Checador de personal para oficina y home office: ¿cómo usarlo?

7 de noviembre, 2023

En el mundo tecnológico actual, ya no es necesario hacer un seguimiento de asistencia de empleados de forma manual. Pues hoy en día existen diferentes herramientas como el checador de personal de Sesame HR que facilitan esta tarea.

Por tanto, monitorear la asistencia de los empleados remotos y de oficina es un proceso rápido. Esto gracias a las bondades que ofrece el reloj checador digital para empresas de Sesame HR. 

Debido a sus ventajas, el checador de personal de Sesame HR se está convirtiendo en un recurso importante de las organizaciones mexicanas. Bien sabemos que los gerentes deben estar al tanto de las entradas y salidas de sus empleados.

Al respecto, los métodos tradicionales de registro de asistencia cada vez son más obsoletos, comparados con el checador de personal digital. Sigue leyendo para conocer más sobre las ventajas de esta funcionalidad de Sesame HR.

Ventajas de usar un checador de personal digital

Gestionar los registros de asistencias de empleados de forma manual resulta agotador. Además, es una tarea que consume demasiado tiempo, el cual podrías emplear en otras actividades más importantes para tu empresa.

Al incorporar el checador de personal de Sesame HR experimentas de inmediato una mejora en el flujo de trabajo. Por otro lado, esta herramienta elimina por completo el uso de papel. Así reduces los errores y pérdidas. 

De acuerdo con un informe de Zippia, el 60% de las empresas con empleados remotos utilizan un software como Sesame HR. Con la ayuda de este software de Recursos Humanos 💻 monitorean de manera más precisa el tiempo que trabajan sus empleados.

Mayor eficiencia

Las empresas que gestionan los documentos de sus empleados, en papel, suelen tener archivos de personal dispersos. En consecuencia, los empleados invierten demasiadas horas en localizar un solo registro.

Al final, una práctica tan ineficiente como esta hace que tu equipo se centre en tareas rutinarias. Esto les impide enfocarse en el trabajo más importante. Para evitar dicha pérdida de tiempo, la solución es incorporar una herramienta como Sesame HR.

Más precisión

Por cualquier lado que se mire, el uso de papel para registros de empleados representa muchas desventajas. Por ejemplo, con un sistema en papel es difícil localizar cierta información en determinados momentos. 

A menudo, la información se archiva de manera errónea o se pierde entre la cantidad de documentos abarrotados.

Una publicación de Wagepoint señala que el 80% de los registros del tiempo de los empleados deben corregirse. Imagina lo que significa esta tarea si tu empresa utiliza el sistema de papel. Por suerte, gracias a Sesame HR y su checador de personal ahorras tiempo y dinero.

Al tener un checador de personal digital se elimina la probabilidad de errores o inconsistencias. Así, tus empleados registran sus asistencias más rápido y con mayor precisión.

Registros completos y actualizados

Los procesos manuales generan mayor dificultad para llevar a cabo ciertas tareas administrativas. La falta de herramientas modernas dificulta al equipo de talento humano la gestión de documentos, información y otras funciones de RR.HH. 🧐

Es muy importante que una empresa tenga todos los documentos de su fuerza laboral en orden. No sólo para mejorar el flujo de trabajo. Sino porque en cualquier momento un auditor puede solicitar verificar cierta información.

Una solución para mantener actualizada la información de los empleados es Sesame HR. Con su funcionalidad de checador de personal se reduce el tiempo para procesar registros de asistencias. Pues todo se hace de forma digital.

Mayor seguridad

Manejar los registros confidenciales de empleados es una tarea delicada del área de Recursos Humanos. Deben asegurarse de que los archivos confidenciales no caigan en las manos equivocadas. El checador de personal de Sesame HR alivia estas preocupaciones.

Una herramienta como Sesame HR brinda acceso seguro e instantáneo, sin importar el lugar donde se encuentre el empleado. Cada empleado tiene su usuario y contraseña, lo que garantiza mayor honestidad.

¿Cómo usar el checador de personal de Sesame HR?

En uno de los módulos de Sesame HR encuentras la funcionalidad de control de asistencia. Con este checador de personal tienes la oportunidad de combatir el absentismo laboral, ya que es posible hacer un seguimiento en tiempo real.

El checador de personal de Sesame HR es compatible con múltiples dispositivos. Por tanto, tus empleados tienen varias opciones para marcar el registro de entrada y salida:

• En la web desde una computadora
• En una aplicación móvil
• En una tablet.

Para complementar estas facilidades, el checador de personal de Sesame HR incluye también el reconocimiento facial. Gracias a esta característica moderna, tus empleados registran sus entradas y salidas de una manera más rápida y segura.

Teniendo en cuenta que cada vez más empresas se suman a la tendencia del teletrabajo, Sesame HR ha incluido unas características especiales. Muy útiles para los Recursos Humanos en México. 💡

Teletrabajo

En el checador de personal de Sesame HR es fácil establecer un control para los horarios flexibles. En primer lugar, Sesame HR incluye el registro geolocalizado. O sea, un sistema de GPS para identificar desde qué lugar registran tus empleados su jornada laboral.

En segundo lugar, los trabajadores tienen disponible un panel de empleado para realizar diferentes tareas:

• Registrar su jornada laboral
• Solicitar vacaciones
• Acceder a documentos, como las nóminas.

En tercer lugar, el checador de personal de Sesame HR utiliza tecnología avanzada. Debido a esta característica, es más sencillo gestionar en tiempo real los permisos para teletrabajo.

¿Qué tipo de registros permite el checador de personal de Sesame HR?

Con Sesame HR tus empleados tienen múltiples posibilidades para hacer sus registros. Además, puedes personalizar los registros, de acuerdo a las necesidades de la empresa, y asignarlos a los empleados de tu elección.

Dado que Sesame HR es un HRIS centralizado, toda la información de tu plantilla laboral permanece segura. Por ejemplo, los informes y estadísticas de puntualidad. Así que, si en algún momento decides descargar tus informes de asistencia, tienes tres opciones:

• PDF
• CSV
• Excel.

Con estas estadísticas en mano tienes oportunidad de implementar medidas para mejorar la productividad laboral. Además, puedes combinar con la funcionalidad de bolsa de horas extras. De esta manera, gestionas mejor el tiempo de trabajo de tus empleados.

Bolsa de horas extras

Las características de esta funcionalidad te brindan la oportunidad de definir la forma para compensar el tiempo extra. Bien sea con tiempo libre o remuneración, de acuerdo a las reglas establecidas.

Por tanto, tienes un mejor control sobre las horas complementarias y extraordinarias de tus empleados. Ante cualquier duda, puedes recurrir a los informes de horas extras, para consultar algún dato o descargar estos registros.

Diferencia tiene el checador de personal para colaboradores en home office o en oficina

La única diferencia que presenta el checador de personal de Sesame HR entre la oficina o home office es el lugar. Es decir, el sitio desde donde se hace el registro de asistencia, ya que la App tiene sistema de geolocalización. 

En definitiva, el proceso es el mismo y los resultados, confiables.

Ejemplo de uso del checador de personal de Sesame HR

Tras la pandemia, muchas empresas a nivel mundial empezaron a implementar la forma de trabajo híbrida. Ya que durante la crisis sanitaria se vieron obligados a implementar nuevas estrategias para mantenerse vigentes.

En México, por ejemplo, más empresas se siguen sumando a esta tendencia del home office. Tenemos el caso de un banco donde varios de sus empleados trabajan a la semana tres días en casa y dos en la oficina. 

Así que, para llevar un control exacto de la asistencia del personal, el banco incorporó el checador de personal de Sesame HR.

Registro de asistencia en la oficina

Los días que los empleados trabajan en la oficina, registran su entrada al llegar a la empresa. Luego, al terminar su jornada laboral registran su salida. Estos registros se compilan y se guardan como asistencias presenciales.

Registro de asistencia Home Office

Durante los días que el personal trabaja desde sus casas utilizan la aplicación móvil de Sesame HR para marcar su asistencia. Claro que algunos prefieren hacer sus registros en la plataforma en línea.

Si bien los empleados tienen diferentes opciones para registrar su asistencia, el resultado es el mismo. El medio que utilizan para cumplir con esta responsabilidad no afecta la veracidad de los datos.

Esperamos que este artículo haya aclarado tus dudas respecto al checador de empleados. Así que, si aún no tienes un checador de personal para tu oficina o para tu equipo remoto, es momento de incorporar uno. 

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