Metodología Agile: ¿cómo desarrollar proyectos con rapidez y flexibilidad? 

1 de diciembre, 2022

La metodología Agile ha sido el resultado de una constante lucha contra las limitaciones en el desarrollo de proyectos. 

No surgió como un invento para deslumbrar a las empresas. En realidad, fue creada para dar soluciones y mejorar la calidad de los productos y servicios que recibe el cliente.

Entonces, esta metodología acelera todo lo que se hace como gestor de tareas y proyectos.

Qué es la metodología Agile 

La metodología Agile es una técnica utilizada en proyectos de alto rendimiento y en el desarrollo de software. Su enfoque está dirigido a la eficiencia y flexibilidad de un equipo, para tener un mejor flujo de trabajo. 

Con Agile siempre puedes elegir la opción más adecuada en cada situación, sin poner en riesgo el proyecto. En cuanto a las iteraciones (repeticiones de procesos) del método Agile, estas dependen del flujo continuo de comentarios.

Cabe resaltar que el objetivo no es resolver los inconvenientes mediante unas cuantas actualizaciones. Por eso, el equipo trabaja en fases más cortas del ciclo de desarrollo, para alcanzar un mejor nivel en la calidad.  

Agile en la gestión de proyectos 

Aplicar la metodología Agile en la gestión de proyectos consiste en implementar técnicas de optimización. De este modo, se mejora la entrega de resultados al cliente. Hay que tener cuidado de que las entregas que se hagan siempre sean de calidad.

Con la metodología Agile los proyectos se desarrollan en pequeños ciclos. De esta manera, obtienes logros importantes en diferentes aspectos.

• Mayor productividad.
• Más compromiso del equipo.
• Alta efectividad.
• Multidisciplina en los participantes.
• Un equipo autogestionado.

Dónde se originó el enfoque ágil

El enfoque ágil de trabajo fue creado para hacer frente a las limitaciones del método que utilizó Henry Ford en 1913. Se trata del método en cascada que se aplicaba en la fabricación y luego en el desarrollo de software. 

Desde su origen en 2001, las técnicas ágiles han tenido gran relevancia en los sistemas de software. Así mismo, han generado un impacto en la gestión de proyectos y en la gestión de capital humano, pese a que presentan múltiples variantes.   

Un poco de historia 

El enfoque ágil surgió para solucionar las necesidades que presentaban los ciclos de producción. También fue una solución para los apuros de métodos como el de cascada.

Si nos remontamos a los 90, podemos darnos cuenta de que en ese tiempo las empresas cancelaban partes importantes de sus proyectos, antes de ser distribuidos. Esto ocurría como consecuencia de los cambios que comprometían las demandas empresariales y a los mercados. 

Para combatir esas amenazas, las empresas empezaron a adoptar estrategias de transformación digital. Al incorporar estos sistemas, las corporaciones podían mantener la velocidad en sus ritmos de desarrollo. Así fue como el desarrollo ágil de software fue adquiriendo con el tiempo un papel más importante. 

Cuál es la diferencia entre la metodología Agile y una tradicional

Veamos en qué se diferencian estos dos métodos. 

Metodología Agile

Con este método puedes:

• Identificar el valor durante todo el proceso.
• Tener un mejor control sobre el presupuesto. 
• Este método es más flexible y te permite gestionar mejor los riesgos.
• Con los proyectos ágiles se logra una mayor interacción con el cliente. Durante todo el proceso se le proporcionan resultados y así él también puede contribuir con ideas para mejorar.

Método tradicional

Por otro lado tenemos que:

• El método tradicional se basa en una planificación de principio a fin con el talento humano. Es un sistema rígido que no enfrenta bien los riesgos y los errores.

Quiénes pueden utilizar el enfoque ágil

La metodología Agile en un principio se enfocó al proceso de desarrollo de software. Sin embargo, es una técnica que tanto empresas grandes como pequeños negocios pueden implementar. Asimismo, este método puede ser utilizado por trabajadores independientes.

12 principios que rigen en la metodología Agile

1. Satisfacer al cliente 

Aunque suene irónico, el software no busca el bienestar del negocio que lo ha creado. Su diseño se centra hacia un usuario final que busca lo siguiente:

• Resolver problemas. 
• Trabajar mejor y de manera eficiente. 
• Realizar nuevas tareas. 

2. No sentir miedo a los cambios 

Ten presente que los cambios en los métodos ágiles representan una ventaja para el cliente. Por eso, no es necesario que esperes hasta crear un nuevo sistema o hacer un rediseño para incorporar cambios; puedes hacerlos de inmediato. 

3. Hacer entregas en menor tiempo 

El tiempo entre la coordinación y la entrega es mucho menor. Esto reafirma que la gestión de proyectos Agile se centra en crear y no sólo en planificar.

4. Trabajo conjunto 

Es común que en las empresas los trabajadores y los gerentes sean distantes unos de otros. En eso se enfatiza en este principio. Jefes y colaboradores deben trabajar unidos para conseguir una mayor productividad.

5. Tener un equipo motivado 

Cuando gestiones proyectos utilizando el método Agile, procura que tu equipo tenga estas características:

• Autosuficiente.
• Autodirigido.
• Motivado.

6. Debe haber más comunicación e interacción 

Durante el desarrollo de un proyecto surgen inquietudes. Por eso, es fundamental que los gestores y colaboradores estén siempre en contacto durante la jornada. Así el equipo puede hacer preguntas y recibir respuestas. 

Pero no es obligatorio que se trabaje de manera presencial. En el trabajo remoto también se puede aplicar esta medida. Lo recomendable es que los participantes realicen sus funciones a la misma hora. Así pueden mantener una comunicación eficaz y asertiva.

7. El software debe ser de calidad 

Si utilizas la metodología Agile, es crucial que te cuestiones si el software funciona bien y es de calidad. Dependes de esta respuesta para saber si todo el tiempo y esfuerzo invertidos han valido la pena. 

8. El trabajo se debe realizar en jornadas cortas y productivas 

Como en todo trabajo, las extensas jornadas laborales pueden ocasionar a los trabajadores problemas de salud. Aunque trabajes con técnicas de eficiencia, no se elimina el riesgo de agotamiento si el equipo trabaja en exceso.

9. Corregir errores durante el desarrollo del proyecto 

Es probable que a medida que avanzas en tu proyecto aparezcan errores o códigos confusos. No obstante, al emplear la metodología Agile, puedes corregir a tiempo esos problemas. 

10. Hacer todo de una manera más simple 

Este principio aplica para cualquier aspecto en nuestra vida. Entre más simple se hagan las cosas, mejor. ¡No te confundas! No estamos hablando de hacer un trabajo simple y sin detalles. Nos referimos al proceso o la manera de realizar ese trabajo.

Por ejemplo, una opción a considerar cuando se trata de simplificar los procesos es una herramienta de gestión de proyectos.

11. Los mejores resultados se logran con equipos autodirigidos y auto organizados

Si quieres lograr los mejores resultados, entonces debes formar un equipo autosuficiente. Así no tendrás que indicarle a cada integrante qué debe hacer. Cada uno va a estar en capacidad de enfrentar problemas y encontrar soluciones.

12. Analizar cómo ser más eficientes y efectivos 

Todos los miembros del equipo son el motor del proyecto. Trabajando unidos deben analizar cómo lograr estos propósitos:

• Ser más eficientes. 
• Ser un equipo más efectivo.
• Adaptarse a los cambios necesarios para mejorar.

Tipos de metodología Agile que utilizan las empresas latinas

En América Latina, las empresas utilizan mucho estos cinco tipos de métodos ágiles.

Kanban 

Este método se encarga de seguir el progreso del proyecto de manera visual. Cuenta con tarjetas de señalización que ayudan a identificar qué se debe hacer, qué se hace en el momento y los trabajos o proyectos realizados. 

Scrum 

Esta técnica implementa ciclos de trabajo de semanas y de meses para entregar partes del proyecto. Una de sus características son las reuniones periódicas para motivar al equipo o hacer ajustes cuando son necesarios. 

Nexus 

Este método ayuda a que varios equipos se integren mejor mediante la incorporación del método Scrum. 

Lean 

Aplicar este método consiste en utilizar solo los recursos o herramientas que en verdad son necesarios para el desarrollo del proyecto. 

Scaled Agile framework

Aquí se integran elementos de Lean y Scrum. Se lleva a cabo un acompañamiento visual para dividir todos los procesos y los flujos del negocio.

Por su manera de funcionar, este método facilita la creación de una estructura organizacional dividida en 3 partes: 

• Gerencial o portafolio. 
• Estratégica, viene a ser el programa. 
• Operativa, se trata del equipo (team). 

5 ejemplos de empresas que utilizan metodología Agile 

Amazon 

Para tener equipos de trabajo más autónomos, Amazon ha utilizado la metodología Agile Scrum. Al tener integrantes autodirigidos alcanza más resultados en poco tiempo. 

Google 

Otro gigante que ha incorporado el método Scrum es Google. Esta empresa ha aprovechado los beneficios de esta técnica para el desarrollo de sus servicios y programas.

Facebook 

Si vamos a hablar de metodología Agile, no podemos olvidarnos de Facebook. Una de las bases del éxito de esta empresa es la constante comunicación durante la etapa de desarrollo.

Cada que inicia un nuevo proyecto, se reúnen grupos pequeños con ciertas habilidades para su ejecución. Mientras se concretan las bases del proyecto, este grupo trabaja en la misma oficina para intercambiar conceptos, hacer aportes y generar nuevas ideas. 

Yahoo 

Y continúa la lista de empresas que usan Scrum. Yahoo no se ha quedado atrás. Incorpora este método para los procesos de creación, desarrollo y prueba de sus productos y servicios. 

Apple 

Apple fomenta las reuniones de equipos y la comunicación participativa de sus colaboradores. Así se mantiene alineado a una de las bases de la metodología Agile: relaciones sociales sin intermediarios de máquinas o herramientas.

En este punto, cabe mencionar que la comunicación corporativa hacia el público interno juega un papel vital. Por eso, cada mánager juega un rol importante en este sentido.

En Sesame HR esperamos haber resuelto tus dudas acerca de la metodología Agile. Te invitamos a continuar en nuestro blog, pues tenemos muchos artículos sobre gestión de proyectos que te pueden ser útiles.