Sistemas de control de personal: cómo aprovecharlos

6 de febrero, 2024

Deja de usar plantillas de papel y relojes checadores del siglo XX. Para competir en el siglo XXI, tu empresa necesita sistemas de control de personal eficientes y digitales.

Tus rivales en el mercado ya lo están haciendo, en especial las empresas con más de 100 trabajadores. 

Por eso, te animamos a enterarte de cómo funcionan los sistemas de control de personal más eficientes.

Tendencias actuales en sistemas de control de personal: ¿qué debemos saber?

Querido líder de RRHH, ¡tenemos excelentes noticias! Los sistemas de control de personal han evolucionado, para ayudarte a gestionar tu equipo de la forma más eficiente.

Ahora, una plataforma de RRHH se enfoca en la experiencia del empleado, al tiempo que permite monitorear el compromiso y satisfacción laboral. 

Por ejemplo, puedes realizar encuestas para diagnóstico de clima laboral, todo a través de una App de Recursos Humanos. Esto te da información invaluable para retener a tu mejor talento.

Innovación en los sistemas de control

Otra tendencia es la integración de inteligencia artificial para Recursos Humanos y análisis predictivo. 

Los sistemas pueden detectar patrones y predecir, por ejemplo:

• Qué empleados tienen mayor riesgo de renunciar
• Cuáles colaboradores han empeorado o mejorado su comportamiento en cuanto a la puntualidad en el trabajo
• Cómo ha evolucionado el clima laboral en un lapso determinado de tiempo, comparando con otros periodos. Todo automatizado.
• Lo anterior, entre otras facilidades, permite al líder o especialista de RR.HH. tomar acciones preventivas o de mejora.

Digital, móvil y fácil de usar

La movilidad es clave en los nuevos sistemas de control de personal, ¿por qué? 

Porque tus empleados esperan poder realizar trámites, como solicitar vacaciones o actualizar datos personales, desde su teléfono. 

Asegúrate de que el software de RRHH que elijas sea responsive y tenga aplicaciones móviles. Sesame HR, por ejemplo, puede usarse en computadora o en el celular. Tal vez te interese pedir una prueba gratuita de Sesame HR.

Accesible

Y por supuesto, no podemos dejar de mencionar la nube: los sistemas de control de personal en la nube te permiten:

• Acceder desde cualquier lugar
• Son más seguros 
• No requieren una gran inversión en infraestructura. Es decir, a mediano y largo plazo resultan mucho más económicos.

En conclusión, si quieres potenciar la gestión de tu equipo humano, apuesta por un sistema de RRHH que sea:

• Intuitivo
• Que esté en la nube
• Que integre inteligencia artificial 
• Que le facilite y agilice el trabajo del especialista de RRHH
• Que ayude a mejorar la experiencia del empleado. 

3 beneficios de implementar sistemas de control de personal en empresas medianas (más de 100 empleados)

Si estás leyendo esto, es porque tu empresa ha crecido lo suficiente como para necesitar un software de RRHH. 

Esto es una gran noticia, significa que los negocios van viento en popa. Pero también, representa nuevos desafíos, como administrar mejor a tantos colaboradores.

Por suerte, sistemas de control de personal como Sesame HR ya son accesibles en México. 

No tenemos nada que envidiar a los países más desarrollados, pues existen soluciones tecnológicas como esta pueden simplificar en gran medida esta tarea. 

Ventajas de los sistemas HCM 

Mira las principales ventajas de esta clase de soluciones avanzadas para HCM (human capital management o administración de Recursos Humanos:

• Mayor productividad. Al automatizar procesos como el registro de asistencia, vacaciones y permisos, tus especialistas de RRHH podrán enfocarse en sus tareas sustantivas.
• Mejor toma de decisiones. Con datos consolidados sobre evaluaciones de desempeño, rotación de personal, costos de nómina, etc., podrás analizar la situación de tu equipo humano y determinar acciones de mejora.
• Ahorro de costos. Un sistema de control de personal digital permite optimizar recursos, reducir errores y ahorrar tiempo de tus colaboradores. A la larga, esto se traduce en ahorros económicos importantes para la empresa. Miles de empresas en México ya lo están aprovechando.

En resumen, la tecnología de recursos humanos es una poderosa herramienta que toda empresa mediana o grande debe considerar. 

¡Es momento de dar el salto y maximizar el potencial de tu equipo con la ayuda de los sistemas de control de personal!

Cómo elegir el mejor sistema de control de personal para tu negocio

¡Elegir un sistema de control de personal para tu empresa es una decisión emocionante! Con tantas opciones disponibles, puede ser abrumador saber cuál es la mejor para ti. 

Pero no te preocupes, ¡tenemos la solución perfecta!

Sesame HR es un software de recursos humanos en la nube diseñado específicamente para empresas mexicanas de 100 o más trabajadores. 

Nuestra solución digital es accesible y con una interfaz fácil de usar. Además, incluye más de 20 funciones para las distintas tareas de RRHH (todas las que mencionamos antes y otras más).

Características principales:

• Seguimiento de asistencia. Registra fácil las horas de entrada y salida de tus empleados: con la App, en la computadora o incluso con Whatsapp o tablet, la opción que prefieras, pero toda la información queda centralizada. Incluye geolocalización para controlar el home office.
• Búsqueda y selección de personal. También funciona como ATS de reclutamiento para publicar y gestionar ofertas de trabajo, revisar solicitudes de empleo, aplicar pruebas, programar entrevistas y realizar seguimiento de candidatos, todo en la misma plataforma.
• Genera informes detallados sobre vacaciones, permisos y ausencias.

• Administración de incidencias en nómina. Gestiona todas las incidencias con la información centralizada desde el origen de la misma: horas extras, turnos, vacaciones, bonos, etc. Todo quedará preparado para el timbrado de nómina. ¡Adiós a las planillas de cálculo complicadas!
• Portal de empleados. Permite a tus empleados acceder a sus recibos de pago, solicitar tiempo libre y actualizar su información personal. ¡Mantén a todos conectados en un solo lugar!
• Y mucho más: evaluaciones de desempeño, capacitaciones y gestor documental, etc.

Sesame HR tiene todo lo que necesitas de los sistemas de control de personal. Con precios asequibles y atención al cliente dedicada, no encontrarás un mejor socio de RRHH.

¡Prueba Sesame HR hoy y da el salto a la gestión de recursos humanos del siglo XXI! Tu equipo te lo agradecerá.