices la información de las remuneraciones este también lo hará.

Por lo tanto, conocerás cuánto ganó en el mes y de forma automática se calcula cuánto es el aguinaldo por ley que cobrará en diciembre.

7 tips para un buen control de pagos de aguinaldo

Ahora toma papel y lápiz y anota los siguientes tips de cómo y cuánto es el aguinaldo por ley.

1. Comunicación clara con los colaboradores.
2. Mantener ordenados los documentos y comprobantes.
3. Auditar pagos anteriores para detectar posibles errores.
4. Usa la tecnología como aliada, para ello está Sesame HR.
5. Considera si posible incluir el bono navideño en el salario anual de un empleado. Es decir, en lugar de ingresos anuales + aguinaldo, es ingresos anuales (incluido aguinaldo).
6. Permite, que tu personal conozca mucho antes cuánto es el aguinaldo por ley que recibirá. Pero solo con ayuda de un software para hacer las alertas.
7. Designa a un integrante de tu equipo de Recursos Humanos en la creación de alertas de noticias sobre modificaciones a las leyes laborales del país.

¿Qué pasa si no pagas el aguinaldo por ley?

Si no pagas ten pondrás las manos en la cabeza. Es decir, te ganarás una multa. Recuerda que la ley establece que es una obligación del empleador pagar el aguinaldo en tiempo y forma.

Así pues, es bueno aclarar que en caso de entregar incompleto el aguinaldo también es un acto ilegal. Entonces si ya conoces cuánto es el aguinaldo por ley, no habrá excusas.

Partiendo de ello quiero decirte que el trabajador contará con un año para reclamar ante las instancias judiciales. Además, es un error pagar de forma extemporánea. Por ejemplo, después del 20 de diciembre, el empleador también se hará acreedor a una multa.

¿De cuánto es la multa por no pagar el aguinaldo?

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, aquellos patrones que incumplan con el pago recibirán una sanción. El pago va a partir de los 18 mil 260 a 365 mil 200 pesos.

No quiero irme sin antes recordarte que, si tienes claro de cuánto es el aguinaldo por ley, cumplirás con la normativa legal y con tus empleados. De lo contrario, no querrás parecerte a Ebenezer Scrooge, el personaje codo de un Cuento de Navidad de Dickens.

Te invitamos a leer más artículos de Sesame HR, para enterarte de toda la actualidad y las ventajas del sistema de Recursos Humanos. 💻