Guía técnica de checador de horario: todo lo que necesitas saber

1 de febrero, 2024

El checador de horario es una herramienta esencial para el control en empresas de 100 o más empleados.

En consecuencia, debes usar una opción fiable y ágil, y mejor si es un software control de asistencia. Tanto para registrar entradas y salidas como para obtener reportes útiles.

Aquí te mostramos las características y facilidades que te da la solución de checador de horarios de Sesame HR. 

Características técnicas del checador de horario de Sesame HR

El checador de horario de Sesame HR funciona como control de asistencia web y móvil. Ofrece diversas características para facilitar los registros:

Acceso con tablet, web y móvil

Los empleados pueden registrar su tiempo desde cualquier lugar y dispositivo. Pueden acceder y checar desde:

• El sitio web de Sesame HR 
• La aplicación móvil
• Tablet ubicada en la entrada de la empresa

Tales opciones brindan mayor flexibilidad y movilidad. Además, eliminan la posibilidad de errores manuales.

Registro de entradas y salidas con Whatsapp

Tus trabajadores podrán checar a través de Whatsapp, pero los registros y datos se guardan en tu perfil de empresa de la plataforma Sesame HR.

Muy útil esta opción para hacer el proceso aún más sencillo.

Registro biométrico facial

El checador de horario cuenta con control de acceso biométrico para registrar la cara de los empleados. Esto evita el fraude y proporciona datos precisos sobre las horas trabajadas de cada colaborador.

Reportes detallados

Sesame HR genera informes completos sobre:

• Puntualidad 
• Horas trabajadas
• Horas extras
• Tiempos de descanso
• Permisos, vacaciones y más (en total son más de 20 funcionalidades de RR. HH. que también puedes usar, si así lo deseas.

Estos reportes permiten optimizar la administración del tiempo de los colaboradores y facilitar la toma de decisiones.

¿Te imaginas todas las acciones de mejora que puedes aplicar con base en esta información valiosa? Sí, las empresas con más de 100 empleados se beneficiarán bastante de esta herramienta.

Cuenta con geolocalización

Usar el checador de horario para controlar el home office es muy fácil con Sesame HR. 

Gracias a que nuestra plataforma cuenta con geolocalización, la empresa sabrá desde que ubicación hace el registro cada empleado. 

No importa si el checado se hace con celular o computadora, siempre sabrás dónde están tus empleados.

Bonus: puedes configurar diferentes tipos de checado, según las condiciones de contrato, área de trabajo o sede de la empresa, entre otros.

Integración con incidencias en nómina

La información del checador de horario se integra directamente con la solución de incidencias en nómina de Sesame HR. 

Esto automatiza el cálculo de las percepciones de los empleados, basado en sus horas registradas. 

En conclusión, el checador de horario de Sesame HR es una solución robusta, con características avanzadas que simplifican y optimizan la administración del tiempo de los colaboradores.

De hecho, las empresas de 100 empleados o más son las que más usan nuestra solución de control de horarios y asistencia.

Beneficios de utilizar el checador de horario en tu empresa grande o mediana

Como líder de recursos humanos, usar un checador de horario automatizado reporta varios beneficios para tu organización. Veamos algunos:

• Ahorro de tiempo y dinero. El checador de horario elimina la necesidad de registros manuales y procesos administrativos que ya no son prácticos. Esto se traduce en ahorros sustanciales de tiempo y dinero.
• Mayor precisión. Un sistema automatizado registra con precisión las horas de entrada y salida de cada empleado. Esto evita errores humanos y proporciona registros de asistencia confiables y precisos.
• Mejor visibilidad y productividad. Tener acceso en tiempo real a los datos de asistencia de tus empleados te brinda una visión integral de la fuerza laboral. Puedes monitorear tendencias, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas.
• Cumplimiento normativo. Nuestro checador de horario te garantiza el cumplimiento de las leyes laborales.

Cómo elegir el mejor checador de entrada para tu negocio

Si llegaste hasta aquí, entonces déjanos invitarte a probar gratis Sesame HR.

Ya te hemos informado de todas las ventajas y funciones que nuestra plataforma te da. Por eso, es hora de obtener los beneficios para tu empresa grande o mediana. 

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