10 beneficios del software para teletrabajo o trabajo a distancia

31 de julio, 2023

En los últimos años, el auge del trabajo remoto ha transformado por completo el campo laboral. Sin embargo, este cambio ha sido posible gracias al desarrollo e implementación del software para teletrabajo o trabajo a distancia. 

Estas herramientas permiten a los empleados realizar sus tareas y cumplir sus responsabilidades desde la comodidad de sus hogares. En este aspecto, México avanza lento. Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi) al principio de la pandemia, sólo el 12% de las empresas implementaron el teletrabajo. 

A continuación, te presentamos las ventajas de usar un software de home office. Mayor eficiencia y productividad son solo algunos de sus beneficios. ¡Sigue leyendo!

¿Por qué debes escoger un buen software para teletrabajo o trabajo a distancia?

Un buen software para teletrabajo o trabajo a distancia es indispensable para garantizar a los empleados una experiencia positiva. Además, sirve de garantía para una mayor eficiencia y seguridad del trabajo remoto.

Son varias las razones para elegir un buen software de home office. Algunas de estas son:

Mejor gestión de equipos remotos

Un buen software para teletrabajo o trabajo a distancia ofrece características especiales que facilitan el trabajo de los equipos remotos. En consecuencia, este tipo de recursos tecnológicos suelen incluir funciones para: 

• Comunicarse en tiempo real.
• Compartir archivos.
• Gestionar tareas y proyectos.
• Monitorear tiempos, entre otros.

Cuando se agrupan estas funciones a los empleados les resulta más fácil realizar su trabajo de forma efectiva. 

Mantener la información segura

El software para teletrabajo o trabajo a distancia debe proporcionar acceso a datos e información confidencial a través de espacios digitales. Por lo tanto, es crucial elegir una herramienta que proporcione un alto nivel de seguridad. De este modo, las empresas mantinen los datos de sus colaboradores íntegros y en total privacidad.

Por tal razón, el software de home office debe incorporar medidas como:

• Encriptación de datos
• Autenticación de usuarios
• Protección contra amenazas cibernéticas. 

Mayor acceso

Las herramientas para el trabajo a distancia deben ser intuitivas y fáciles de usar para todos los usuarios. Asimismo, deben ser accesibles desde diferentes dispositivos como:

• Computadoras.
• Tabletas.
• Teléfonos móviles.

Además, su accesibilidad debe cubrir también diferentes sistemas operativos. Así los empleados pueden mirar su información desde cualquier lugar y en cualquier momento sin complicaciones técnicas. 

Compatible con otras herramientas

Es preciso conocer y comprender bien el software de teletrabajo o trabajo a distancia que se va a elegir. Pues lo ideal es que se pueda integrar con otras herramientas y plataformas que utiliza la empresa. Por ejemplo:

• Sistemas de gestión de recursos empresariales.
• Aplicaciones de correo electrónico.
• Almacenamiento en la nube.
• Calendarios.

Este conjunto de características facilita la sincronización de datos y la colaboración entre diferentes sistemas. Como resultado, se mejora la eficiencia y la productividad de los equipos de trabajo. 

Se mantiene actualizado

Es importante elegir un software para teletrabajo o trabajo a distancia que incluya un buen soporte técnico. Es decir, que la empresa reciba asistencia en caso de problemas técnicos y actualizaciones periódicas. Esto con el fin de mejorar la funcionalidad y seguridad del software.

No obstante, un proveedor confiable y receptivo siempre estará al pendiente de su producto. De ese modo,  se asegura que el software para teletrabajo o trabajo a distancia esté actualizado y funcionando de forma adecuada. Es así como el proveedor y la empresa garantizan que los usuarios tengan una experiencia positiva. 

Se adapta a los cambios

A medida que una empresa crece, es crucial que el software de home office a distancia cambie a la par. Es decir, que se adapte a las nuevas necesidades y permita agregar o eliminar usuarios. También debe expandir sus funcionalidades al ritmo de las demandas de la organización. 

El software de teletrabajo o trabajo a distancia no es una novedad

Existe evidencia que respalda el uso de las herramientas para el trabajo a distancia. Según Forbes, Gitlab tiene equipos remotos en 27 países diferentes compuestos por 1200 empleados. Desde su creación en 2011, esta empresa ha operado sólo de forma remota, sin utilizar espacios de oficina.

En este sentido, el software para teletrabajo o trabajo a distancia es una excelente alternativa para aumentar la productividad del equipo. 

De ahí que, para llevar una gestión virtual de equipo con éxito es necesario garantizar ciertos criterios. Por ejemplo, es vital que los recursos de colaboración para el trabajo a distancia cumplan los requisitos que exige la gestión de proyectos.

Con esto en mente, es aconsejable elegir opciones polifacéticas que realicen todas o la mayoría de las funciones necesarias. Es decir, que ayude a mejorar la productividad del trabajo a distancia.

Sesame HR, el software para teletrabajo o trabajo a distancia que necesitas

Cuando de software para teletrabajo o trabajo a distancia se trata, Sesame HR es el líder en soluciones integrales. Esta herramienta de Recursos Humanos facilita llevar un control, seguimiento y conexión humana en el entorno laboral.

La plataforma ofrece una amplia gama de características. Por tanto, para las empresas es más fácil llevar una gestión eficiente de sus recursos humanos. Además, dichas funcionalidades sirven de ayuda para fomentar la colaboración entre los empleados.

Entre las principales fortalezas del software de home office está la capacidad de control y seguimiento de actividades. Por lo tanto, con funciones como: seguimiento del tiempo, gestión de tareas y registro de asistencia las empresas realizan un monitoreo preciso y transparente de:

• Horas de trabajo.
• Avances en los proyectos.
• Productividad de los empleados.

Agiliza la asignación de recursos  

Sesame HR facilita a las organizaciones la asignación de recursos e identificación de posibles cuellos de botella. A parte de que es una gran ayuda para mejorar la eficiencia en las operaciones.

Por otro lado, el software para teletrabajo o trabajo a distancia de Sesame se enfoca en fortalecer la conexión humana. Para este propósito, la plataforma incluye diversas funciones que promueven la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.

Por ejemplo:

• Mensajería interna.
• Foros de discusión.
• Espacios de trabajo compartidos.

Dichas funciones facilitan a los colaboradores la comunicación interna en tiempo real. Además pueden compartir ideas, lo cual es de suma importancia en un entorno de trabajo remoto, dada la limitada interacción cara cara. 

Mejora la experiencia de empleado con el software de teletrabajo o trabajo a distancia

Otra característica relevante de este software de home office es el enfoque en la experiencia de empleado. En este sentido, Sesame HR ofrece un portal personalizado para cada empleado, y allí pueden:

• Acceder a su información laboral.
• Solicitar vacaciones.
• Revisar sus evaluaciones de desempeño.
• Acceder a recursos de capacitación.

Esto genera una oportunidad para las empresas fomentar la autonomía y participación activa de sus empleados en la gestión del trabajo. Después de todo, lo que se busca es que haya satisfacción laboral y mejor compromiso de parte de los empleados.

En términos de conectividad, este software para teletrabajo o trabajo a distancia permite el acceso desde cualquier dispositivo. Solo es necesario una conexión a internet, lo que facilita tanto el trabajo como la colaboración a distancia.

Además, Sesame HR tiene una interfaz intuitiva y amigable. De este modo, se garantiza que los usuarios aprovechen al máximo todas las funcionalidades sin dificultades técnicas. 

10 beneficios del software de teletrabajo o trabajo a distancia

Las herramientas de trabajo virtual son fundamentales para el trabajo a distancia. Pues estas optimizan la comunicación y gestión de tareas de los empleados sin importar su ubicación física.

Además, son imprescindibles en las empresas teniendo en cuenta que hoy en día los empleados prefieren el teletrabajo. En México, por ejemplo, 8 de cada 10 personas prefieren trabajar desde sus casas, de acuerdo con un artículo de Expansion. 

1. Mejor gestión del tiempo

Con el software para teletrabajo o trabajo a distancia de Sesame HR llevas un seguimiento preciso de las horas trabajadas. De este modo, se simplifica la gestión y planificación de las tareas adjudicadas a cada empleado remoto. 

2. Mejor colaboración remota

Gracias a las herramientas de comunicación integradas es posible fomentar la colaboración y la interacción entre los miembros del equipo. Incluso cuando se encuentran dispersos en diferentes zonas geográficas.

Algunas de estas formas de comunicación son: 

• Mensajería interna.
• Espacios de trabajo compartido. 

3. Información accesible en tiempo real

Tu equipo de trabajo tiene fácil acceso a su respectiva información laboral. Algunos de los datos accesibles para consultas son:

• Horarios.
• Beneficios.
• Registros de asistencia.
• Evaluaciones de desempeño. 

4. Más autonomía con el software de teletrabajo o trabajo a distancia

Sesame HR es una herramienta que facilita a los empleados solicitar sus vacaciones, registrar las horas trabajadas y administrar sus propias tareas. Por tanto, esta función brinda la oportunidad de fomentar la autonomía y la autorregulación del trabajo virtual. 

5. Agilidad en los procesos reclutamiento y contratación

Con el software para teletrabajo o trabajo a distancia puedes realizar tus procesos de reclutamiento y contratación de manera virtual. Sesame ofrece la opción de publicar vacantes, gestionar solicitudes y evaluar candidatos. 

6. Gestión centralizada de recursos humanos

El software para teletrabajo o trabajo a distancia de Sesame proporciona un espacio centralizado para administrar todo lo del personal. Por lo tanto, se simplifican algunas tareas como la gestión de nóminas, evaluacion de desempeño y, en general, las tareas administrativas. 

7. Acceso móvil desde el software de teletrabajo o trabajo a distancia

El software de Sesame HR es un recurso accesible desde diferentes dispositivos incluyendo los teléfonos móviles. De esta manera, los empleados pueden acceder a la plataforma y realizar sus tareas en cualquier momento.

8. Datos seguros

El software de Sesame HR e ofrece medidas de seguridad para proteger todos los datos

confidenciales de los empleados. Asimismo, garantiza la privacidad de esta información, ya que es fundamental para el trabajo en un entorno virtual. 

9. Informes de RRHH

Con el software para teletrabajo o trabajo a distancia de Sesame HR obtines informes sobre diversos aspectos de Recursos Humanos. De este modo, se toman mejores decisiones con base en datos verídicos y tomando en cuenta el progreso de los empleados.

El software de teletrabajo o trabajo a distancia de Sesame HR

No solo es elegir un buen software para teletrabajo o trabajo a distancia. Las empresas mexicanas deben asegurarse de que dicha herramienta favorece el cumplimiento de la NOM 037.

En este sentido, el software para teletrabajo o trabajo a distancia de Sesame HR va un paso adelante. Pues incluye características especiales como:

• Reloj checador, marcación geolocalizada.
• Gestor de documentos.
• Base de datos de empleados actualizada.

Por lo tanto, Sesame HR es una herramienta digital eficiente con un diseño enfocado en facilitar el trabajo virtual. Esto se debe a que incluye una gama de funcionalidades que respaldan el trabajo remoto.

Una solución todo en uno para Recursos Humanos  

Debido a sus ventajas, Sesame HR se ha convertido en la solución preferida de miles de empresas mexicanas. Con esta herramienta han logrado ser más productivas y eficientes al implementar la modalidad home office.

Una de las fortalezas del software para teletrabajo es su capacidad de organizar y gestionar las actividades laborales. Por ejemplo, los empleados pueden solicitar sus días de Home Office, así ellos organizan sus horarios como les resulte más conveniente.

Por otra parte, la gestión de los horarios flexibles es mucho más fácil, ya que es posible  crear calendarios laborales personalizados. Además de contar con la opción de teletrabajo sincronizado en tiempo real.

Agilidad en la firma de documentos 

Sin embargo, eso no es todo. En el software para teletrabajo trabajo a distancia de Sesame HR, tienes la opción de solicitar la firma de documentos. Todo de una manera rápida y segura a través de la firma digital avanzada incluida en la plataforma.

Así pues, Sesame HR te permite agilizar el flujo de trabajo y brindar a tus colaboradores una experiencia profesional de primer nivel. 

El software para teletrabajo o trabajo a distancia ha transformado la manera de trabajar de muchas personas. Son diversos los beneficios que proporciona esta modalidad tanto para las empresas como para los empleados.

Características como la flexibilidad, la colaboración, la autonomía y la seguridad son solo algunas de esas ventajas. Por eso, si estás pensando en incorporar un software para teletrabajo trabajo a distancia en tu empresa, te invitamos para que pruebes Sesame HR.