Descubre las ventajas del software de recursos humanos

7 de marzo, 2024

En el competitivo mundo empresarial, la gestión eficiente de los RR. HH. es fundamental. Sabemos que a veces te falta tiempo y equipo. En consecuencia, te invitamos a descubrir las innegables y transformadoras ventajas del software de Recursos Humanos: 

• Desde la automatización de procesos hasta el aumento de la productividad y la retención de talento humano, este tipo de herramienta encaja perfecto en compañías de 100 o más trabajadores.

¿Qué es un Software de Recursos Humanos?

Antes de sumergirnos en las ventajas del software de Recursos Humanos, es crucial saber qué implica esta solución. 

Dicha clase de plataformas están diseñadas para facilitar la gestión de tareas relacionadas con el personal: 

• Reclutamiento
• Formación 
• Control de horarios y tiempo de trabajo (horas extras, vacaciones) 
• Seguimiento del desempeño
• Prenómina 
• Análisis de clima laboral, entre otros.

Ventajas del software de Recursos Humanos: ¿cómo ayuda a que tu empresa sea más eficiente?

La eficiencia operativa es esencial para el éxito empresarial, y la solución digital de RR. HH. juega un papel crucial en este aspecto. Mira las ventajas del software de Recursos Humanos: 

Automatización de procesos

Simplifica tareas administrativas como:

• Control horario
• Digitalización y archivo de gestión documental
• Gestión de incidencias en nómina.

Así liberas tiempo de los especialistas de RR. HH., que lo podrán dedicar a actividades estratégicas.

Mejora de la productividad

Facilita la colaboración y comunicación interna. Además, optimiza la eficiencia operativa y permite un flujo de trabajo más ágil.

Por ejemplo, al gestionar las vacaciones desde la herramienta digital, no tendrás que cruzar datos o permisos, pues la plataforma te ahorra este paso: tú solo tienes que tomar las decisiones.

Toma de decisiones informadas

Una de las avanzadas ventajas del software de Recursos Humanos es el aporte de datos en tiempo real. Estos se extraen del uso cotidiano que le dan los empleados.

Así se pueden identificar patrones de retrasos en horarios, exceso de horas extras, evolución del clima laboral, rendimiento laboral, entre otros:

• Ya sabes, ¡la información es poder! Así que podrás aprovecharla para tomar mejores decisiones y obtener mejora continua.

Fomento de la satisfacción laboral

Ofrece a los empleados acceso fácil a información relevante, participación en procesos y herramientas de desarrollo profesional.

Caso de éxito: Herbolario Navarro

Un ejemplo inspirador de las ventajas del software de Recursos Humanos (Sesame HR) es la empresa Herbolario Navarro. Te lo contamos de manera ágil en 6 puntos:

1. Qué hace Herbolario Navarro

Es una empresa con más de 350 empleados, repartidos en dos plantas logísticas, varias oficinas y 50 tiendas especializadas en productos ecológicos. 

2. Desafío

Transformar sus procedimientos, al ser una empresa con raíces tradicionales. Querían dirigir sus procesos hacia la agilidad y la eficiencia necesarias para su expansión.

3. En concreto

Tenían demasiada documentación descentralizada en las diversas instalaciones; esto dificultaba el acceso a la misma. Además, necesitaban simplificar procesos básicos como el registro de asistencia, para no gastar tanto tiempo.

4. Qué solución implementaron

Aprovecharon las ventajas del software de Recursos Humanos de Sesame HR. Entre ellas:

• El gestor documental
• La gestión automatizada de turnos laborales
• El control de horas trabajadas y el reloj checador digital para empresas (que incluye control de teletrabajo, con geolocalización).

5. Que beneficios consiguieron

• La capacidad de tener todo localizado en la plataforma  habilitó a los gerentes para contar con información completa siempre (preservando la privacidad de los datos mediante el sistema de roles, que proporciona visibilidad selectiva a la información). Así toman mejores decisiones cada día.
• Mejoró la comunicación de forma notable, gracias a que todos los colaboradores están informados en tiempo real y de inmediato con Sesame HR: la asignación de turnos, solicitud y aprobación de vacaciones, comunicados internos y mucho más.

6. Testimonio de la empresa beneficiada

Lorena Mateo, directora de Personas y Cultura de Herbolario Navarro, se muestra complacida con las ventajas del software de recursos humanos Sesame HR:

“Nos ha ayudado a resolver el problema de desorden que teníamos en la información. La centralización de todo en una sola herramienta es muy positiva. Además, los empleados nos indican que es muy fácil de usar”.

Cómo elegir el mejor software de Recursos Humanos para tu empresa

La elección del software adecuado es crucial. Considera factores como:

• Escalabilidad
• Facilidad de uso 
• Integración con otros sistemas.

Prueba nuestro Software de RRHH

Descubre cómo Sesame HR transforma la gestión de capital humano en tu compañía. Aquí puedes pedir gratis una prueba de Sesame HR y obtener todas las ventajas del software de Recursos Humanos.