Pasos para implementar una plataforma de recursos humanos

7 de marzo, 2024

En los tiempos que corren, un líder de RR. HH. debe tener claro lo potente que resulta una plataforma de Recursos Humanos. 

Se trata de saber cómo ganar tiempo en la gestión del talento. Algo que puedes agilizar con este tipo de herramienta digital. ¿Ya lo haces?  

Si tu empresa tiene 50 o más empleados, este artículo es de tu interés:

• Te mostramos cómo se implementa el software de Recursos Humanos de manera correcta.

Cómo integrar una plataforma de Recursos Humanos a tu operación

Ahora vamos a desglosar, paso a paso, el proceso de implementación de la plataforma de Recursos Humanos. En este caso, del software integral de RR. HH. Sesame HR.

Desde la evaluación inicial de necesidades hasta la capacitación del personal, ofreciendo consejos prácticos basados en los desafíos que enfrentamos, ¡empezamos!

1. Evaluar las necesidades de la empresa

Para implementar mejor la plataforma de recursos humanos,  primero evaluamos contigo las necesidades específicas de tu empresa. 

Es crucial determinar, entre otros:

• El número de empleados
• Los procesos que necesitan automatización y digitalización
• ¿Los empleados llegan tarde y no puedes controlarlo bien porque tu plantilla es muy grande?
• ¿Tu enfoque trasciende hacia la gestión de talento más allá de la gestión de personal?
• Identificar áreas de oportunidad, etc.

2. Investigar las opciones disponibles

Existen numerosas plataformas de Recursos Humanos en el mercado. Pero muy pocas se adaptarán a tus necesidades como lo hace Sesame HR. Por ejemplo:

• Puede ser que necesites un máximo control del tiempo (checador, horas extras, vacaciones, etc.) en tu empresa de 50 a 100 colaboradores. Pero, que no incluyas en tus prioridades las evaluaciones de desempeño o las encuestas de clima laboral. En ese caso, puedes tomar solo las funcionalidades de tiempo y control de asistencia de personal Sesame HR. Nuestra solución ¡siempre se adapta a tus necesidades!
• En contraste, si tu plantilla pasa de 80, 150 o incluso más empleados, es muy factible que desees funcionalidades adicionales de RR. HH. Por ejemplo: reclutamiento, encuestas para diagnóstico de clima laboral, evaluaciones de desempeño y análisis estratégico de datos, entre otras. En ese caso, nuestro equipo te guiará para que extraigas el máximo provecho de nuestras más de 20 funcionalidades relacionadas. 

• Puedes probar gratis Sesame HR. O, si prefieres, contáctanos ahora para que un agente de Sesame HR atienda todas tus preguntas e inquietudes, ¡sin compromiso! 

3. Capacitar a Recursos Humanos y a la plantilla

Conforme decidas obtener los beneficios de Sesame HR tu plantilla no necesitará más que las computadoras de la empresa para usarlo. O los celulares, ¡lo que prefieras! 

Además, no necesita instalaciones complejas, pues la plataforma funciona como un SaaS (software como servicio), con lo cual, tú decides cómo implementarlo:

• Anual
• Semestral
• Mensual. 

Empieza a beneficiarte

Una vez que hayas integrado la plataforma de Recursos Humanos, es importante capacitar bien al personal:

• Primero, el team de Recursos Humanos, pues varios de ellos cumplirán roles de administración en el software. Además, muchas de sus tareas habituales se podrán automatizar (control de horarios, gestión de vacaciones, gestor de turnos, prenómina…) así que es clave involucrarlos en el uso de la herramienta. 
• Luego, será el turno de los demás empleados. Advertencia: usar la plataforma de Recursos Humanos de Sesame HR es demasiado fácil para los colaboradores. Además, igual que RR. HH., tendrán acceso a ella tanto en sus computadoras como en la App. Así llevarán la empresa ‘en el bolsillo’. 

4. Monitorear y optimizar continuamente

Por último, la implementación de la plataforma de Recursos Humanos no termina con su puesta en marcha:

• El monitoreo y control de uso será clave para exprimir hasta el último beneficio de la solución digital que te da Sesame HR. Ten presente que, entre mejor conozcas el uso que los empleados le dan, más información estratégica tendrás a tu disposición. 

Qué hace una plataforma de Recursos Humanos

Ya te hemos contado cómo implementar nuestra plataforma de Recursos Humanos en tu día a día operativo. 

En complemento, te dejamos algunas precisiones de las funcionalidades que puedes aprovechar:

• Muy útiles para las organizaciones donde la plantilla ha crecido y pasa de 50, 100 o más empleados.

Gestión del ciclo de vida del empleado

Una buena plataforma de Recursos Humanos gestiona, de manera eficiente, el ciclo de vida completo de los empleados. Desde la contratación hasta la desvinculación. 

Esto incluye procesos como:

• Reclutamiento
• Selección
• Contratación y documentación
• Capacitación
• Evaluación del desempeño
• Encuestas laborales
• Comunicación interna, entre otros.

Integración de datos

La plataforma debe poder integrarse con otros sistemas de la empresa, para compartir datos de manera útil y segura. 

Análisis y reportes

La solución digital de RR. HH te ofrece herramientas de análisis y generación de reportes, para que los líderes de RR. HH.  y directivos puedan tomar decisiones informadas. 

Por ejemplo, puede generar reportes de rotación de personal, ausentismo, desempeño, compensaciones, etc.

En conclusión, una plataforma de Recursos Humanos es fundamental para que las empresas:

• Puedan atraer, desarrollar y retener el mejor talento. Al mismo tiempo que ganan en productividad.