Cómo adoptar el teletrabajo en empresas manufactureras usando App

19 de noviembre, 2023

La implementación del teletrabajo en empresas manufactureras ha pasado de ser una idea novedosa a una necesidad imperante. Aunque de modo tradicional están arraigadas a entornos físicos, las compañías de manufactura se ven desafiadas a incorporar el teletrabajo como parte integral de sus operaciones.

Este cambio no solo responde a circunstancias excepcionales. También surge como una herramienta estratégica para potenciar la eficiencia, 📝evaluación del desempeño del empleado y brindar flexibilidad laboral.

En las próximas líneas, exploraremos cómo las empresas manufactureras pueden abrazar esta transformación. Identificaremos roles aptos para el teletrabajo y analizaremos las repercusiones tanto para empleadores como para empleados.

Veremos la implementación práctica y examinaremos el papel crucial de las aplicaciones diseñadas para facilitar una transición fluida.

Sin embargo, no pasaremos por alto un aspecto esencial: cómo cumplir con la NOM037. Así es que, entremos de lleno en materia.

Qué empleados pueden optar por el teletrabajo en empresas manufactureras

En el contexto de las empresas manufactureras, identificar los roles propicios para el teletrabajo es fundamental para una implementación exitosa.

Mientras algunas funciones requieren presencia física, otros roles pueden adaptarse de manera eficiente a un entorno remoto.

En general, trabajadores en áreas administrativas, como los responsables de planificación, análisis de datos, y gestión de proyectos, son candidatos ideales para el teletrabajo.

Otros candidatos son profesionales del diseño, ingeniería y desarrollo de productos, que a menudo utilizan software especializado.

Sin embargo, es vital realizar evaluaciones individuales considerando las responsabilidades específicas de cada puesto. Algunos aspectos a tener en cuenta incluyen la necesidad de acceso a equipos especializados, la colaboración requerida con equipos presenciales y la naturaleza de las tareas diarias.

El teletrabajo representa un modelo con mucho potencial en México. Sólo el 1% de toda la fuerza laboral del país trabaja en esta modalidad. Y menos del 12% de las empresas tienen alguna modalidad de teletrabajo (Observatorio de Competitividad UPAEP).

Cuáles son las implicaciones del teletrabajo en empresas manufactureras

La adopción del teletrabajo en empresas manufactureras conlleva diversas implicaciones que impactan tanto en la dinámica laboral como en su estructura operativa. Entre las implicaciones más destacadas se incluyen las siguientes.

Flexibilidad y conciliación

El teletrabajo permite a los empleados de empresas manufactureras lograr un equilibrio entre su vida laboral y personal al eliminar la necesidad de desplazamientos diarios.

Esta flexibilidad puede traducirse en una mayor satisfacción laboral y en la capacidad de retener talento valioso.

Optimización de recursos

Al permitir que parte del personal trabaje de forma remota, las empresas pueden optimizar el uso de recursos, como espacio de oficina y equipos.

Nuevos desafíos de comunicación

El teletrabajo introduce desafíos en la comunicación interna. Las empresas manufactureras deben adoptar herramientas digitales efectivas para garantizar una colaboración fluida entre equipos dispersos.

Seguridad de la información

La gestión de datos y la seguridad de la información adquieren una importancia crucial. Las empresas deben implementar medidas robustas para garantizar la protección de la propiedad intelectual y datos sensibles.

Cambio cultural y gestión del rendimiento

La transición al teletrabajo puede implicar un cambio cultural significativo en la empresa. La gestión del rendimiento debe adaptarse para evaluar de manera efectiva la productividad y el cumplimiento de objetivos en un entorno remoto.

Esto puede requerir nuevas estrategias y métricas de evaluación.

Cada cuánto se aconseja hacer teletrabajo en una empresa de manufactura

La frecuencia del teletrabajo en empresas manufactureras puede depender de varios factores. Entre ellos se incluyen la naturaleza específica de las operaciones, el tipo de roles laborales y las necesidades del negocio.

Roles y tareas

Si quieres implementar el teletrabajo, Identifica qué roles dentro de la empresa son más propicios para ello. Algunas funciones, como la planificación, el análisis de datos y el diseño, podrían realizarse de manera efectiva a distancia.

Otras, como las tareas más orientadas a la producción podrían requerir presencia física.

Flexibilidad laboral

Evalúa la flexibilidad laboral necesaria para cada puesto. Algunos empleados pueden beneficiarse de la oportunidad de teletrabajar de manera regular, mientras que otros pueden requerir presencia física constante debido a las demandas operativas.

Ciclos de producción y proyectos

Considera los ciclos de producción y los proyectos en curso. En algunos momentos, como fases intensivas de producción, puede ser esencial que el personal esté presente en el lugar de trabajo.

Durante fases menos intensivas, podría ser más viable implementar el teletrabajo.

Colaboración y comunicación

Evalúa el nivel de colaboración y comunicación necesarios para el éxito de las operaciones. Si la interacción constante entre equipos es crucial, es posible que el teletrabajo no sea la mejor opción para esos roles.

No hay una respuesta única, ya que la frecuencia del teletrabajo debe adaptarse a la realidad y objetivos específicos de cada empresa.

Un enfoque equilibrado que considere estas variables puede ser clave para una implementación exitosa del teletrabajo en una empresa de manufactura.

Cómo implementar una App de teletrabajo para empresas de manufactura

Una app de teletrabajo para empresas de manufactura funciona como una plataforma centralizada que facilita la comunicación, colaboración y gestión de tareas.

Es muy útil para integrar equipos de trabajo donde los empleados trabajan a distancia y en diferentes ubicaciones.

En específico, hablaremos de las funciones con las que cuenta Sesame HR, un software especializado para gestionar el teletrabajo en empresas manufactureras.

Comunicación en tiempo real

Este software facilita la comunicación directa entre los miembros del equipo para discusiones rápidas y colaboración instantánea. Cuenta con un canal de comunicación interna que facilita la transmisión de mensajes a cualquier colaborador.

Gestión de horarios

Sesame HR permite conocer el horario laborado de cada trabajador con su ⌚reloj checador digital. De esta manera, delimitas el inicio, el final y los descansos de la jornada laboral en teletrabajo. Conocerás quién está trabajando en cada momento.

Colaboración en documentos

La app cuenta con un gestor documental donde múltiples usuarios pueden trabajar de modo simultáneo. Así, se facilita el acceso a documentos compartidos desde cualquier ubicación, mejorando la colaboración y eliminando la dependencia de ubicaciones físicas.

Gestión de recursos y calendarios

Con Sesame HR puedes programar y coordinar reuniones, eventos y tareas para asegurar la sincronización entre los miembros del equipo. Además, puedes llevar el ⏱control de horarios laborados y la gestión de la carga laboral.

Seguridad y cumplimiento normativo

Esta plataforma cuenta con medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial y cumplir con las normativas de privacidad y seguridad.

Ten en cuenta que el 41% de los trabajadores remotos utilizan aplicaciones personales sin garantía de seguridad para acceder a información de trabajo confidencial (Wrike).

Evaluación de desempeño y retroalimentación

Sesame HR permite seguir el desempeño personal al evaluar el mismo mediante métricas clave y retroalimentación continua.

Permite la recopilación de comentarios a través de encuestas y evaluaciones para mejorar la aplicación y los procesos de trabajo.

Ayuda para cumplir la NOM037 durante el teletrabajo en empresas manufactureras

La implementación de Sesame HR ayuda a las empresas manufactureras a cumplir con la NOM037. Esta es una normativa mexicana que establece condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo.

De inicio, la aplicación puede facilitar la recopilación de información sobre las condiciones de trabajo de los empleados que realizan teletrabajo.

Esto puede incluir aspectos relacionados con la ergonomía de los espacios de trabajo en casa, la iluminación adecuada y la disposición segura de equipos.

La aplicación puede ser utilizada para proporcionar capacitación continua sobre temas de seguridad y salud en el trabajo.

También puede ayudar a los empleados a llevar un registro de sus horas de trabajo, asegurando que se respeten los límites establecidos por la NOM037.

Mediante la aplicación, los empleados pueden realizar evaluaciones de riesgos laborales en sus entornos de trabajo en casa. Esto facilita la identificación temprana de posibles riesgos y la implementación de medidas preventivas.

Gestiona turnos, horas extras y vacaciones con la misma App de Sesame HR

Sesame HR🚀 cuenta con funciones adicionales que simplifican de manera significativa la administración de recursos humanos que laboran en teletrabajo.

1. Gestión de turnos

Con este software puedes crear horarios de trabajo considerando la disponibilidad y preferencias de los empleados, así como las necesidades operativas de la empresa.

También puedes asignar tareas o proyectos y nivelar las cargas de trabajo.

2. Registro de horas trabajadas y horas extras

Con el registro automático de las horas trabajadas, se pueden gestionar las horas extras de los trabajadores en teletrabajo. También se puede Implementar un sistema de aprobación en tiempo real para horas extras.

Los supervisores pueden revisar y aprobar solicitudes de horas extras directamente desde la aplicación. La aplicación envía notificaciones automáticas a los empleados y supervisores cuando se acercan a límites de horas de trabajo.

3. Gestión de vacaciones

Los empleados pueden solicitar vacaciones a través de Sesame HR, especificando fechas y proporcionando razones. Esto facilita la planificación, coordinación del tiempo libre y el 📅control de las vacaciones.

Se puede establecer un flujo de aprobación jerárquico para garantizar que las decisiones se tomen de manera eficiente.

La clave para una gestión eficiente es la flexibilidad y personalización de la aplicación para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa manufacturera.

Sesame HR te ayudará a gestionar el teletrabajo en tu empresa manufacturera, te invitamos a pedir ahora una demo gratuita ¡ comprueba todos sus beneficios!

Al consolidar estas funciones en una única aplicación, simplificarás la administración de recursos humanos y mejorarás la comunicación entre empleados y supervisores.