Las funciones esenciales del software de recursos humanos

8 de marzo, 2024

En el vertiginoso entorno empresarial, la gestión del talento se erige como un pilar crucial. En consecuencia, muchos especialistas se apoyan  en las funciones del software de Recursos Humanos.

Allí donde las plantillas pasan de 50 ó 100 colaboradores, la plataforma de Recursos Humanos digital se convierte en gran aliada. No solo en lo operativo sino también en lo estratégico.

Como sabemos las múltiples dificultades que tienes en RR. HH., veremos cómo te ayudan las funcionalidades del software de Recursos Humanos. Aviso: incluye un caso de éxito real.

¿Cuáles son las funciones más usadas del software de Recursos Humanos?

Aquí desglosamos algunas de las funcionalidades más relevantes del programa o App para Recursos Humanos. Nos basamos en nuestra herramienta eficiente, Sesame HR.

1. Administración de personal

Desde la búsqueda y selección de personal (incluyendo indicadores de reclutamiento) hasta la gestión documental y el offboarding:

• Una solución digital como Sesame HR centraliza la información del personal y te ayuda a analizarla.

2. Control de horarios, ausencias y turnos

• Facilita el seguimiento de la asistencia en la oficina y en home office, gracias al reloj checador remoto.
• Apoya y acelera tu gestión de turnos, permisos, horas extras y vacaciones. Estas funcionalidades del software de gestión humana se pueden operar desde la App móvil o desde la computadora. 

3. Evaluación del desempeño

El seguimiento constante del rendimiento no es un problema si te apoyas en la tecnología. Gracias a las funciones del software de Recursos Humanos para evaluación de desempeño, esta medición será más ágil. 

Cuentas con múltiples cuestionarios y evaluaciones como:

• Evaluación 360
• Evaluación 180
• Nine Box, evaluación de liderazgo, etc. 

Una vez planteados los objetivos o KPI’s, procedes a evaluar, analizar y luego dar retroalimentación:

• Así contribuyes al desarrollo continuo del personal y al alcance de metas organizacionales.

¿Qué problemas resuelve la implementación de un software de RRHH?

Adoptar las funciones del software de Recursos Humanos no solo moderniza las prácticas laborales. De hecho, también ayuda a abordar desafíos específicos que enfrentan las empresas de 50 o más colaboradores: 

1. Ineficiencia operativa

La automatización de procesos manuales libera tiempo valioso del equipo de RR. HH. Así pueden centrarse en actividades estratégicas en lugar de tareas administrativas rutinarias.

2. Falta de conformidad legal

El software de RR. HH. asegura el cumplimiento de normativas claves como las NOM 037 y NOM 035. Con ello minimizas el riesgo de sanciones y multas.

3. Falta de visibilidad

El acceso rápido y centralizado a datos clave mejora la toma de decisiones. Estas funciones del software de recursos humanos relacionadas con el aporte y análisis de información, crean una visión completa de la gestión y el desempeño.

Caso de éxito: Yego

Te vamos a contar cómo las funciones del software de Recursos Humanos de Sesame HR le han facilitado el trabajo y la productividad a una empresa muy interesante. 

• Nombre de la empresa: Yego. Su negocio se basa en alquilar vehículos eléctricos. Cuenta con 3.500 vehículos y cerca de 500.000 usuarios.

• Cuántos empleados tiene: 150 colaboradores, repartidos en 6 ciudades. 

• Qué reto-dificultad tenía la organización: simplificar las labores de los líderes y asistirlos en la gestión cotidiana de sus equipos.

¿Qué funciones del software de Recursos Humanos usaron en Yego?

• Control de horarios y ausencias: Sesame HR les ayudó a transformar la rutina diaria a los managers de Yego. Antes, dedicaban tiempo y esfuerzo a ingresar manualmente los registros de asistencia en una hoja de cálculo de Excel; ahora, gracias a las funciones del software de Recursos Humanos se ahorran ese tiempo. Esta transición ¡resultó ser un alivio!
• Información centralizada: ahora los managers obtienen, de manera rápida y visual, un resumen del estado y movimientos de los empleados. Así, planifican de manera efectiva el día a día y a largo plazo
• Turnos automatizados: la interfaz de las funciones del software de Recursos Humanos es fácil de usar. Tanto  para los administradores como para los empleados. Mediante la aplicación, los colaboradores pueden consultar su horario. Y en caso de haber algún cambio, reciben una notificación. Para los gerentes, la simplicidad se refleja en que con solo cuatro clics, pueden planificar todo el año. ¡Así de fácil!

¿Qué opinan en Yego sobre las funciones del software de Recursos Humanos?

“(Sesame HR) nos agilizó al máximo la comunicación. Además, me dio visibilidad sobre toda la operación en las distintas ciudades, aunque yo no esté allí”,  nos cuenta Elio Martínez, manager de operaciones de Yego.

“Y lo que más valoro es el trato cercano de Sesame HR, que siempre están disponibles para resolver nuestras dudas o problemas”, agrega. 

Ya lo ves, las funciones del software de Recursos Humanos están hechas para facilitarte la vida. Así que no pierdas tiempo y solicita una prueba gratuita de Sesame HR.