Sistema de Recursos Humanos: ventajas para la gestión

7 de noviembre, 2023

Diversas tareas como el reclutamiento, nómina, beneficios e información de los empleados causan demasiado estrés. Sin embargo, no es razón para preocuparte: existe el sistema de Recursos Humanos de Sesame HR. Esta herramienta está aquí para salvar tu día.

Mantener un orden en tu empresa, control de empleados y centralizar los datos son sólo algunos de los beneficios que te brinda Sesame HR.

Así que si deseas transformar y optimizar las funciones de RR.HH., el sistema de Recursos Humanos de Sesame HR es la solución indicada.

¿En qué consiste el sistema de Recursos Humanos de Sesame HR?

Este es el mejor momento para incorporar en tu negocio un sistema de Recursos Humanos como Sesame HR. De acuerdo con un estudio de Verified Market Research, el mercado del sistema de Recursos Humanos tendrá una tasa de crecimiento anual compuesta cerca del 10%.

Un sistema de Recursos Humanos se centra en la gestión de empleados y todos los procesos relacionados con ellos. En este caso, Sesame HR incluye varias funciones y modelos. Estas características ayudan a tu empresa a gestionar la fuerza laboral de manera más eficiente.

Para acceder a cada uno de estos módulos o a sus respectivas funcionalidades es muy sencillo. Pues se encuentran agrupados en la página principal Sesame HR.

Gestión de personal

Éste módulo de Sesame HR incluye varias secciones:

• Reclutamiento
• Incidencias en nómina para hacer el cálculo de nómina
• Informes de RR.HH.
• Base de datos de empleados
• Gestión de tareas
• Gestor documental.

Así que, en términos generales, éste modelo aborda la gestión de empleados y todo lo relacionado con ellos. Por tanto, es más fácil para tu empresa llevar un control preciso en tiempo real de toda la información de tu plantilla laboral.

Gestión del tiempo

Éste módulo de Sesame HR se enfoca en:

• Control de asistencia como reloj checador biométrico.
• Home Office
• Bolsa de horas extras
• Gestor de vacaciones
• Gestión de turnos.

Dichas características te ayudan a garantizar que tus empleados cumplan sus horarios de trabajo. Además, son muy útiles para agilizar los cálculos de nómina y beneficios relacionados con el tiempo laborado de cada trabajador.

Talento y cultura

En esta área se abordan diferentes aspectos:

• Evaluación de desempeño
• Encuesta de clima laboral
• Comunicación interna
• Plan de inducción 🤝🏽
• People Analytics.

Así que estas funcionalidades de Sesame HR facilitan conocer mejor a tu equipo. Además de cumplir con los reglamentos, como la NOM 035. Ya que con la evaluación de desempeño tienes la oportunidad de identificar y prevenir agentes de riesgo que dañan el entorno psicosocial.

Pero la lista de beneficios de este módulo de Sesame HR no termina aquí.

Por ejemplo, gracias a las distintas funcionalidades puedes:

• Mejorar la experiencia de tus trabajadores
• Aumentar el compromiso de tus empleados
• Prevenir el agotamiento
• Mejorar el clima laboral
• Detectar oportunidades de mejora
• Controlar la capacitación en el trabajo 🤓
• Lograr que tus trabajadores se sientan valorados y escuchados
• Reducir la tasa de rotación.

¿Cuáles son los beneficios del sistema de Recursos Humanos?

Ya hemos visto algunas características relevantes del sistema de Recursos Humanos de Sesame HR. Pero, ¿de qué manera te pueden beneficiar a ti o a tu empresa?

Pues bien, éstas son algunas de las ventajas más destacadas del sistema de Recursos Humanos de Sesame HR.

Mejor autoservicio para empleados

Sesame HR es un sistema de Recursos Humanos moderno que permite a los empleados actualizar su información básica. Así, ellos no tienen que desplazarse hasta el departamento de Recursos Humanos.

Por tanto, este departamento tiene más tiempo libre para enfocarse en otras tareas más estratégicas.

Mejor gestión de empleados

Las empresas que incorporan el sistema de Recursos Humanos de Sesame HR reducen sus tareas administrativas diarias. Esto como resultado de la automatización de algunos procesos, que permiten tener una base de datos centralizada.

Además de mejorar el flujo de trabajo y visualizar la información mediante cuadros y gráficos.

La amplia gama de funciones de Sesame HR hacen que esta herramienta sea más eficiente. Como resultado, brinda mayor control en todo lo relacionado con los empleados.

Mejorar el desempeño de los colaboradores

Establecer objetivos claros hace que sea más fácil obtener buenos resultados. Por tanto, si tu equipo de trabajo tiene objetivos claros establecidos, se sentirá más seguro de lo que están haciendo.

No obstante, es necesario que brindes a tus colaboradores una buena capacitación. Así como las herramientas adecuadas para que su desempeño sea óptimo.

Aplicando estas tácticas, obtienes un equipo de trabajo más eficiente, el cual alcanza mayores éxitos. Esto, a su vez, se traduce en mejores ganancias para tu organización.

Automatización de tareas rutinarias

Otro beneficio de implementar el sistema de Recursos Humanos es la automatización de tareas. Con Sesame HR dejas de preocuparte por el papeleo y otros aspectos como:

• Gestión de beneficios
• Salarios
• Impuestos

La razón de esto es que Sesame HR recopila y analiza toda esta información de manera automática.

Mayor seguridad de datos

Sesame HR brinda un nivel alto de seguridad para proteger los datos de las organizaciones. Es preciso mencionar que las empresas son responsables de prevenir cualquier violación en la información personal de los empleados.

Así que tener un sistema de Recursos Humanos les facilita esta tarea.

Mejor seguimiento de los KPI

Las empresas deben medir diferentes factores, para saber si están logrando sus objetivos comerciales. Al incorporar un sistema como Sesame HR automatizan estos procesos de medición.

La automatización de procesos supone un importante ahorro de tiempo y costos para las organizaciones. Según un estudio de Mckinsey Global Institute, las organizaciones que automatizan sus procesos ahorran hasta un 20% en costos laborales.

El sistema de Recursos Humanos de Sesame HR te permite automatizar tareas que consumen mucho tiempo. Por lo que, además de ahorrar tiempo, también ahorras mucho dinero, ya que la automatización te libera del uso de papel.

Con Sesame HR todos los procesos se convierten en digitales, y fáciles.

Reducción de errores humanos

Muchas empresas asumen altos costos comerciales debido a errores humanos. Pero con Sesame HR se elimina este dolor de cabeza. Este sistema de Recursos Humanos disminuye la posibilidad de errores, como la duplicación de datos.

¿Cómo funciona el sistema de Recursos Humanos de Sesame HR?

Sesame HR es un sistema de Recursos Humanos que está ayudando a muchas empresas a automatizar y agilizar sus procesos de gestión de personal. Esta herramienta ofrece una amplia gama de funcionalidades, incluyendo:

Reclutamiento y gestor documental

En la sección de reclutamiento de Sesame HR las empresas publican sus ofertas de empleo. Desde allí también gestionan los procesos de selección y hacen seguimiento a los candidatos.

Por otra parte, el gestor documental permite a las organizaciones almacenar y organizar de manera segura todos sus documentos. Por ejemplo, contratos laborales, nóminas, evaluaciones de desempeño, entre otros.

Evaluación de desempeño

Esta funcionalidad te permite llevar a cabo evaluaciones periódicas de los empleados, entre ellas: 90, 180, 270 y 360 grados.

Para dichas evaluaciones puedes crear cuestionarios personalizados de acuerdo a los objetivos de la empresa. Esta es una medida muy útil para tomar mejores decisiones y brindar soluciones a tiempo.

Encuesta de clima laboral

Con esta funcionalidad conoces mejor a tu equipo de trabajo, lo que te permite mejorar su experiencia. Al conceder voz y voto a tus empleados lograrás que se sientan valorados y escuchados.

Además de recopilar datos importantes sobre el ambiente laboral de tu empresa.

Estas encuestas también resultan muy útiles para medir la satisfacción de los empleados, medir el desempeño y detectar posibles conflictos.

Control de asistencia

Gracias a esta funcionalidad de Sesame HR tu empresa lleva un mejor ✅control de la asistencia laboral de los colaboradores. Una de las cualidades relevantes del sistema de Recursos Humanos de Sesame HR es que puede integrarse con hardware de reconocimiento facial.

Debido a la digitalización de este proceso, la empresa y los colaboradores ahorran tiempo en el registro de asistencia. Además, tienes la seguridad de tener empleados más honestos en este aspecto, ya que cada registro es personalizado.

Es decir, ninguna persona puede registrar la asistencia de uno de sus compañeros.

Gestión de turnos

La gestión de turnos de trabajo con Sesame HR es mucho más fácil, ya que el sistema toma en cuenta diferentes factores como:

• Habilidades de los empleados.
• Horario de trabajo.
• Niveles de responsabilidad.

Con esta herramienta llevas un mejor control de los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos. Esto es posible al tener una imagen visual de la información importante para la toma de decisiones al respecto.

Gestor de vacaciones

Quién se iba imaginar décadas atrás que gestionar las vacaciones de cientos de trabajadores sería tan fácil con una herramienta como 🚀Sesame HR.

Pues bien, éste sistema de Recursos Humanos no sólo te ayuda a tener un mejor control sobre las solicitudes de vacaciones o permisos. También te ayuda a evitar incidencias al incluir unas características compactas que hacen más sencillo este proceso.

Por ejemplo, esta funcionalidad incluye notificaciones, calendarios, cálculos automáticos e información en tiempo real.

En conclusión

Si quieres mantener un alto nivel de competitividad en tu sector, es momento de invertir en herramientas modernas. Al respecto, Sesame HR es un sistema de Recursos Humanos ideal, con funciones para agilizar las tareas de Recursos Humanos. 

De esta forma ahorras tiempo y dinero, al evitar los errores comunes de los procesos manuales. Empieza ya a disfrutar de todas las ventajas que Sesame HR tiene para ti, pide una prueba gratis.