Software de comunicación interna en empresas de manufactura: así opera

19 de noviembre, 2023

Como en cualquier organización, la comunicación interna en empresas de manufactura es el pegamento que une cada uno de sus engranes.

Imagina una sinfonía, donde cada instrumento es una pieza esencial en la creación de una melodía armoniosa. Así es como funciona un 📱software comunicación interna en empresas de manufactura. Actúa como el director que coordina cada movimiento para lograr una sinergia perfecta.

En este artículo hablaremos sobre estos programas, que van más allá de simples mensajes y alertas. En específico, hablaremos de Sesame HR, una plataforma que facilita la interacción entre equipos de producción, gestión y logística.

Este sistema puede convertirse en el núcleo pulsante que impulsa la eficiencia y la cohesión en las empresas de manufactura.

Adentrémonos juntos en este interesante viaje de conectividad y coordinación dentro de la maquinaria empresarial.

Retos de la comunicación interna en empresas de manufactura

Las empresas de manufactura enfrentan desafíos específicos en términos de comunicación interna. Uno de ellos es la coordinación eficiente en la producción. Según Harvard Business Review, hasta el 35% de las empresas de manufactura han experimentado desafíos significativos en la comunicación.

En un entorno donde la sincronización es crucial, la comunicación interna debe facilitar una coordinación fluida entre los diferentes equipos de producción.

Desde la planificación de la cadena de suministro hasta los ajustes de última hora en la línea de ensamblaje.

Un estudio realizado por la firma de consultoría McKinsey nos muestra un segundo reto. El 25% de las empresas manufactureras encuestadas, identificaron la comunicación interna ineficiente como uno de los principales obstáculos para lograr una eficiencia operativa óptima.

Las empresas de manufactura a menudo enfrentan cambios rápidos en la demanda del mercado, actualizaciones tecnológicas y modificaciones en los procesos de producción.

La comunicación interna debe ser capaz de gestionar de manera eficaz la transmisión de información sobre estos cambios.

Un tercer reto a mencionar, es el de la seguridad y el cumplimiento. En entornos de fabricación, la seguridad es primordial. Por ello, la comunicación interna desempeña un papel crucial en la transmisión de procedimientos de seguridad, actualizaciones normativas y prácticas de cumplimiento.

Cómo funciona un software de comunicaciones en empresas de manufactura

Un software de comunicaciones en empresas de manufactura opera como una plataforma integral facilitando la interacción, coordinación y flujo de información dentro de la organización.

Sesame HR es una de estas plataformas diseñadas para mejorar la comunicación interna en empresas de manufactura. Este software de comunicación actúa como el sistema nervioso central de la organización.

La plataforma de Sesame HR logra conectar a los diferentes componentes para garantizar una operación fluida y eficiente. Facilita la colaboración, mejora la transparencia y contribuye a la toma de decisiones informada. Veamos algunas funciones.

Centralización de la comunicación interna

Esta App cuenta con un canal de comunicación que permite enviar mensajes directos, notificaciones y noticias internas, entre otros. La idea es mantener informados a los empleados desde una sola plataforma.

La app tiene plantillas, permite insertar archivos anexos y otorga permisos por rol para hacer la comunicación más fluida y atractiva.

Notificaciones y alertas

Un aspecto clave es la capacidad de enviar notificaciones y alertas instantáneas. Esto es crucial en la manufactura. Los cambios repentinos en la cadena de suministro, actualizaciones en la producción o problemas en la calidad pueden impactar en la eficiencia operativa.

Coordinación de equipos

Sesame HR facilita la coordinación entre equipos de producción, logística, gestión y otros departamentos. Esto lo logra mediante la asignación de tareas, la programación de reuniones virtuales y la gestión de proyectos, todo centralizado en la misma plataforma.

Acceso a la información en tiempo real

Este software proporciona acceso a información en tiempo real sobre las jornadas de trabajo y 📱control de asistencia laboral, el personal activo en el momento y otros aspectos relevantes. Esto permite tomar decisiones informadas y rápidas.

Información organizada y accesible

Con la app de Sesame HR contarás con un repositorio de documentos y publicaciones disponibles para cualquier consulta. Puedes almacenar manuales de procedimientos y artículos relevantes para la organización.

De esta manera, los empleados pueden consultarla y estar siempre actualizados.

Seguridad y control de acceso

Dada la sensibilidad de la información en la manufactura, este software incluye medidas robustas de seguridad y control de acceso. De esta manera, se protegen los datos críticos de la empresa.

Ventajas de Sesame HR como App de comunicación interna en empresas de manufactura

El uso Sesame HR para mejorar la comunicación interna en empresas de manufactura ofrece diversas ventajas. Dichas ventajas contribuyen a mejorar la eficiencia, la coordinación y el rendimiento general de la organización.

Mejora de la coordinación y colaboración

Sesame HR facilita la coordinación entre equipos y departamentos, mejorando la colaboración mediante la transmisión rápida y efectiva de información. Esto es esencial en entornos de manufactura donde la sincronización de procesos es crítica.

Aumento de la eficiencia operativa

Al proporcionar esta plataforma centralizada para la comunicación se reduce el tiempo perdido en la búsqueda de información. Así, se optimizan los procesos operativos, ya que los empleados pueden acceder de modo ágil a los datos que necesitan para realizar sus tareas.

Rápida divulgación de información

Este software te permite la distribución instantánea de actualizaciones, cambios en los procedimientos y otra información relevante. Esto es crucial en entornos de manufactura donde la velocidad de adaptación a cambios es esencial.

Gestión efectiva de proyectos

Sesame HR facilita la gestión de proyectos al proporcionar herramientas para asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Con estas funciones, contribuye a la entrega puntual de productos y a la eficiencia en la ejecución de proyectos.

Mejora en la comunicación con Recursos Humanos

Facilita la comunicación entre Recursos humanos y las diferentes áreas de la empresa, desde la alta dirección hasta los empleados en la línea de producción. Esto promueve una cultura organizacional más transparente y fomenta la participación de todos los niveles.

Seguridad de la información

Este software de comunicación interna cuenta con medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible de la empresa. En la manufactura, esto es esencial porque la confidencialidad de los datos relacionados con procesos y productos es crítica.

Registro y auditoría

Sesame HR proporciona un registro de las comunicaciones y actividades. Dichos datos pueden ser útiles para auditorías internas, 📝evaluación de desempeño del empleado y mejora continua.

Adaptabilidad a entornos cambiantes

La flexibilidad de este software permite adaptarse a cambios en la producción, en la cadena de suministro y en otros aspectos. Se facilita la asignación de cargas laborales y la capacidad de respuesta de la empresa frente a desafíos y oportunidades.

3 ejemplos de uso del software de comunicación interna en empresas de manufactura

Para mostrar las funcionalidades y ventajas antes mencionadas, te queremos presentar unos ejemplos. Se trata de situaciones que son comunes en las empresas de manufactura.

Coordinación de cambios en la línea de producción

Escenario: Imagina que hay una actualización en el proceso de fabricación que afectará a varias estaciones en la línea de producción.

Uso del Software: Sesame HR puede ser utilizado para notificar de manera instantánea a los equipos afectados sobre los cambios. Se pueden compartir documentos y manuales actualizados, y los empleados pueden discutir preguntas o inquietudes en tiempo real.

Esto asegura una transición suave y una comprensión clara de los ajustes necesarios.

Gestión de inventarios y pedidos urgentes

Uso del Software: con tu software de comunicación interna puedes alertar a los equipos de producción, logística y administración sobre la situación. Se puede revisar el calendario de turnos de trabajo📅 para nivelar las cargas laborales.

De manera automática, cada trabajador conocerá su nuevo horario laboral.

Escenario: la demanda de un producto específico ha aumentado de manera inesperada. Para enfrentar la nueva situación del mercado, se necesita ajustar el inventario y la producción.

Crecimiento de la plantilla laboral por temporada

Escenario: debido a la llegada de la temporada alta de demanda, una empresa de manufactura ha contratado a personal temporal. Se les ha brindado un curso de inducción donde se les explican los procesos.

Uso del Software: aunque se brinda esta capacitación, cuando los grupos de nuevos empleados son numerosos, se requiere de materiales de soporte para dudas.

Con 🚀Sesame HR, los empleados tienen acceso a una serie de manuales y publicaciones que aclaran cada paso de los procesos.

Esto ayuda a que los nuevos empleados comprendan sus responsabilidades y resuelvan dudas que surjan en su día a día.

Como podrás notar, Sesame HR es una excelente herramienta para gestionar la comunicación interna en empresas de manufactura. Es una herramienta integral con múltiples funciones para mejorar la comunicación. Comprueba por ti mismo los beneficios.

Y si has encontrado útil esta información, te invitamos a compartirla entre tus colegas y contactos en redes.

Recuerda también que en nuestra sección de Recursos puedes encontrar materiales similares relacionados con la administración del Recurso Humano.