Descubre los beneficios de un software de recursos humanos

13 de marzo, 2024

¿Estás cansado de lidiar con procesos manuales y desorganizados de RR. HH.? ¿Buscas una manera de automatizar las gestiones repetitivas del área? Entonces, debes leer los siguientes beneficios de un software de Recursos Humanos.

Descubre cómo este tipo de solución digital puede ser tu aliado para: 

• Ganar tiempo 
• Ahorrar dinero 
• Generar buenas experiencias laborales 

Todos, aspectos claves cuando tu empresa pasa de 100 colaboradores. 

Los beneficios del software de recursos humanos para la productividad laboral

Como líder de RR. HH., sabes lo importante que es maximizar la productividad de tus empleados. Al respecto, un buen  software de recursos humanos puede ayudarte a alcanzar este objetivo. Mira los principales beneficios de contar con uno:

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Gestión eficiente del tiempo y las tareas

Un software de RR. HH. te permite asignar, monitorear y administrar las tareas de tus empleados, de manera centralizada. 

Además, funciona como un control de asistencia laboral, con lo cual te aseguras el máximo nivel de supervisión. 

Si combinas bien dichas funcionalidades con una buena gestión humana, verás cómo mejora la productividad de la compañía.

Mejor toma de decisiones

Uno de los más destacados beneficios de un software de recursos humanos es la centralización de la información. Esto es posible gracias a que las distintas funcionalidades del área se pueden gestionar desde la misma plataforma:

• Reclutamiento de personal
• Checador de horario
• Bolsa de horas extras
• Evaluaciones de desempeño laboral
• Encuestas de clima laboral, entre otras.

Con toda la información organizada y accesible que se genera, gracias al uso del software, el experto de RR. HH. puede tomar mejores decisiones:

• Además, el software debe generar informes automatizados.
• Luego, los directivos o gerentes también pueden apoyarse en toda la data y los informes para tomar decisiones estratégicas. 

Comunicación simplificada

Ya sea que necesites hacer un comunicado para toda la empresa (o para algunos departamentos), o compartir-recibir documentos, un software de RR. HH. te lo facilita.

Deja atrás la recepción de documentos básicos en papel y permite que estos se alojen en el software. Así ahorras espacio físico y tiempo, pues podrás acceder a ellos de forma rápida, con un par de clics. 

Incluso, contar con un chat directo con el área de recursos humanos se convierte en una función muy favorable que beneficia la gestión de la comunicación. 

Costos reducidos y mayor productividad

Invertir en la tecnología adecuada para tu equipo de recursos humanos puede parecerte costoso al principio:

• Pero, a largo plazo, esto se traduce en ahorros de tiempo y dinero, menos errores y frustraciones, y una mayor eficiencia general. ¡Tu personal, bolsillo y negocio te lo agradecerán!

Con este tipo de beneficios de un software de recursos humanos, no hay razón para no implementar dicha solución.

En el mercado hay muchas opciones, pero si te interesa, puedes probar gratis Sesame HR.

5 razones por las que el software de recursos humanos es esencial para las empresas

Mientras el avance tecnológico resulta imparable, la recomendación es ‘subirse al bus’ y no quedarse atrás. 

En este sentido, el área de gestión humana debe procurar que la digitalización sea una realidad en el trabajo cotidiano. 

Por lo anterior, aquí te damos cinco razones por las cuales una solución digital de RR. HH. es clave para las empresas actuales:  

Ahorra tiempo y dinero

Un software de RR. HH. automatiza o semiautomatiza muchos de los procesos manuales que consumen más tiempo:

• El reclutamiento 
• Control de horarios 
• Gestión de turnos, vacaciones y ausencias, entre otros.

Con las acciones automatizadas se gana mucho tiempo y no tendrás que agrandar tu equipo de recursos humanos sin necesidad: 

• ¿Quién quiere gastar menos y obtener buenos resultados operativos? Ese es uno de los beneficios del software de Recursos Humanos, que lo convierten en una herramienta esencial.

Además, con la ganancia de tiempo, tu equipo de RR. HH. podrá concentrarse en tareas de mayor valor agregado.

Mejora la experiencia del empleado

Una plataforma de RR. HH. bien diseñada permite que tus empleados dispongan de casi toda su información laboral (la que tú decidas) a la mano, incluso en su celular. Y solo ellos o los administradores del área podrán acceder a ella.

Incluso, muchas de las acciones habituales como checar la entrada y salida o responder una encuesta de clima laboral, se facilitan y se vuelven más cómodas. 

Por lo anterior, se ha comprobado que la experiencia de los empleados mejora de forma notable, gracias a los beneficios del software de un software de recursos humanos.

Así, las empresas empiezan a considerar que este es fundamental para su operación interna.

Permite un mejor análisis de datos

Un sistema de RR. HH. recolecta gran cantidad de datos sobre tu fuerza de trabajo. 

Como ya sabes, en la actualidad el manejo de la información es clave para competir en el mercado. Como consecuencia de dicha recolección de datos, puedes identificar:

• Áreas de mejora
• Predecir tendencias de rotación de personal 
• Identificar empleados talentosos y gestión su plan de carrera.

¿Necesitas más razones para confirma lo esencial que resulta un sistema digital de recursos humanos?

Aumenta la transparencia

Un software de RR. HH. le permite a tu equipo administrar de forma centralizada todos los datos y procesos relacionados con los empleados.

Esto genera más transparencia, lo que fortalece la relación de confianza entre la empresa y los empleados.

Facilita el cumplimiento normativo

Para una empresa mexicana es esencial cumplir con la Ley Federal del Trabajo:

• Por suerte, entre los beneficios de un software de Recursos Humanos se incluye que ayuda a cumplir con normativas como la NOM 037 o NOM 037, entre otras.

Si tu plataforma de RR. HH. ayuda a garantizar el cumplimiento de regulaciones y  protección de datos personales y políticas internas, se convertirá en una herramienta estratégica.  

Te permite administrar permisos, realizar auditorías y generar reportes para demostrar conformidad.

¿Cuáles son los elementos que debe tener un software de RR. HH. para disfrutar de todos sus beneficios?

Aparte de todo los beneficios de un software de recursos humanos que hemos mencionado antes, también debe tener varias características clave:

Gestión de expedientes de empleados 

Centralizará toda la información de tus empleados en un solo lugar. 

Podrás ver fácilmente datos como antigüedad, historial salarial, capacitación, habilidades y más. 

Esto te permitirá tomar mejores decisiones sobre contrataciones, promociones y gestión del talento.

Procesos automatizados

Los procesos manuales consumen mucho tiempo y son propensos a errores. Busca un software que automatice tareas. 

Análisis e informes

Un sistema de RR. HH. robusto debería proporcionar análisis e informes en tiempo real, para guiar tus decisiones. 

Por ejemplo, podrías ver métricas como rotación de personal, ausencias, costos de capacitación y más. 

Estos datos te permitirán medir el impacto de viejas y nuevas políticas.