Tendencias clave en el software de Recursos Humanos

11 de marzo, 2024

¿Eres líder de RR. HH. y necesitas ponerte al día con las últimas tendencias en software de Recursos Humanos? Entonces, llegaste al artículo correcto:

• Te contamos cómo evoluciona el software integral de Recursos Humanos en la actualidad. Y cómo aprovechar las novedades para hacer más eficiente tu empresa.

¿Cuáles son las tendencias actuales en software de Recursos Humanos?

Si tienes más de 100 empleados en tu plantilla, necesitas herramientas eficientes y de vanguardia para administrar el capital humano.

Por eso, en este artículo exploramos las tendencias en software de Recursos Humanos que no puedes pasar por alto. 

Desde aspectos operativos hasta retención de talento humano o análisis de datos, mira cómo avanza el software de RR. HH.

Automatización de procesos y digitalización

Uno de los cambios más significativos en los software de Recursos Humanos es la automatización de procesos rutinarios. Por ejemplo:

• El reclutamiento
• Gestión del desempeño
• Control del tiempo

En cada caso, las tareas repetitivas consumen mucho tiempo. Pero gracias al software de RR. HH. gran parte de estas se pueden digitalizar. Quedarán semiautomatizadas y tú solo tendrás que pensar en lo estratégico.

La automatización de procesos agiliza todo y libera tiempo valioso.

Inteligencia artificial en Recursos Humanos

Según Manpower Group:

• Alrededor del 25% de las empresas en México ya aplican  Inteligencia Artificial para reclutamiento de personal. 

Tal dato refleja cómo, cada vez más, se reconoce y comprende la IA como una herramienta poderosa. De hecho, la misma firma indica: 

• Tres de cada diez empresas en México están en la fase de evaluación e implementación de la IA en RR. HH.

People analytics y análisis predictivo

Otra de las tendencias en software de Recursos Humanos  es el uso de análisis predictivo para obtener insights valiosos:

• Se trata de una herramienta muy útil para la toma de decisiones. 

Las nuevas soluciones de RR. HH. aplican técnicas de big data con base en la información que se genera con el uso del software:

Así se analizan grandes volúmenes de datos, como historial de desempeño, capacitación y desarrollo de carrera. 

Se recomienda dar cuatro pasos para implementar people analytics:

1. Elige un software integral de Recursos Humanos con capacidades avanzadas de análisis predictivo y flexibilidad para adaptarse a tus necesidades.
2. Integra datos de diferentes fuentes, como sistemas de gestión de talento, control horario y encuestas de satisfacción laboral, etc.
3. Realiza pruebas exhaustivas para evaluar la precisión y efectividad de people analytics. Tendrá en cuenta datos históricos.
4. Implementa los modelos de análisis predictivo y haz seguimiento continuo. Aplica ajustes, según sea necesario.

Protección de datos

Plataformas digitales de RR. HH. hay muchas. Sin embargo, no todas pueden garantizar la máxima protección de los datos personales de los colaboradores y la empresa.

En consecuencia, entre las tendencias en software de Recursos Humanos se incluye la encriptación de datos. Esta necesidad-tendencia se aplica en dos aspectos: 

• Almacenamiento de la información 
• Transmisión de los datos: desde el empleado hacia la empresa o viceversa, entre otros.

Las mejores soluciones digitales de verdad te protegen contra accesos no autorizados.

Trabajo híbrido

Aunque el home office se posicionó durante la época de pandemia, la realidad actual apunta más hacia el trabajo combinado entre la casa y la oficina. 

Por lo anterior, ten en cuenta que una de las tendencias en software de Recursos Humanos es la posibilidad de controlar con este el trabajo híbrido. 

Es decir, que sin importar si el empleado está en la empresa o en home office, tú siempre debes tener control.

Según una encuesta de OCC, hoy más del 50% de los empleados declaran estar trabajando en la oficina, mientras que el 17% adopta un modelo híbrido o teletrabajo.

Bonus: personalización según la empresa 

Esta es una de las tendencias en software de Recursos Humanos más avanzadas:

• Se trata de la posibilidad de obtener funcionalidades o expansiones personalizadas, que atiendan problemas específicos de la empresa. 
• Incluye vinculación con API y OAuth, para llevar a las compañías a otro nivel. 

Preguntas frecuentes sobre software de Recursos Humanos

Hemos identificado algunas preguntas frecuentes, no solo sobre las tendencias en software de Recursos Humanos, sino también en cuanto a lo más básico. 

Aquí las respondemos:

¿Por qué es importante contar con un software de RRHH?

Un software de Recursos Humanos es fundamental para optimizar los procesos internos de la compañía y maximizar el rendimiento del capital humano. 

Permite automatizar tareas repetitivas, centralizar la información de los colaboradores y generar reportes sobre indicadores clave.

¿Qué funcionalidades básicas debe incluir un software de RRHH?

• Administración de personal: alta, baja y modificación de datos de colaboradores. Control de documentación.
• Evaluación del desempeño: definición de objetivos y competencias por puesto. Programación de evaluaciones periódicas.
• Reclutamiento y selección: publicación de vacantes en portales de empleo o propios. Evaluación y filtrado de candidatos. Seguimiento del proceso de contratación.
• Control de horarios y tiempo: funciones de reloj checador digital, pero también bolsa de horas, gestión de turnos y vacaciones o ausencias. 

¿Te parecen interesantes las tendencias presentadas?

Como líder de RR. HH. estás en una posición única para aprovechar estas tendencias en software de Recursos Humanos:

• Si te han resultado interesantes, te invitamos a profundizar más con los contenidos y herramientas de Sesame HR.