Descubre las mejores prácticas en la gestión de Recursos Humanos

15 de marzo, 2024

¡No busques más! Aquí has llegado al contenido que te mostrará las mejores prácticas en software de Recursos Humanos.

Sabemos que tu gestión humana necesita una inyección de tecnología, pues no es tan fácil hacer avanzar una plantilla de 100, 200 o incluso más colaboradores. Por eso:

¡Una plataforma de Recursos Humanos es la respuesta! 

¿Cuáles son las mejores prácticas en software de Recursos Humanos?

Para obtener los mejores resultados de una solución digital, debes encarar su uso con las mejores prácticas en software de recursos humanos:

Esto implica tomar acciones antes, durante y después de adquirir el programa. ¡Te lo explicamos ya mismo!

Incorpora las evaluaciones de desempeño y mejora los resultados de tus empleados y de tu negocio

Elimina tareas mecánicas, ahorran tiempo y aumenta la productividad. La Inteligencia de negocio para tus Recursos Humanos que transforma la experiencia de tu equipo

Evaluar las necesidades

Para que un software de Recursos Humanos cubra tus necesidades, primero debes identificarlas:

Analiza qué procesos de RR. HH. consumen más tiempo en tu empresa y busca un sistema que los automatice. 

Por ejemplo, si el control de asistencia es una tarea que aún realizas a mano o con plantillas de Excel, una plataforma digital te ahorrará mucho esfuerzo.

Seleccionar las herramientas adecuadas

Antes de elegir, verifica qué posibilidades y limitaciones tienen las herramientas que te llaman la atención:

• No es lo mismo usar una herramienta creada para plantillas de 30 ó 50 empleados que una para 300 ó 500. Entonces, si en tu plan empresarial planeas que la fuerza laboral aumente, integra una plataforma capaz de escalar al mismo ritmo que tu compañía.
• Otro punto que no puedes omitir antes de escoger un programa de RR. HH. es tener claro qué funcionalidades es capaz de ejecutar. Nuestra recomendación es que busques un software integral, por ejemplo Sesame HR: puedes iniciar una prueba gratis aquí.

Valorar la integración con otros sistemas

Nadie puede vivir aislado en el mercado. Y lo mismo pasa con un software de RR. HH. Así que verifica siempre qué integraciones podrás hacer con otros sistemas, por ejemplo:

• Whatsapp
• Suite de SAP
• Pay Pal
• Excel, etc.

Automatizar los procesos

Al aplicar las mejores prácticas en software de recursos humanos, la automatización de procesos será más efectiva.

En consecuencia, vas a acelerar gestiones claves -y que al hacerlas a mano serían más lentas- como:

• Control de asistencia
• Gestión de turnos
• Control de horas extras
• Control de vacaciones y ausencias 
• Evaluaciones de desempeño
• Informes de RR. HH.

Feedback de los empleados

Cuando tu empresa tiene 100 o más empleados, está claro que ellos son la ‘gasolina’ que lo mueve todo. Entonces:

¿Entiendes que son ellos quienes deben estar más satisfechos con el uso del software de RR. HH.? ¡Escucha lo que opinan! Además, resuelve sus dudas y ten en cuenta sus sugerencias. Obtén información como:

• ¿Qué funcionalidades se usan más? 
• ¿Qué se puede mejorar? 

Garantizar la seguridad

Entre las mejores prácticas en software de Recursos Humanos hay unas opcionales y otras imprescindibles. En el grupo de las infaltables se encuentra la seguridad de la información.

Asegúrate de contar con una plataforma que tenga toda la información encriptada, ¿por qué? Porque no te puedes arriesgar a perder o a que sea robada la información de tus empleados, del área de RR. HH., documentos claves, etc.    

Analizar su implementación

Dicen que “del dicho al hecho hay mucho trecho”, y eso también se aplica para la integración de software de recursos humanos a tu equipo de trabajo.

Lo que queremos decir es que será normal que durante la etapa de implementación aparezcan confusiones, dudas e incluso errores en el uso de la plataforma. Por eso, cuida cada paso al implementar la plataforma en tu compañía:

Recuerda pedir soporte técnico y un agente especializado en atención al cliente, para que te ayude en cada fase. De esta forma garantizas que los administradores (managers y RR. HH.) así como los usuarios (empleados) obtengan una buena experiencia de uso.   

¿Cómo implementar las mejores prácticas en software de Recursos Humanos en tu empresa?

Si quieres sacar el máximo provecho de tu inversión en tecnología, debes implementar algunas de las mejores prácticas en software de Recursos Humanos: 

Escoge un software intuitivo y fácil de usar

Busca un sistema que sea intuitivo para los empleados y fácil de aprender a usar:

Si los procesos de uso son complicados, es más probable que los empleados se resistan a usar la herramienta. Y eso sí sería un problema a resolver. Evítalo probando antes -gratis, idealmente- el software que piensas adquirir. 

Al respecto, Sesame HR se puede usar durante dos semanas y luego decides si te quieres quedar con él.

Capacita a tu equipo

Una vez que hayas elegido el programa, capacita a tu plantilla y equipo de RR. HH. para que lo use de forma efectiva: 

Un software como Sesame HR, por ejemplo, cuenta con más de 30 funcionalidades, así que los beneficios del software de Recursos Humanos pueden ser muchos. Solo debes asegurarte de que tu personal aprenda a usarlo. 

En esto también ayuda la consulta de tutoriales en video y PDF.

¿Qué debe tener un software de Recursos Humanos para cumplir?

Como líder de RR. HH., es importante buscar un software que te permita administrar, de manera eficiente, todos los procesos del área. 

Entonces, algunas características clave que debe incluir la plataforma son:

• Seguimiento de candidatos y reclutamiento. Podrás llevar un registro de los candidatos en tu proceso de reclutamiento, programar entrevistas, evaluarlos y elegir al que mejor se ajuste al puesto.
• Control del tiempo en la empresa. Desde las entradas y salidas del trabajo (incluido home office), hasta las vacaciones, turnos y bolsa de horas extra.
• Manejo de prenómina y gestor documental. Para que ganes tiempo al unificar las incidencias en nómina en una misma plataforma.
• Capacitación. Podrás ingresar los cursos y programas de capacitación, inscribir a los participantes y llevar un control de su progreso y gasto.
• Evaluaciones. Te permitirá crear diferentes tipos de evaluaciones de desempeño, ya sean por competencias, de liderazgo, objetivos o de 360 grados. Podrás analizar los resultados y determinar planes de mejora.

Descubre los beneficios de integrar el software de RRHH de Sesame HR

Sesame HR te ofrece una solución integral para los RR. HH. 

Nuestra plataforma es intuitiva y te guía para aplicar las mejores prácticas en software de recursos humanos. ¿Para qué? Para que obtengas todas las ventajas en cuanto a: 

• Ahorro de tiempo y dinero
• Mejora de la experiencia de tus empleados
• Mejor toma de decisiones gracias a los datos e informes de la herramienta
• Cumplimiento normativo

Implementar Sesame HR potenciará la gestión de tu capital humano de forma eficiente, productiva y sustentable. ¿Qué esperas para sumarte a la transformación digital de los RR. HH.?