7 acciones digitales que optimizan las tareas de recursos humanos

22 de febrero, 2024

Optimizar las tareas de Recursos Humanos no es una opción, es una obligación para las empresas medianas y grandes de México. 

Con más de 100 empleados, la carga administrativa se vuelve abrumadora si no cuentas con las herramientas adecuadas. 

En consecuencia, es hora de digitalizar tus procesos o sistema de Recursos Humanos para trabajar de forma más eficiente.

Cuáles son las 7 tareas de Recursos Humanos que puedes agilizar con un software especializado

En este artículo, explicaremos 7 acciones digitales clave para optimizar las tareas de RR. HH.:

• Automatización de procesos (incluido el control de horario de empleados, turnos y horas extras)
• Digitalización de documentos
• Implementación de analíticas de RR. HH.
• Comunicación interna eficiente
• Experiencia de empleado positiva
• Capacitación en línea escalable
• Sistema de reclutamiento de personal y selección ágil

Como líder de RR. HH., entiendes la importancia de adoptar estas soluciones. 

Al respecto, también queremos invitarte a conocer la plataforma de Recursos Humanos de Sesame HR, que te ayudará a alcanzar el siguiente nivel.

Reclutamiento y selección de personal

El software de RR. HH. permite publicar ofertas de empleo en los principales portales de empleo, recibir solicitudes, evaluar candidatos y programar entrevistas.

Incluso puedes aplicar pruebas técnicas en la plataforma. 

Esto optimiza el proceso de reclutamiento y ahorra tiempo en la búsqueda y contratación de nuevo talento.

Administración de contratos y documentos

Puedes enviar los contratos, recibos de nóminas y otros documentos, así como pedir la firma electrónica, y archivarlos de forma segura. 

De esta manera, tendrás todos los contratos digitalizados y accesibles en un solo lugar. También el empleado podrá acceder a los documentos que le autorices.

Capacitación

Un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) te permite asignar y dar seguimiento a los cursos que toma cada colaborador. Algo importante entre las tareas de Recursos Humanos.

También puedes:

• Crear planes de capacitación
• Controlar presupuestos 
• Inscribir a los participantes 
• Llevar un registro detallado de las calificaciones.

Evaluación del desempeño

Puedes diseñar plantillas de evaluación 360, 180, Nine Box, etc. Y programar recordatorios para que los colaboradores y sus líderes llenen las evaluaciones y generar reportes para identificar áreas de oportunidad. 

De esta forma, obtienes información objetiva sobre el desempeño de tu equipo de trabajo.

Administración de vacaciones y permisos

Un software de RRHH automatiza el registro y control de las vacaciones, permisos y ausencias de los empleados. 

Esto te permite llevar un calendario actualizado, aprobar o rechazar solicitudes y tener reportes de días disponibles para cada colaborador.

Seguimiento de obligaciones patronales

Lleva un registro pormenorizado de los pagos de impuestos, aportaciones de seguridad social y demás obligaciones patronales. De esta forma, te aseguras de cumplir con tus responsabilidades como empleador de manera puntual.

Qué otras funciones, actividades y tareas de Recursos Humanos puedes controlar con una solución digital

Otros aspectos útiles:

Administración de tiempo y asistencia

Un sistema de RR. HH. digital registra con precisión las horas trabajadas de los empleados mediante el uso de terminales de tiempo, aplicaciones móviles y portales web. 

También genera informes detallados que permiten optimizar la productividad y reducir el ausentismo. Asimismo resulta útil para cumplir con la ley, la NOM 037 de teletrabajo, por ejemplo.

Turnos y horas extras

Siempre necesitas asignar y controlar las horas extras entre las tareas de Recursos Humanos.

Por qué las grandes y medianas empresas de México están usando Sesame hr

Todas las funcionalidades mencionadas antes vienen incluidas en Sesame HR. 

Y su operación ha sido diseñada para que las empresas de 100, 300 e incluso 500 trabajadores le saquen el mejor provecho en las tareas de Recursos Humanos.

Ahora, vamos a ver por qué las empresas más competitivas han escogido nuestra solución. Pero antes, te invitamos a beneficiarte tú también y a probar gratis Sesame HR.

Mayor eficiencia y productividad

Las soluciones de Sesame HR como la gestión de incidencias en nómina, administración de beneficios y capacitación de empleados permiten automatizar y simplificar las tareas administrativas repetitivas. 

Esto optimiza los procesos de RR. HH., reduce costos y permite que los profesionales de recursos humanos se enfoquen en iniciativas más estratégicas.

Mejor experiencia del empleado

Sesame HR ofrece una plataforma de autoservicio intuitiva donde los empleados pueden realizar diversas acciones como:

• Solicitar días libres
• Actualizar información personal
• Acceder a beneficios. 
• Esto proporciona una experiencia moderna y satisfactoria para los colaboradores.

Análisis y reportes

La plataforma de Sesame HR incluye inteligencia artificial. Es capaz de generar reportes e indicadores de las múltiples acciones de RR. HH. que se hacen en la plataforma:

• Analiza indicadores clave de desempeño que permiten tomar decisiones basadas en datos. 
• Esto incluye análisis de rotación de personal, productividad, ausentismo y satisfacción laboral, entre otros. 
• Con esta información, las empresas pueden diseñar estrategias efectivas de retención de talento y mejora continua.

Seguridad y cumplimiento

Sesame HR cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos personales y manejo de información confidencial. 

La plataforma cuenta con rigurosos controles de seguridad y permite a las empresas gestionar permisos de acceso por roles. Así garantizar que sólo el personal autorizado acceda a ciertos datos.

En conclusión, Sesame HR es una solución integral que permite optimizar las tareas de recursos humanos en empresas medianas y grandes de México.

No te quedes atrás y haz que tu área de RR. HH. dé un paso hacia adelante.