Software para personal: deja el papeleo y empieza a producir

18 de diciembre, 2023

En el acelerado mundo de los negocios, gestionar de manera eficiente el personal se ha convertido en un pilar crucial para el éxito. En consecuencia, muchas organizaciones han incorporado software para personal como Sesame HR.

Con el software para control de personal las organizaciones mitigan la abrumadora carga de tareas administrativas. En especial, aquellas asociadas con el papeleo, las cuales interfieren en la productividad de los empleados.

En este artículo, te mostraremos el poder de transformación digital que tiene el software para personal de Sesame HR. Una herramienta que simplifica la gestión de Recursos Humanos.

Software para personal: ¿qué procesos puedes optimizar?

Un software para digital persona es una herramienta crucial que impulsa la eficiencia operativa de una empresa. Esto es gracias a su capacidad para automatizar y optimizar diversos procesos.

Control de asistencia

Tener sistemas de control de asistencia laboral 👈🏼 es fundamental para mantener un alto nivel de productividad. En este sentido, el software para personal de Sesame HR no sólo facilita el registro exacto de las horas trabajadas. También automatiza múltiples tareas, lo que ayuda a reducir la carga administrativa.

Entre sus principales bondades se encuentran:

• Control de asistencia por WhatsApp.
• Registro de asistencia desde cualquier dispositivo.
• Reconocimiento facial.
• Control de asistencia para horarios flexibles.
• Informes de registros diarios y saldo de horas trabajadas.
• Notificaciones automáticas.

Gestión documental

Un orden y acceso eficiente a la documentación de una empresa es vital para garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo. Con un software para personal como Sesame HR, es posible centralizar la gestión de documentos.

Con el software para control de personal de Sesame HR todo estos documentos se almacenan en un solo sitio. Además, puedes acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a internet.

¿Qué documentos puedes almacenar en el software para personal de Sesame HR?

En el software para personal de Sesame HR tienes la posibilidad de almacenar una infinidad de documentos. Por ejemplo:

• Justificantes de trabajo.
• Nóminas de empleados.
• Notas de gastos y tickets.
• Documentos laborales.

Evaluación de desempeño

Evaluar el desempeño de los empleados es fundamental para el crecimiento continuo de la empresa.

Al respecto, entre las 🔍 herramientas de evaluación de desempeño laboral, el software para personal de Sesame HR te proporciona una visión holística de cada colaborador.

Así, al conocer mejor a tu equipo, tienes la facilidad para tomar decisiones que fortalezcan su productividad.

Opciones en Sesame HR 

En el software para personal de Sesame HR encuentras diferentes opciones para la evaluación de desempeño. Por ejemplo, la evaluación 9 box y 360°. Así, mediante estas evaluaciones, recopilas datos importantes para tomar mejores decisiones.

Por otra parte, el software para personal de Sesame HR te ayuda a cumplir con la NOM 035. Esto es posible, ya que en las evaluaciones se identifican posibles riesgos que afectan el entorno psicosocial. 

En consecuencia, esta funcionalidad del software para personal te ayuda a evitar sanciones legales.

Gestión de vacaciones

Coordinar solicitudes y hacer seguimiento de las vacaciones de los empleados a veces se convierte en un desafío logístico. No obstante, el software para personal simplifica este proceso. En Sesame HR los empleados realizan sus solicitudes de manera digital.

De igual manera, las aprobaciones o rechazos se realizan a través del sistema. Esta facilidad aumenta la eficiencia en la gestión de vacaciones y permisos. 

Sesame HR también envía notificaciones para evitar incidencias. Asimismo, facilita el cálculo automático de vacaciones y permisos.

¿Qué tipos de empresas deben usar un software para personal?

Un software para digital personal como Sesame HR es una herramienta con una variedad de beneficios para las empresas. Al respecto, una encuesta de JobScan muestra que el 98.8% de las empresas Fortune 500 utilizan un software para personal.

Éste informe también señala que el 66% de las grandes empresas y el 35% de las pequeñas empresas dependen de esta herramienta. 

Empresas en crecimiento

A medida que una empresa crece, la gestión del personal se hace más compleja. Por eso, las organizaciones incorporan un software para personal. 

De esta manera, logran una transición fluida en la gestión de tareas administrativas. Con el software para control de personal también aumentan su eficacia para administrar sus Recursos Humanos.

Organizaciones con equipos remotos

Las empresas con equipos distribuidos en diferentes puntos geográficos se benefician bastante de un software para personal. Por ejemplo, Sesame HR les facilita coordinar a sus empleados dispersos y monitorear su asistencia.

Industrias con requisitos legales rigurosos

Sectores como la salud están sujetos a estrictos requisitos normativos respecto a la gestión de personal. 

En este sentido, el software para personal de Sesame HR garantiza el cumplimiento de estas normas. Pues esta herramienta automatiza diversos procesos y mantiene registros de asistencia precisos.

Empresas de empleo temporal

Las organizaciones que gestionan una masiva cantidad de empleados temporales recurren al uso de un software para personal. Con este sistema agilizan sus procesos de reclutamiento e incorporación.

Startups

Las empresas jóvenes y orientadas a la innovación adoptan más rápido sistemas de tecnología avanzada. Para estas organizaciones, un software para personal representa una estrategia que les permite establecer una gestión de personal sólida desde un principio.

Pide una prueba gratis de Sesame HR, tu software para personal

No pierdas más tiempo, optimiza la gestión de tu personal hoy mismo con Sesame HR. Te invitamos a experimentar una gestión de Recursos Humanos innovadora durante dos semanas gratis.

Al iniciar tu periodo de prueba gratis en Sesame HR, accedes a todos los beneficios que te ofrece esta herramienta. Funciones que simplifican y potencian la administración de los Recursos Humanos.

Estas son algunas de las funcionalidades que podrás aprovechar durante dos semanas sin tener que pagar.

Encuesta de clima laboral

Esta funcionalidad de Sesame HR va más allá de una simple evaluación. Se trata de una función estratégica que ayuda a fortalecer el compromiso del equipo de trabajo.

Durante tu prueba gratuita, conocerás cómo esta funcionalidad se convierte en un activo invaluable para la cultura organizacional de tu negocio. Ya sea que lo uses como 🕒 control de asistencia web, para evaluaciones, control de vacaciones, etc.

¿Quieres saber qué piensa y cómo se siente tu equipo?

Pues bien, el software para personal de Sesame HR te facilita conceder voz y voto a tus empleados. Esto es posible mediante la encuesta de clima laboral. Con esta característica de Sesame HR tienes la oportunidad de analizar el bienestar de tu equipo de trabajo.

Así, te adelantas a gestionar posibles conflictos. Por ejemplo:

• Tendencias y comportamientos
• Desgaste laboral
• Rotación excesiva

Gestión de turnos

La gestión de turnos en Sesame HR permite optimizar la programación del personal.

Esta es otra funcionalidad que puedes explorar en tu periodo de prueba gratis. Así te darás cuenta que se trata de un elemento central para una gestión de Recursos Humanos eficiente. Podrás asignar y configurar, de manera automatizada y sin esfuerzo, turnos rotativos, nocturnos, diurnos o de cualquier tipo.

¿Qué procesos puedes optimizar en la gestión de turnos de Sesame HR?

En primer lugar, Sesame HR simplifica el proceso para crear y asignar turnos laborales mediante el programa para hacer cuadrantes de trabajo. En segundo lugar, Sesame HR te provee todo lo necesario para diseñar una cartelera de trabajo según las necesidades de tu negocio.

El software para personal te permite visualizar tus plantillas de horarios laborales en una imagen intuitiva y clara. Asimismo, puedes observar qué empleados están disponibles y quiénes están de vacaciones o permisos.

Cuando asignas un turno tienes la opción de indicar cuántas personas son necesarias para ese horario. Al completar el cupo, el sistema te envía una notificación.

Por otro lado, el programa para crear turnos laborales no sólo te permite definir el tiempo de trabajo. También facilita establecer los tiempos de descanso para los empleados.

People Analytics

Esta funcionalidad de Sesame HR representa la evolución en la gestión de Recursos Humanos. Con esta característica se aprovecha el poder de los datos para tomar decisiones estratégicas y potenciar el crecimiento de la empresa.

Función principal

En este módulo de Sesame HR tienes todo lo que necesitas para medir el talento de tus empleados. Pues esta funcionalidad facilita medir tendencias, patrones y comportamientos.

Toda la información recogida se muestra en gráficos visuales e intuitivos, lo que facilita comprender mejor los datos.

¿Para qué te sirven estos datos?

Cuando conoces mejor a tu equipo, te das cuenta en qué situaciones se sienten mejor. Ésto te sirve para implementar medidas que favorezcan un entorno de trabajo agradable. Como resultado, logras que tu equipo esté más comprometido en sus funciones.

Asimismo, al conocer mejor a tu fuerza laboral tienes la oportunidad de satisfacer sus necesidades. Con esto consigues dos resultados muy valiosos:

• Retener tu talento.
• Evitar la rotación excesiva.

Gestión de tareas

Esta funcionalidad de Sesame HR optimiza la coordinación y mejora la eficiencia operativa. Desde este módulo no solo asignas las tareas y proyectos a tus empleados. También tienes potentes herramientas para medir el rendimiento laboral de tus empleados.

La app de gestión de tareas incluye un sistema de alertas de inactividad que ayuda a optimizar la gestión del tiempo. Esto se lleva a cabo con un cronograma de actividades de cada proyecto.

Conclusión

Dejar atrás el papeleo no es sólo una transición. Éste es un salto hacia la era de la productividad. Con el software para personal de Sesame HR liberas el verdadero potencial de tu equipo de trabajo. Así que no esperes más, pide ya tu prueba gratis.