App trabajo remoto en México: cómo aprovecharla desde RRHH

11 de julio, 2023

Contar con una App trabajo remoto en tu empresa es una de las inversiones más inteligentes en este momento. Si bien hasta hace poco sólo las nuevas empresas tecnológicas consideraban esta modalidad de trabajo, con la pandemia este panorama revolucionó.

A nivel mundial, todas las organizaciones se vieron obligadas a considerar el home office como nueva forma de trabajo. De lo contrario, sus negocios se irían a la quiebra. Al respecto, una encuesta de TechRepublic afirma que más del 60% de las organizaciones han incorporado esta modalidad de trabajo.

A continuación, te explicamos las ventajas que te proporciona una App trabajo remoto y los aspectos importantes que debes tener en cuenta. 

¿Qué se necesita para hacer un trabajo remoto?

La solución más práctica es contar con una App trabajo remoto. 

Si aún no has incorporado esta modalidad de trabajo en tu empresa, te recomendamos darle una oportunidad. Pues esta forma de trabajo proporciona unos beneficios tanto para los empleados como para las empresas.

Según la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) las empresas mexicanas podrían estar ahorrando por encima de 86,000 pesos al año. Esta cifra es solo por cada empleado que realiza tres días de trabajo remoto.

Para este propósito, una excelente opción para tu empresa es incorporar una App trabajo remoto. Este tipo de herramientas te facilita muchas tareas en la gestión de equipos. Asimismo, una App trabajo remoto como Sesame HR te permite llevar un mejor control en el tiempo y las tareas de tus colaboradores.

Herramientas para home office 

Cuando tus colaboradores realizan sus actividades desde sus casas es apropiado que los apoyes con todo lo que necesitan para hacer su trabajo. Si por alguna razón no puedes pagar de forma directa las herramientas y equipos, considera recompensar esos costos más adelante.

De acuerdo con una encuesta de ZDNET, más del 50% de los participantes manifestaron que su empresa había hecho un trabajo pobre en esta cuestión. Según los encuestados, las herramientas y equipos que les proporcionaron no eran los más adecuados para trabajar de forma remota.

Este aspecto es muy importante, ya que si los empleados no tienen los recursos adecuados no alcanzan un óptimo nivel de productividad. Por lo que terminan agotados o renunciando. Aquí es donde una App trabajo remoto marca la diferencia.

Recursos que tu empresa debería considerar para los empleados remotos

• App trabajo remoto.
• Una computadora exclusiva para el trabajo.
• Software para gestión y seguimiento del trabajo.
• VPN (si a la empresa le preocupa la seguridad). 

Horarios flexibles

Uno de los mayores retos para las empresas es adoptar un horario flexible para sus empleados. Esto se debe a que la mayoría piensa que el horario comercial es universal. Sin embargo, con los empleados que trabajan desde casa no debe aplicarse un horario de trabajo fijo.

A tal respecto, recuerda que tus empleados están realizando sus funciones en sus casas. Por lo que es posible que haya algunas interferencias en sus actividades laborales:

• Atención a los hijos.
• Fallas en los equipos.
• Redes poco seguras.
• Responsabilidades familiares.

Las empresas que gestionan bien el home office obtienen un aumento en la productividad. No obstante, deben asumir un precio por esa mejora, permitir horarios flexibles. Pero es algo muy fácil cuando tienes una App trabajo remoto.

Seguimiento de KPIs

Una App trabajo remoto es un buen punto de partida para esta modalidad de trabajo. Pero necesitas prestar atención a otros aspectos como los KPI para conocer el desempeño y productividad de tu equipo. 

Para tal propósito, algunos KPI a considerar son:

• Autodisciplina o capacidad que tienen los trabajadores para cumplir sus funciones de forma independiente.
• Capacidad de los empleados para aprender cosas nuevas, además de seguir instrucciones.
• Responsabilidad de los empleados para realizar sus actividades con menos supervisión.
• Comunicación efectiva de los empleados en relación al equipo de trabajo y los clientes.
• Disponibilidad de los gerentes para platicar asuntos de trabajo en horario comercial. Si bien se les debe conceder un horario flexible a los empleados, a veces es necesario que estén disponibles en el horario comercial.
• Colaboración de los empleados para trabajar en equipo de forma eficiente mediante el uso de diferentes herramientas como el correo electrónico y chats. 

Redes seguras

Dado que la seguridad es un aspecto delicado, hay que pensar cómo ayudar a los empleados remotos a realizar sus funciones sin comprometer la información de la empresa. Quizás debas invertir en un servicio VPN de clase empresarial para la gestión de datos confidenciales.

Asimismo, es recomendable que brindes a tus empleados remotos capacitación sobre el uso del cifrado de datos. ¡Y no te olvides del tema de las contraseñas! Es posible que las políticas de contraseñas para el personal en la oficina no apliquen para redes domésticas.

Debido a esta situación, es necesario una capacitación de home office para que tus empleados aprendan cómo cambiar las contraseñas de la red.

Gestión del agotamiento

Las personas que no están acostumbradas a trabajar desde su hogar son propensas a sufrir de agotamiento. Esto se debe a su incapacidad para separar las tareas del hogar de las del trabajo. Cuando el empleado atraviesa por esta situación se siente demasiado abrumado.

Aparte, cuando tus empleados trabajan desde sus casas pierden ese descanso necesario de la vida familiar. Por lo tanto, estos cambios bruscos aceleran el agotamiento a un nivel más profundo.

Por eso, es fundamental que tu empresa tenga un buen sistema de comunicación abierta y una App trabajo remoto eficiente. Incluso, es posible que llegues a necesitar una o varias personas disponibles para que hablen con los trabajadores y los ayuden durante estos periodos. 

Capacita a tu personal

Para gestionar de forma adecuada el agotamiento es de gran ayuda contar con una App trabajo remoto. Asimismo, es indispensable un poco de formación. Es preciso que tu fuerza laboral remota sepa cómo:

• Programar horarios de trabajo en los que se especifica el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso.
• Establecer límites en su lugar de trabajo para que eviten interrupciones. Por ejemplo, si tienen la puerta de la oficina cerrada significa que están trabajando.
• Cuidar de sí mismos y evitar el estrés.
• Distinguir las prioridades de su trabajo y las cosas que se pueden posponer.

¿Cómo trabajar desde cualquier sitio usando un software de RR.HH.?

Hoy en día una App trabajo remoto es un recurso casi indispensable para las empresas. Si aún no has implementado esta opción, entonces estás desaprovechando una excelente oportunidad.

El trabajo remoto cuando es bien gestionado genera ganancias sustanciales para la empresa. Es por eso que utilizar una App trabajo remoto o un software de RR.HH. como Sesame HR se convierte en una necesidad. 

En cuanto a home office, con el software de Sesame realizas una gestión eficiente del trabajo de tus colaboradores. Asimismo, con esta herramienta llevas un mejor control del tiempo real que trabaja tu equipo.

Por otro lado, nuestra App trabajo remoto te ayuda a mantener una óptima comunicación interna con tus trabajadores remotos. 

Control del tiempo

Con Sesame HR es más fácil llevar un control de asistencia que destinan tus empleados en sus tareas de home office. Esto gracias a la variedad de funciones incluidas como: reloj checador, marcación geolocalizada y who’s in.

Otra ventaja que te brinda Sesame es gestionar horarios flexibles. Todos los ajustes que realizas en la gestión del tiempo de tus trabajadores quedan sincronizados en tiempo real con la opción del teletrabajo. 

Gestor de tareas

Tener una App trabajo remoto resuelve muchos inconvenientes a la hora de gestionar tareas y proyectos en un equipo de home office . En este aspecto, con Sesame HR tienes la opción de gestionar todos tus proyectos en tiempo real.

Asimismo, con nuestra App trabajo remoto es posible llevar un orden de las tareas mediante alertas de inactividad. Es decir, puedes establecer alertas para una mejor gestión del tiempo y llevar un cronograma de las tareas de cada proyecto.

Comunicación interna

Cuando tienes una App trabajo remoto eficaz es posible mantener una buena comunicación interna con los equipos remotos. A este respecto, Sesame incluye varias funciones para que tu equipo se mantenga en constante comunicación todo el tiempo. Por ejemplo:

• Comunicados.
• Artículos.
• Chat RRHH.

Sesame HR para cumplir con la NOM 037

Una de las razones para considerar el uso de la App trabajo remoto de Sesame HR es el cumplimiento de la nueva norma de la STPS NOM037.

El 8 de junio del presente año, el Diario Oficial de la Federación publicó la NOM-037-STPS-0 2023, teletrabajo. El foco principal de esta nueva norma son las condiciones de seguridad y salud para los mexicanos que trabajan en esta modalidad.

Se trata de una norma que aplica para todas las empresas que tienen empleados que trabajan más del 40% de su tiempo en un lugar diferente a la empresa.

Aunque no entrará en vigor hasta diciembre de 2023, desde ya las empresas deben prepararse para cumplir con todos los requisitos. En atención a lo cual, vale la pena considerar una App trabajo remoto como Sesame HR. 

Principales características de Sesame home office

Sesame HR te ayuda a cumplir todos los criterios que dicta la NOM 037 ¿cómo? Pues bien, Sesame HR integra varias funciones:

• Base de datos actualizada que exige la norma.
• Sistemas de comunicación interna y encuestas de satisfacción.
• Control del tiempo.
• Gestión personalizada de horarios.
• Creación de informes de home office .
• Visor de teletrabajadores activos en tiempo real.

Ahora que ya conoces todas las ventajas de tener una App trabajo remoto, te invitamos para que pruebes la App trabajo remoto de Sesame HR.