Usa el software de organigrama empresarial para el sector logístico

28 de noviembre, 2023

¿Cuál es la diferencia de un organigrama empresarial para el sector logístico? En el acelerado mundo de este sector, la eficiencia y la organización son la clave para el éxito.

De entrada, estos organigramas deben ser flexibles, de alta coordinación, adaptables y con alcance geográfico. Por ello, la implementación de una aplicación de Recursos Humanos (RR.HH.) se convierte en una herramienta fundamental.

Pero no puede ser cualquier app. Las adecuadas están diseñadas en específico para gestionar el organigrama empresarial para el sector logístico. Estas aplicaciones ofrecen soluciones inteligentes que simplifican la compleja estructura organizativa de las empresas logísticas.

Ahora bien, ¿cómo funcionan estas aplicaciones y cuáles son las ventajas que aportan? A lo largo de este artículo, exploraremos en detalle el funcionamiento de estas apps de 👩‍💻sistema Recursos Humanos, destacando los beneficios que brindan al organigrama empresarial.

Que necesidades deben considerarse para diseñar la estructura organizacional en empresa logística

Antes de presentar las aplicaciones de RR.HH. que facilitarán la gestión de la estructura organizacional en empresa logística, veamos las necesidades del sector. Estas empresas enfrentan desafíos únicos que requieren un enfoque cuidadoso al diseñar su organigrama empresarial.

Flexibilidad

Según un informe de Accenture, el 46% de los consumidores globales cambiaron de marca o proveedor debido a cambios en sus preferencias o valores. Esta estadística es un ejemplo de qué tan continuos pueden ser los cambios en la demanda.

La naturaleza dinámica de la logística demanda una estructura organizativa flexible, capaz de adaptarse rápido a cambios en la demanda, regulaciones y condiciones del mercado.

La coordinación eficiente entre departamentos como transporte, almacenamiento, y distribución es esencial para garantizar un flujo operativo fluido.

Coordinación multifuncional

La gestión de personal en diferentes ubicaciones geográficas, con diversos roles y habilidades, añade otra capa de complejidad. Hay una necesidad de supervisar tanto el personal de oficina como el operativo, desde gerentes hasta conductores y personal de almacén.

Dicha dinámica requiere una estructura que refleje la diversidad de funciones.

Anticipación de cambios

Además, la demanda estacional, los picos logísticos y la gestión de inventario también influyen en la estructura organizativa. Por lo tanto, un organigrama eficaz debe anticipar y abordar estas variaciones para garantizar la agilidad y la eficiencia en la cadena de suministro.

Qué ventajas tiene la App de organigrama empresarial para el sector logístico

La implementación de una aplicación especializada en gestionar el organigrama empresarial ofrece numerosas ventajas para las empresas del sector logístico.

Agilidad

En primer lugar, proporciona una visión panorámica y actualizada de la estructura organizativa, permitiendo una 💻gestión de Recursos Humanos más eficiente.

La capacidad de visualizar de manera rápida la jerarquía, roles y responsabilidades facilita la toma de decisiones informadas.

Comunicación efectiva

Además, estas aplicaciones agilizan los procesos de comunicación interna. Lo logran al ofrecer plataformas centralizadas para intercambiar información y actualizar cambios en tiempo real.

Esto es crucial en un entorno logístico, donde la coordinación precisa es esencial para evitar retrasos y optimizar la cadena de suministro.

Eficiencia administrativa

La automatización de tareas administrativas relacionadas con la gestión de personal también es una ventaja significativa. Desde la asignación de tareas hasta el seguimiento del rendimiento, una aplicación eficiente libera tiempo y recursos, mejorando la productividad general de la empresa.

Por último, mencionar que estas aplicaciones suelen integrarse con otras herramientas, como sistemas de nómina y de 📈evaluación de desempeño en una empresa. De esta manera, se crea un ecosistema digital cohesivo que potencia la eficacia operativa.

Cómo funciona la App de RRHH para controlar la estructura organizacional en empresa logística

¿Sabías qué según un informe de Deloitte, el 77% de las organizaciones que han implementado tecnologías de RR.HH. han experimentado un incremento en su productividad?

De este tamaño es la relevancia de implementar una aplicación de Recursos Humanos (RR.HH.) para controlar la estructura organizacional en tu empresa logística.

Sesame HR es un software de RR.HH. que opera de manera integral, simplificando la gestión de personal y ofreciendo una visión clara de la jerarquía. Veamos cómo funciona esta app.

Mapa visual

La interfaz de Sesame HR es muy intuitiva y fácil de interpretar. En una sola pantalla, podrás ver el mapa actualizado en tiempo real de la estructura de tu empresa logística.

Visualización interactiva

Esta app permite crear un organigrama visual e interactivo. El usuario puede hacer clic en cada puesto para acceder a información detallada sobre el rol, responsabilidades y contacto del empleado.

Actualización dinámica

La herramienta permite realizar cambios en tiempo real y actualiza la información de manera automática. Si hay una nueva contratación, el departamento de RR.HH. puede agregar de manera instantánea el perfil al organigrama.

Todos los miembros del equipo podrán ver la actualización de inmediato.

Flujo de aprobación automatizado

Podrás agilizar la aprobación de cambios en la estructura organizacional. Sesame HR cuenta con niveles de autorización y permisos de cambios.

Cuando se propone una modificación en el organigrama, la app puede enviar notificaciones automáticas a los supervisores pertinentes para su aprobación, evitando demoras innecesarias.

Integración con datos de personal

También permite conectar la información de los empleados con la estructura organizacional. De esta manera, al hacer clic en un empleado, se accede a su perfil con detalles como historial laboral, capacitaciones y evaluaciones de desempeño.

Alertas y recordatorios

Otra función de la gestión de la estructura organizacional mediante el uso de Sesame HR, es que la app notifica sobre eventos importantes.

La app envía alertas para recordar fechas límite de revisiones y 📲medición de desempeño o vencimientos de contratos, asegurando una gestión proactiva.

Acceso remoto

El software es tan versátil que permite la visualización desde cualquier ubicación y cualquier dispositivo digital.

Un gerente en movimiento puede revisar y actualizar la estructura organizacional desde su dispositivo móvil, facilitando la toma de decisiones incluso fuera de la oficina.

En conjunto, estas funciones hacen que la gestión de la estructura organizacional sea más eficiente, transparente y adaptable a las dinámicas de una empresa logística.

Qué modelos se pueden usar en el organigrama empresarial para el sector logístico

El sector logístico, con sus características únicas y necesidades operativas, puede beneficiarse de diversos modelos de organigramas empresariales.

Por último, te presentaremos algunos modelos que pueden adaptarse de modo especial a este sector.

Organigrama funcional

• Características: agrupa a los empleados según funciones específicas, como transporte, almacén, planificación de rutas, etc.
• Ventajas: facilita la especialización y la eficiencia en áreas clave de la logística.

Estructura matricial

• Características: combina la estructura funcional con equipos de proyectos temporales. Los empleados pueden tener dos jefes: uno funcional y otro de proyecto.
• Ventajas: ideal para proyectos logísticos específicos, como la implementación de nuevas rutas de distribución.

Organización por procesos

• Características: organiza a los empleados según los procesos de la cadena de suministro, como la planificación, ejecución y control.
• Ventajas: mejora la visibilidad de la cadena de valor completa, fomentando la integración y coordinación.

Organigrama por producto o línea de servicio

• Características: agrupa a los empleados según los productos que gestionan o los servicios que ofrecen, como transporte de mercancías peligrosas, gestión de inventario, etc.
• Ventajas: permite una atención más enfocada y especializada en las distintas líneas de negocio logísticas.

Estructura geográfica

• Características: organiza a los empleados según su ubicación geográfica. Esta estructura es adecuada para empresas con operaciones en múltiples regiones.
• Ventajas: facilita la gestión de equipos dispersos y adapta la estructura a las particularidades de cada ubicación.

Organigrama en red

• Características: se basa en la colaboración entre equipos interconectados. Un organigrama en red es adecuado para entornos logísticos donde la comunicación rápida es esencial.
• Ventajas: mejora la agilidad y la capacidad de respuesta a cambios en la demanda o situaciones imprevistas.

La elección del modelo dependerá de la estrategia, tamaño y complejidad de la empresa logística. Muchas organizaciones optan por combinaciones de estos modelos para adaptarse a su estructura y necesidades específicas.

Experimenta Sesame HR para gestionar el organigrama empresarial para el sector logístico

Pues bien, hemos llegado al final de nuestra travesía. Ahora ya conoces que una app para gestionar un organigrama empresarial va más allá de sólo presentar un buen diseño de tu estructura.

Sin embargo, saberlo no es suficiente. Por eso te invitamos a experimentarlo, solicita una demo gratuita de🚀 Sesame HR. Estamos seguros que encontrarás los beneficios en muy corto tiempo.

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